Consideriamo, sotto forma di istruzioni dettagliate, la procedura per la registrazione del congedo per malattia in 1C ZUP 8.3.
Imparerai:
Per registrare in 1C 8.3 ZUP 3.1 il periodo di malattia del dipendente, vengono utilizzati due tipi di documenti: e Congedo per malattia . La sequenza del loro utilizzo è la seguente:
Diamo uno sguardo più da vicino alla registrazione e al calcolo del congedo per malattia nel programma.
Se un dipendente era (o è ancora) “in congedo per malattia” e non ha ancora fornito al datore di lavoro un certificato di incapacità lavorativa, ma allo stesso tempo è tempo di calcolare lo stipendio o l'anticipo, allora affinché non lo faccia ricevere uno stipendio per il periodo di “congedo per malattia”, e anche affinché i giorni di assenza fossero contrassegnati sulla pagella con un codice B, nel programma 1s 8.3 ZUP dovresti inserire il documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) con ragione. Consideriamo come registrare correttamente tale assenza.
In modo che nel programma 1C 8.3 ZUP sia possibile registrare un documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) nelle impostazioni per la composizione degli oneri e delle detrazioni ( Impostazioni – Calcolo buste paga – Impostazione della composizione di ratei e trattenute) sulla scheda Contabilità delle assenze la casella di controllo deve essere selezionata Assenteismo e mancate presentazioni :
La registrazione del congedo per malattia non ancora “chiuso” viene effettuata tramite documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) ():
Se due gruppi di utenti lavorano con il programma 1C ZUP: specialisti delle risorse umane e contabili delle buste paga, si presume che il documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) Responsabile del personale, indicando in esso il dipendente e il periodo di assenza, e poi l'utente con il profilo Calcolatrice– si legge nel documento.
Nel documento:
Esempio 1
Gerankin G.G. si ammalò il 10 aprile e avvertì telefonicamente il datore di lavoro. Al momento del calcolo dell'anticipo per la prima metà di aprile, il dipendente non era ancora tornato al lavoro e non aveva concesso il congedo per malattia.
L'assenza di un dipendente viene registrata tramite un documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) .
Il documento dovrebbe indicare Mese– aprile, poiché è nel calcolo dell'acconto di aprile che occorre tenere conto di questa assenza.
In questo caso, il periodo di assenza dovrebbe essere specificato come il periodo dal 10 al 15, poiché la data di fine della malattia del dipendente non è ancora nota e lo stipendio verrà calcolato per la prima metà del mese - da aprile Da 1 a 15, quindi, dovranno risultare in anagrafe tutte le assenze avvenute il 15 aprile.
Se nell'esempio in esame il dipendente non rientra entro la fine del mese e non fornisce il certificato di inabilità al lavoro, sarà necessario inserire un'assenza per motivo poco chiaro per il periodo dal 16 aprile al 30 aprile , in modo che questa assenza venga presa in considerazione nel calcolo finale degli stipendi di aprile.
Esempio 2
Il dipendente Kirsanov K.K. si ammalò il 29 aprile. Al momento del calcolo dello stipendio di aprile (gli stipendi vengono calcolati il 6 maggio), il dipendente non era ancora tornato e aveva concesso un congedo per malattia.
In questo caso è necessario inserire anche un documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) per questo dipendente e registrare le assenze nel mese di aprile per il periodo dal 29.04 al 30.04:
È importante scegliere correttamente Mese nel documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) . Se nell'esempio precedente specifichi Mese non aprile, ma maggio, quindi nel calcolo dello stipendio di aprile il programma “non vedrà” l'assenza del dipendente e il pagamento verrà maturato per il mese completamente lavorato.
Dopo un utente con un profilo Responsabile del personale documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) , sarà in grassetto nel registro del documento perché non è stato ancora approvato. A un utente con un profilo Calcolatrice dovresti approvare il documento usando il comando Approvare dal log oppure spuntando l'apposita casella nel documento stesso:
Se il lavoro multiutente non è configurato nel programma 1C 8.3 ZUP, il flag di approvazione nel modulo del documento non viene visualizzato; si ritiene che il documento sia approvato immediatamente quando viene pubblicato;
Dopo l'approvazione del documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) Nel calcolo della retribuzione di un dipendente, le ore lavorate saranno determinate tenendo conto di questa assenza.
Esempio 1
Nel calcolo dell'anticipo per aprile verrà presa in considerazione l'assenza del dipendente Gerankin G.G. dal 10 al 15 aprile. Questo periodo rappresenta 7 giorni lavorativi rispetto ai normali 22 giorni previsti nell'orario del dipendente. Pertanto il dipendente verrà retribuito solo per i 7 giorni lavorati:
Esempio 2
Nel calcolare gli stipendi di aprile, verrà presa in considerazione l'assenza del dipendente K.K. nel periodo dal 29.04 al 30.04. Questo periodo rappresenta 2 giorni lavorativi su 22 giorni normali per aprile secondo l'orario del dipendente. Pertanto, per Kirsanov, il calcolo avverrà solo per 20 giorni lavorati:
Se per un dipendente il fatto dell'assenza per malattia viene registrato con un documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) con un'aria di assenza Malattia (il congedo per malattia non è ancora chiuso) , tali periodi vengono automaticamente riportati nel foglio presenze con un codice lettera B :
Dopo che il dipendente ha fornito il modulo per un certificato di inabilità al lavoro, il documento deve essere registrato nel programma 1C 8.3 ZUP Congedo per malattia e calcolarlo.
Non è necessario invertire o eliminare il documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) . Il programma sostituirà automaticamente i giorni di mancata presentazione. Anche quando si inserisce un documento Congedo per malattia verrà visualizzato un avviso che indica che è stato inserito un documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) . È necessario pubblicare il documento nonostante questo avviso facendo clic OK .
Esempio 1
Dipendente Gerankin G.G. ritorna al lavoro il 22 aprile e rilascia un certificato di inabilità al lavoro. Sulla base di questo foglio è stato registrato un documento Congedo per malattia per il periodo dal 10.04 al 22.04. Durante la conduzione, premere OK nella finestra di avviso.
Se il congedo per malattia viene registrