عند إجراء الدفعات للعملاء الأفراد، يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام نماذج إبلاغ صارمة. تؤكد هذه المستندات استلام الأموال كدفعة مقابل السلع والخدمات. لتسجيل تدميرها في نهاية فترة التخزين، يتم وضع فعل شطب نماذج الإبلاغ الصارمة. لها نموذج موحد 0504816 حسب OKUD. يحدد القانون إجراءات إعداد هذه الوثيقة. في نهاية المقال يمكنك تنزيل نموذج لملءه.
يتم تنظيم قواعد العمل مع النماذج المحاسبية من خلال وثيقتين رئيسيتين: أمر وزارة المالية رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015 ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 359 بتاريخ 6 سبتمبر 2008. يتم تخزين الأوراق لمدة خمس سنوات. وبعد هذه الفترة، يتم شطبها، وهو ما يتم تسجيله في القانون ذي الصلة.
نموذج 0504816 حسب OKUD يشمل:
تتضمن عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا للنموذج الموضح أعلاه معلومات حول المستندات المكتملة والتالفة. إذا تم ملء النموذج بشكل غير صحيح، يتم تخزينه وإتلافه مع النماذج المستخدمة.
النموذج الموحد لقانون الشطب إلزامي لمنظمات الدولة والبلديات. وفي الوقت نفسه، يحق للمؤسسات الخاصة استخدام قالب تم تطويره بشكل مستقل. للقيام بذلك، تحتاج إلى تأمين النموذج المحدد في السياسات المحاسبية للمؤسسة.
حتى لو قررت المؤسسة استخدام عينة تم تطويرها بشكل مستقل، فإن إجراءات شطب BSO تظل دون تغيير. ويسترشد الموظفون المرخصون بالقرار رقم 359 المذكور أعلاه. يتم تدفق المستندات وفقًا للقواعد التالية:
دعنا نذكرك أن إجراءات التخزين والتدمير لا تختلف بالنسبة للأوراق المستعملة أو التالفة أو المعيبة. إذا حدث خطأ عند ملء BSO، يتم شطبه وتسجيله في دفتر المحاسبة.
مهم! يتم تدمير المستندات المستخدمة على أساس إجراء الشطب بعد انتهاء فترة التخزين البالغة 5 سنوات وبعد شهر واحد من الجرد.
يتيح لك تسجيل الأوراق التالفة مع الأوراق المكتملة الحفاظ على الترتيب الزمني والحفاظ على تدفق المستندات بشكل منظم. إذا تم تخزينها بشكل منهجي، سيكون أي نموذج متاحًا للبحث طوال فترة الخمس سنوات بأكملها.
عند ملء عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا للعينة، يجب عليك إدخال المعلومات بخط يد أنيق ومقروء. يمكن أيضًا إنشاء المستند باستخدام البرنامج. التصحيحات في الحقول غير مسموح بها.
تتكون عملية الشطب من الخطوات التالية:
هناك عمولة عند ملء الفعل. يتم تحديد تكوينه بأمر من الرأس. أحد المشاركين يتولى منصب الرئيس. يحتوي النموذج على حقول للإشارة إلى مناصبهم وتوقيعاتهم. ويرد رابط لأمر تعيين أعضاء اللجنة في القانون نفسه.
تقع مسؤولية الشطب الصحيح على عاتق رئيس المنظمة. وقد يعهد بهذا العمل إلى موظفين آخرين، على سبيل المثال، محاسب أو أخصائي موارد بشرية. الشرط المهم هو أنه يجب تسجيل هذه الالتزامات في عقد العمل مع الموظف.
وبمجرد استكمالها وتوقيعها من قبل أعضاء اللجنة، يتم إرسال الوثيقة إلى قسم المحاسبة. يحتفظ القسم بسجلات للإيصالات المشطوبة.
كما ذكرنا سابقًا، يتم شطب الأوراق التالفة بالتساوي مع الأوراق المكتملة. إذا حدث خطأ عند إدخال البيانات، يتم شطب الورقة وتدوينها في دفتر المحاسبة.
لشطب نماذج الإبلاغ الصارمة، يجب استيفاء شرطين:
يتم تخزين جميع النسخ المستهلكة في المؤسسة ويمكن فحصها خلال فترة الخمس سنوات بأكملها. المدير هو المسؤول الأول عن تدفق المستندات في المؤسسة. إذا لزم الأمر، يتم تعيين مسؤوليات تنظيم الأوراق وتخزينها وشطبها إلى موظفين مسؤولين آخرين.
تواجه العديد من الكيانات التجارية التي تعمل مع الجمهور في قطاع الخدمات دون استخدام معدات تسجيل النقد وثائق "صارمة"، وهي بديل لإيصالات تسجيل النقد. تمت مناقشة كيفية استخدامها بشكل صحيح عدة مرات في مقالاتنا. سنتحدث هنا بمزيد من التفاصيل حول مكان وضع نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة، وكيفية تنفيذ إجراء التدمير ووضع الإجراء المناسب، وما يجب فعله بالمستندات غير المكتملة. ستساعدك هذه المعلومات على فهم جميع الفروق الدقيقة فيما يتعلق بكيفية شطب BSO بشكل صحيح.
يعلم الجميع أنه من الضروري شطب نماذج الإبلاغ الصارمة. وفي الوقت نفسه، لا يتم تنظيم إجراءاتها بشكل واضح، أو بالأحرى، لا يتم وصف تنفيذ هذا الإجراء بالتفصيل. ينص البند 19 من اللائحة رقم 359 بوضوح فقط على تدمير نماذج الإبلاغ الصارمة على أساس فعل ما ويحدد فترة لا تقل عن 5 سنوات يجب خلالها تخزين النسخ (النسخ الثانية) والعمود الفقري بطريقة منهجية بشكل خاص أكياس مختومة. كما أن هناك إشارة واضحة إلى أن إتلاف النسخ والأشواك يجب أن يتم بعد مرور شهر من تاريخ آخر جرد.
ينعكس التدمير في الفعل الذي تم إعداده بواسطة لجنة تم إنشاؤها خصيصًا بناءً على أمر من مدير أو رجل أعمال فردي. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذا الفعل، يمكنك إعداده بنفسك أو استخدام النماذج المقترحة. يتم إتلاف نماذج الإبلاغ الصارمة غير الكاملة أو التالفة بنفس الطريقة. يمكنك العثور على عينة من هذا القانون في BLANKSOMAT. يتم هنا أيضًا عرض نماذج من الأوامر المتعلقة بالعمل مع BSO وقوائم المخزون واتفاقيات المسؤولية والوثائق الأخرى ذات الصلة.
حقيقة أن إجراء الشطب غير منصوص عليه بوضوح في القانون لا يعني أنه لن يكون من الضروري القيام بهذا الإجراء. من المنطقي تمامًا أنه قبل إتلاف أوراق العمل المهمة، يجب عليك شطبها من الشخص المسؤول ماليًا وعرض كل هذا في المحاسبة. وبالتالي، فإن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة يحدث بالفعل. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد من الظروف التي يكون من الضروري فيها شطب بعض بنود المخزون أو أوراق العمل قبل إتلافها.
تنص اللوائح على أنه يجب على رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي تهيئة الظروف التي تضمن السلامة، وكذلك المحاسبة الكاملة وفي الوقت المناسب لـ BSO. من الطبيعي أن يحتوي المكتب على مكان تخزين مجهز بشكل مناسب (البند 16 من اللائحة رقم 359) واتفاقيات بشأن المسؤولية المادية. ومن الطبيعي أيضًا أن يكون الموظفون على دراية بإجراءات سداد المدفوعات وتسلسل الإجراءات عند العمل مع العملاء (البند 20 من اللائحة).
وفي الوقت نفسه، هذا لا ينفي أنه في حالة اكتشاف النقص، فمن الضروري إجراء تحقيق وتحديد أسبابه إن أمكن. بناءً على نتائج التحقيق، يتخذ المدير أو رجل الأعمال الفردي قرارًا بشأن الإجراءات الإضافية، ويتخذ عددًا من التدابير التي تهدف إلى تحسين تنظيم العمل ككل.
إذا كان النقص ذا طبيعة إجرامية (ضرر متعمد أو سرقة أو انتهاكات أخرى)، فبالإضافة إلى إجراء الجرد، من الضروري تحديد الجناة. إذا فقدت المواد المطبوعة لأسباب أخرى، فسيظل من الضروري تحديد الجاني (إذا كان هناك واحد) أو وصف الوضع بالتفصيل (حريق أو فيضان أو أي حالة طوارئ أخرى)، وربما حتى إرفاق شهادة من السلطات المختصة. ومهما كان الوضع الذي نشأ عنه النقص، سيكون من الضروري إعداد أمر شطب نماذج الإبلاغ الصارمة، مع الإشارة إلى أنواع وأعداد أوراق الترخيص المفقودة وسبب النقص. وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري تحديد كيفية تغطيتها. لقد تم بالفعل وصف كيفية إجراء جرد BSO، ويمكنك إعداد عملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة باستخدام BLANKSOMAT.
عند ملء الأوراق المرقمة التي تؤكد تقديم الخدمات للأفراد وإصدارها لهم بدلاً من الإيصالات النقدية، يجب على الموظفين المسؤولين مالياً أن يكونوا حذرين للغاية، وإلا فسيتعين عليهم أن يشرحوا للإدارة مصدر النسخ التالفة. تذكر دائمًا أنه لا يُسمح بأي تصحيحات عند ملئها. لا ينبغي عليك تحت أي ظرف من الظروف تدميرها بنفسك. لا يمكن ببساطة التخلص من الأوراق المرقمة، بل يجب شطبها وتسليمها في نهاية يوم العمل مع نسخ وأوراق من المستندات التي تبين مقدار الإيرادات اليومية للخدمات المقدمة للسكان والإيرادات نفسها. بالمناسبة، حتى لو كنت منتبهًا وحذرًا للغاية، فقد تجد نفسك في موقف تتلف فيه أوراق الترخيص. يمكن أن يحدث هذا عندما يرفض العميل الدفع مقابل الخدمات. لا تنس أنه يجب تسليم الوثيقة المرقمة التالفة إلى الموظف المسؤول بالكامل (نسختين أو ظهر وجزء ممزق بسلسلة ورقم متطابقين). يتم إرفاق النسخ التالفة أو المكتملة بشكل غير صحيح بدفتر محاسبة BSO. في حالة استخدام النظام الآلي، من الضروري وضع ملاحظة حول إلغاءه بجانب البيانات الخاصة بالنموذج التالف. إذا تمت طباعة المستند، فمن الضروري نقله إلى الموظف المسؤول عن التخزين، حيث يمكن تنفيذ تدميره ضمن الإطار الزمني المحدد قانونًا، بعد إجراء الجرد وشطب BSO.
انه مهم! بعد أن قررت شراء المنتجات المطبوعة النهائية في مطبعة أو من خلال متجر قرطاسية، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لوجود التفاصيل الإلزامية المحددة في البند 3 من اللائحة رقم 359. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحتوي هذه الوثيقة بالضرورة على معلومات حول الشركة المصنعة (البند 4 من اللائحة)، ويجب ملء السلسلة والرقم بشكل مطبعي (البند 8 من اللائحة).
عند العمل مع الأفراد في تقديم الخدمات، لا ينبغي إهمال الفحوصات الدورية وقوائم الجرد. وفي الوقت نفسه، لا بد من توثيق نتائج تنفيذها. سيساعد ذلك في تجنب المشاكل والإجراءات غير الضرورية مع ممثلي السلطات التنظيمية. مع المحاسبة المنظمة بشكل جيد، سترى على الفور مكان وجود هذه الوثيقة المرقمة أو تلك. يمكنك بسهولة تتبع أي منها يتم استخدامه، وأيها تالف، وأيها نفاد المخزون، نظرًا لانتهاء فترات تخزينها الإلزامية وتم تنفيذ إجراءات التدمير وفقًا للمعايير القانونية المعمول بها.
قد تكون الوثائق، بناءً على التحليل الذي يمكن من خلاله تتبع حركة BSOs وتبرير سبب غيابهم أو الإشارة بوضوح إلى موقعهم، مختلفة. من بينها: النسخ الثانية من المستندات المستكملة أو أوراقها، والمعلومات من النظام الآلي، وشهادة القبول، ودفتر محاسبة BSO، وعملية شطب نماذج الإبلاغ الصارمة.
يمكنك معرفة المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع من مقال "BSO قيد التنفيذ: الاستخدام والتخزين والشطب".
تسمح المتطلبات الحالية لقوانين وضع القواعد المحلية باستخدام نماذج BSO من قبل الشركات المحلية ورجال الأعمال. يمكن للكيانات التجارية استخدام هذه النماذج في حالات محددة بدقة ومع الالتزام الإلزامي بالمتطلبات الإلزامية لاستلامها وإنفاقها. أحد عناصر الإجراءات المحاسبية هو إعداد قانون بشأن شطب نماذج التقارير الصارمة. عينة من المستند المحدد متاحة للمراجعة في النص أدناه.
قدمت الحكومة بموجب القرار رقم 359 بتاريخ 2008/05/06 اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد، والتي نصت على طريقتين محتملتين لإنتاج BSO:
ومن المهم ملاحظة أنه في حالة إنتاج النماذج على الورق، يتم توفير بعض الميزات:
يتم نشر المستندات من قبل الموظف المسؤول، وكذلك من قبل أعضاء لجنة خاصة تم إنشاؤها بأمر من الرئيس، وينعكس في مجلة المحاسبة BSO.
بالنسبة لحالات شطب النماذج، هناك أيضا إجراء منفصل ينص على بعض ميزات تصميمه.
أشارت الحكومة، في لوائح المدفوعات النقدية، إلى إمكانية تدمير نماذج BSO التالفة أو غير المكتملة.
في الوقت نفسه، فإن الشرط الأساسي للشطب الصحيح لنماذج التقارير الصارمة هو تخزينها لمدة 5 سنوات على الأقل، وكذلك:
من المهم ملاحظة أن نظام وضع القواعد المحلي لا ينص على أي متطلبات خاصة عند صياغة القانون الموصوف بشأن شطب BSO من قبل المنظمات التجارية.
لكن وزارة المالية في الاتحاد الروسي، بموجب الأمر رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015، طرحت قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة، وهو إلزامي لمؤسسات القطاع العام.
النموذج الرسمي لقانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة
يجب التأكيد بشكل خاص على أن متطلبات القوانين التشريعية المحلية لا تتضمن حظرًا على استخدام النموذج الرسمي أعلاه من قبل الشركات التجارية أو رواد الأعمال.
يحق لكل موضوع علاقات اقتصادية الاستعانة بوثيقة معتمدة من وزارة المالية أو الموافقة على النموذج الخاص به للمشاركة في إجراءات شطب نماذج التقارير الصارمة.
الشرط الذي لا غنى عنه للتنفيذ الصحيح للفعل الموصوف هو وجود المعلومات المطلوبة فيه:
في الختام، من المهم الإشارة إلى أن الامتثال للمتطلبات المذكورة أعلاه هو شرط لا غنى عنه للاعتراف بإجراءات تدمير المستندات على أنها صحيحة.
لتسهيل عملية ملء النموذج الموضح، يمكنك مشاهدة نموذج لقانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة باستخدام الرابط أدناه.
عينة من ملء قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة
أحتاج إلى نموذج لائحة بشأن لجنة شطب الشهادة، وكيفية إعدادها، وما الذي يجب أن يكون هناك، إن أمكن، على وجه السرعة، شكرًا لك
يجب على اللجنة التحقق من جميع النماذج المستخدمة والتالفة وكميتها، وبناء على العمل المنجز، إعداد تقرير الشطب والتدمير.
لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود
موسوعة أوامر الموظفين من نظام شؤون الموظفين.
يتم تطوير نموذج قانون شطب BSO مباشرة في المؤسسة. خصص رقمًا للتصرف، وحدد الشخص المسؤول ماليًا، وحدد اسم المنظمة. ابدأ نص القانون بسرد أعضاء اللجنة مع الإشارة إلى أسمائهم ومناصبهم. بعد ذلك، املأ الجدول، في العمود الأول الذي يشير إلى رقم النموذج، في الثاني - سبب التدمير، وفي الثالث - تاريخ الشطب. الإشارة بالأرقام والكلمات إلى عدد النماذج المطلوب إتلافها، وجمع توقيعات جميع أعضاء اللجنة، وفك رموز هذه التوقيعات، ووضع تاريخ في نهاية الفعل.
عينة تقريبية من اللوائح
اللوائح الخاصة بلجنة شطب نماذج الإبلاغ الصارمة
يشارك الخبير معلومات مهمة حول أوامر للموظفينفي المواد على الرابط.
تكوين وإجراءات عمل اللجنة
التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:
1.الجواب: كيفية شطب نموذج دفتر العمل التالف
شطب نماذج سجل العمل التالفة وإدخالاتها باستخدام قانون شطب نماذج التقارير الصارمة. لا يتم توفير نموذج موحد لمثل هذا القانون للمنظمات التجارية، حتى يتمكنوا من إعداد قانون بأي شكل من الأشكال أو وفقًا للنموذج رقم 0504816 (التعليمات المنهجية المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52ن بند 337 من تعليمات النظام الحسابي الموحد رقم 157ن).
© المواد من موظفي النظام
حلول جاهزة لخدمات شؤون الموظفين على www.1kadry.ru
مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، إيكاترينا زايتسيفا،
1. هل من الصحيح شطب نماذج الإبلاغ الصارمة القديمة (المشار إليها فيما يلي باسم BSO) (شهادات التعليم العام الأساسي، ودبلومات التعليم المهني الثانوي، ودبلومات التعليم المهني الابتدائي) عن طريق وضع قانون الشطب، وإرفاقه أرقام مقطوعة تم لصقها على أوراق منفصلة، بعد وصف إجراء الشطب هذا في السياسة المحاسبية للمؤسسة (هل هو خطأ إذا فعلنا ذلك بالفعل)، أم أنه يكفي لإثبات تدمير BSO فعل الشطب دون إرفاق الأرقام المقطوعة للنماذج المذكورة أعلاه؟
أمر وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 28 فبراير 2011 رقم 224 "بشأن الموافقة على إجراءات إصدار الوثائق الصادرة عن الدولة بشأن التعليم العام الأساسي العام والثانوي (الكامل)، وملء وتخزين وتسجيل الوثيقة ذات الصلة النماذج" (يوجد رابط لها في مقالة المجلة) أصبحت غير صالحة في 18 مارس 2014.
في 18 مارس 2014، صدر الأمر رقم 115 من وزارة التعليم والعلوم الروسية بتاريخ 14 فبراير 2014 "بشأن الموافقة على إجراءات ملء وتسجيل وإصدار شهادات التعليم العام الأساسي والثانوي العام ونسخها" القوة التي لم يتم فيها تحديد إجراءات شطب الشهادات.
ولذلك يصح شطب الشهادات وفق الإجراء رقم 115.
يمكنك شطب الشهادات بالترتيب التالي:
تقوم اللجنة بإعداد القانون في نسختين.
ويبين القانون الكمية (بالأرقام والكلمات) وأعداد نماذج الشهادات وطلباتها المطلوب إتلافها (مرفق عينة).
يتم قطع أرقام عناوين الشهادات التالفة ولصقها على ورقة منفصلة مرفقة بالنسخة الأولى من القانون (يتم إرفاق عينة).
تقدم النسخة الأولى من القانون مع الملحق إلى إدارة التعليم، وتبقى النسخة الثانية في المؤسسة التعليمية.
نموذج لقانون شطب الشهادات التالفة:
لشطب نماذج الوثائق التعليمية
لجنة مكونة من: رئيس، الاسم الكامل، مدير مدرسة MBOU الثانوية رقم 00، أعضاء اللجنة: الاسم الكامل، المنصب، الاسم الكامل، المنصب، وضعوا هذا القانون بشأن إتلاف نماذج المستندات التعليمية التي تضررت عند ملؤها خارج.
1. شهادات التعليم العام الأساسي 4 (أربع) قطع:
66 ب.ف 0061913 إلى الاسم ...., 66 ب.0029822, 66 ب.0032242, 66 ب.0032243. (وضح سبب الضرر)
2. شهادات التعليم الثانوي (الكامل) العام بدون مرتبة الشرف عدد 2 (قطعتين): 66 أ ب رقم 7094064 بإسم ...، 66 أ ب رقم 8155082 (يبين سبب التلف).
3. ملحق شهادة الثانوية العامة (الكاملة) التعليم العام عدد 4 (أربع) قطع (يذكر فيها سبب الضرر).
الملحق: عدد عناوين الشهادات التالفة لكل ورقة واحدة. في 1 نسخة.
رئيس اللجنة الاسم الكامل
إلى شهادة شطب التالف
نماذج الوثائق التعليمية
أرقام نماذج الشهادات التالفة
شهادات التعليم العام الأساسي
شهادات التعليم العام الثانوي (الكامل).
n\pالسلسلة، رقم النموذج سنة الصنعتأكيد تدمير المستندات
رئيس اللجنة الاسم الكامل
تم التحقق من صحة الإدخالات التي تم إجراؤها في القانون مع البيانات المحاسبية من خلال الاسم الكامل والمدير. قبل التدمير، تمت مقارنة نماذج المستندات بالسجلات الموجودة في القانون وتم تدميرها بالكامل عن طريق الحرق.
طلب
بشأن إنشاء لجنة دائمة
بشأن قبول ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة
[مكان إصدار الأمر]
[ يوم شهر سنة ]
من أجل ضمان استلام ونقل وإلغاء التسجيل وتدمير نماذج الإبلاغ الصارمة التالفة في [اسم المنظمة]، أطلب ما يلي:
1. إنشاء لجنة دائمة لقبول ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة (المشار إليها فيما يلي باسم اللجنة).
2. الموافقة على تشكيل اللجنة على النحو التالي:
- [الاسم الأخير، الأحرف الأولى، منصب الموظف]؛
- [الاسم الأخير، الأحرف الأولى، منصب الموظف].
3. تعيين [الاسم الأخير، الأحرف الأولى، المنصب الوظيفي] رئيساً للجنة.
4. أحتفظ بالسيطرة على تنفيذ هذا الأمر.
رئيس المنظمة [التوقيع، الأحرف الأولى، اللقب]
وقد اطلع على الأمر ما يلي:
[المنصب، التوقيع، الأحرف الأولى، اللقب]
[ يوم شهر سنة ]
نموذج تقريبي لأمر إنشاء عمولة دائمة لاستلام ونقل وشطب نماذج الإبلاغ الصارمة
تم التطوير بواسطة: شركة جارانت، أكتوبر 2015
الإصدار الحالي من المستند الذي تهتم به متاح فقط في الإصدار التجاري لنظام GARANT. يمكنك شراء مستند مقابل 54 روبل أو الحصول على حق الوصول الكامل إلى نظام GARANT مجانًا لمدة 3 أيام.
إذا كنت من مستخدمي نسخة الإنترنت من نظام GARANT، فيمكنك فتح هذه الوثيقة الآن أو طلبها عبر الخط الساخن في النظام.
وبعد النظر في الموضوع توصلنا إلى النتيجة التالية:
نماذج التقارير الصارمة - يمكن شطب الإيصالات في النموذج 0504510 بناءً على نتائج الجرد مع إعداد قائمة الجرد (ورقة المطابقة) لنماذج التقارير الصارمة والمستندات النقدية (النموذج 0504086) وبيان التناقضات على أساس المخزون النتائج (نموذج 0504092) مما يعكس وجود نقص. وينعكس التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة على أساس قانون التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة (ص. 0504816).
الأساس المنطقي للاستنتاج:
يتم قبول النقد من الأفراد إلى مكتب النقد من قبل المؤسسة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة المعتمدة بالطريقة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي - وفقًا للإيصالات (ص. 0504510) (البند 167 من التعليمات المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 ديسمبر 2010 رقم 157 ن (المشار إليها فيما يلي باسم - التعليمات رقم 157 ن)، المبادئ التوجيهية - الملحق رقم 5 لأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، فيما يلي - الأمر رقم 52 ن).
وفقًا للفقرة 337 من التعليمات رقم 157ن، يتم احتساب نماذج الإبلاغ الصارمة في الحساب 03 "نماذج الإبلاغ الصارمة". عند تنظيم محاسبة نماذج التقارير الصارمة، والتي على أساسها يتم استلام النقد في مكتب النقد بالمؤسسة، ينبغي الاسترشاد باللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية. تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 N 359 (يشار إليه فيما يلي باسم اللائحة N 359) (انظر أيضًا رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 12/01/2015 N 02-01-09 /69842 بتاريخ 14/01/2016 ن 15/01-03/570).
وفقًا للمادة 14 من اللائحة رقم 359، يبرم رئيس المنظمة مع الموظف المكلف باستلام وتخزين وتسجيل وإصدار نماذج المستندات، وكذلك قبول النقد من السكان وفقًا للوثائق، اتفاقية المسؤولية المالية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
يتم تخزين نماذج المستندات في خزائن معدنية وخزائن و (أو) أماكن مجهزة خصيصًا في ظل ظروف تمنع تلفها وسرقتها. في نهاية يوم العمل، يتم إغلاق أو إغلاق مكان تخزين نماذج المستندات (البند 16 من اللائحة رقم 359).
لا تحتوي اللائحة رقم 359 على أحكام بشأن مسؤولية الشخص المسؤول مالياً عن فقدان نماذج الإبلاغ الصارمة - الإيصالات (ص. 0504510). وفي الوقت نفسه، يجب على الموظف الذي يتسبب في ضرر لصاحب العمل تعويضه (المادة 238 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). قبل اتخاذ قرار بشأن التعويض عن الأضرار التي لحقت بموظفين محددين، يلتزم صاحب العمل بإجراء تفتيش لتحديد مقدار الضرر الناجم وأسباب حدوثه. لإجراء مثل هذا الفحص، يحق لصاحب العمل إنشاء لجنة بمشاركة المتخصصين المعنيين. إن طلب تفسير كتابي من الموظف لتحديد سبب الضرر أمر إلزامي. في حالة رفض الموظف أو تهربه من تقديم التفسير المحدد، يتم وضع قانون مماثل (المادة 247 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تحديد مقدار الضرر بناءً على أسعار السوق السائدة في منطقة معينة في يوم حدوث الخسائر، ولكن ليس أقل من قيمة العقار وفقًا للبيانات المحاسبية (المادة 246 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يمكن الكشف عن حقيقة فقدان نماذج الإبلاغ الصارمة من خلال نتائج المخزون، والتي يتم إجراؤها أثناء جرد النقد في السجل النقدي (البند 17 من اللائحة رقم 359، البند 332 من التعليمات رقم 157 ن). إذا أصبح فقدان النماذج معروفًا في وقت سابق، فيجب على المؤسسة إجراء جرد غير مجدول، مما سيؤكد العلاقة بين التوافر الكمي الفعلي لنماذج الاستلام وتوافرها وفقًا للبيانات المحاسبية.
يتم تحديد إجراءات جرد الأموال والمستندات النقدية وأشكال وثائق الإبلاغ الصارمة من خلال الفقرات. 3.39-3.43 المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 N 49 (المشار إليها فيما يلي باسم المبادئ التوجيهية N 49). وفقًا للفقرة 3.41 من التعليمات رقم 49، يتم التحقق من التوافر الفعلي لنماذج الإبلاغ الصارمة حسب نوع النموذج، مع مراعاة أرقام البداية والنهاية لنماذج معينة، وكذلك لكل موقع تخزين ومسؤول ماليًا الأشخاص.
لتعكس نتائج جرد نماذج التقارير الصارمة وتحديد التناقضات الكمية مع البيانات المحاسبية، يتم استخدام قائمة الجرد (ورقة المطابقة) لنماذج التقارير الصارمة والمستندات النقدية (ص. 0504086). تنعكس التناقضات التي تم تحديدها في بيان التناقضات بناءً على نتائج المخزون (ص. 0504092).
يتم التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة، بما في ذلك ما يتعلق باكتشاف الأضرار والسرقة والنقص، على أساس قانون (شهادة القبول والتحويل، شهادة الشطب) بالتكلفة التي كانت بها نماذج الإبلاغ الصارمة سابقًا مقبول للمحاسبة (البند 337 من التعليمات رقم 157 ن ). وفقًا للتعليمات المنهجية (الملحق رقم 5 بالأمر رقم 52 ن) لإضفاء الطابع الرسمي على قرار لجنة المؤسسة لاستلام الأصول والتخلص منها بشأن شطب نماذج الإبلاغ الصارمة، وقانون شطب الأصول نماذج الإبلاغ الصارمة (نموذج 0504816) * (1) تطبق. يشير هذا القانون إلى عدد وسلسلة نموذج الإبلاغ الصارم وسبب شطبه. يتم توقيع قانون الشطب (ص. 0504816) من قبل أعضاء اللجنة ويوافق عليه رئيس المؤسسة.
مع الأخذ في الاعتبار ما ورد أعلاه، نماذج الإبلاغ الصارمة - يمكن شطب الإيصالات في النموذج 0504510 بناءً على نتائج المخزون مع إعداد قائمة الجرد (ورقة المقارنة) لنماذج التقارير الصارمة والمستندات النقدية (النموذج 0504086)، بيان الجرد التناقضات بناء على نتائج المخزون (نموذج 0504092)، مما يعكس وجود النقص. ينعكس التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة على أساس القانون المعتمد بشأن التخلص من نماذج الإبلاغ الصارمة (ص. 0504816).
في محاسبة مؤسسة الميزانية، يمكن أن تنعكس حقيقة شطب نماذج التقارير الصارمة بسبب خسارتها من خلال تخفيضها في الحساب خارج الميزانية العمومية 03 "نماذج التقارير الصارمة".
الإجابة المعدة:
خبير في خدمة الاستشارات القانونية GARANT
كيريفا آنا
مراقبة جودة الاستجابة:
مراجع خدمة الاستشارات القانونية GARANT
سوخوفخوفا أنتونينا
تم إعداد المادة على أساس الاستشارة الكتابية الفردية المقدمة كجزء من خدمة الاستشارات القانونية.
————————————————————————-
*(1) شاهد مثالاً لملء قانون شطب نماذج الإبلاغ الصارمة (التي أعدها خبراء من شركة Garant).
بشأن توفير معلومات حول استخدام نماذج وثائق الدولة الخاصة بالتعليم في العام الدراسي 2013/2014
الى رؤساء البلديات
السلطات التعليمية
تذكر وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان بالمواعيد النهائية لتقديم واستمارة تجميع المعلومات حول استخدام نماذج وثائق الدولة الخاصة بالتعليم في العام الدراسي 2013/2014.
تقدم المنظمات التعليمية معلومات حول استخدام نماذج وثائق التعليم الصادرة عن الدولة إلى سلطات التعليم البلدية قبل 1 أكتوبر 2014.
تقدم السلطات التعليمية هذه المعلومات إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان في موعد أقصاه 30 نوفمبر 2014 (اعتبارًا من 1 أكتوبر 2014).
يتم تجميع المعلومات المتعلقة باستخدام نماذج وثائق الدولة الخاصة بالتعليم لكل مستوى من مستويات التعليم العام ولكل نوع من المستندات بشكل منفصل وفقًا للنموذج المرفق ويتم تقديمها إلى وزارة التربية والتعليم والعلوم بجمهورية داغستان على الورق والوسائط الإلكترونية بصيغة إكسل 97-2003.
وفقًا للفقرة 9 من "إجراءات ملء وتسجيل وإصدار شهادات التعليم العام الأساسي والثانوي العام ونسخها"، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 14 فبراير 2014 رقم 115، الشهادة النماذج والطلبات المملوءة بأخطاء أو بها عيوب مختلفة والتي تم إدخالها أثناء تعبئتها تعتبر تالفة عند تعبئتها ويجب استبدالها. يتم إتلاف النماذج التالفة أثناء الاكتمال وفقًا للإجراء المعمول به. يتم تدمير النماذج التالفة عن طريق شطب نماذج الإبلاغ الصارمة، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 15 ديسمبر 2010 رقم 173 ن. (أوكود – 0504816) (مرفق).
تقدم منظمات التعليم العام الشهادات والتطبيقات والأغلفة الورقية التالفة إلى سلطات التعليم البلدية، حيث يتم شطب هذه النماذج وإتلافها من خلال شطب نماذج الإبلاغ الصارمة بقرار من لجنة يرأسها الرئيس. تقوم اللجنة بإعداد القانون في نسختين. يتم قطع أرقام عناوين الشهادات التالفة ولصقها على ورقة منفصلة مرفقة بالنسخة الأولى من القانون. يتم تقديم النسخة الأولى من القانون مع الملحق إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان، وتبقى النسخة الثانية لدى هيئة التعليم البلدية. يتم تقديم الأغلفة الصلبة لنماذج الشهادات التالفة إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان مع التقرير.
بحلول الأول من سبتمبر، تقوم مؤسسات التعليم العام بإعادة ما تبقى من نماذج الشهادات الفارغة والتطبيقات والأغلفة الورقية إلى سلطات التعليم البلدية. يتم تخزين الشهادات المكتملة التي لم يستلمها الخريجون في سنة التخرج من مؤسسة التعليم العام في المؤسسة تحت السيطرة الشخصية ومسؤولية الرئيس حتى يتم طلبها.
يتم أيضًا إرفاق قائمة بنماذج الشهادات الصادرة كنسخ مكررة بالتقرير. يشير الجرد إلى سلسلة وأرقام وسنة إصدار نماذج الشهادات المفقودة وأرقام وعدد نماذج الشهادات ومرفقاتها الصادرة كنسختين (مرفق عينة). في حالات فقدان أو سرقة أو تلف النماذج بسبب حالات الطوارئ المختلفة أو التي من صنع الإنسان، يجب على سلطات التعليم البلدية تقديم تقرير كتابي على الفور إلى وزارة التعليم والعلوم في جمهورية داغستان وإرفاق الرسالة بقانون مكتوب -عدم الالتزام بنماذج الإبلاغ الصارمة (OKUD - 0504816).
"Mishka Kosolapy" LLC تمت الموافقة عليها من قبل المدير العام لشركة "Mishka Kosolapy" LLC التوقيع Lvov L.B. 02 أغسطس 2013
مكان إعداد القانون: موسكو، المستشفى البيطري "سيفيرنايا"
الشخص المسؤول ماليا هو المسؤول Nilova O.R.
بناءً على أمر شركة Mishka Kosolapy LLC رقم 145 بتاريخ 2 أغسطس 2013، تم تشكيل لجنة مكونة من:
رئيس لجنة المدير التجاري إيفانوف بي تي.
أعضاء اللجنة: السكرتير كوليفا ن.ت.
المحاسب لوموفا أ.ب.
صاغ هذا القانون ينص على أنه وفقًا للبند 19 من اللائحة التنفيذية بشأن تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد، تمت الموافقة عليها. بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 للفترة من 1 يوليو 2008 إلى 31 يوليو 2008، تخضع نماذج الإبلاغ الصارمة التالية للتدمير:
تضررت عند التفريغ
إيصال دفع الخدمات البيطرية
مغطاة بالحبر
يوجد إجمالي ستة نماذج إبلاغ صارمة تبلغ قيمتها الإجمالية ستة روبلات بالتقدير التقليدي.
تم إتلاف جميع نماذج الإبلاغ الصارمة المدرجة في هذا القانون في 2 أغسطس 2013 بحضور اللجنة عن طريق الحرق.
رئيس اللجنة: المدير التجاري التوقيع إيفانوف ب.ت. أعضاء اللجنة: السكرتير التوقيع كوليفا ن.ت. توقيع المحاسب Lomova A.P. الشخص المسؤول مالياً توقيع المدير Nilova O.R.
الوثائق ذات الصلة
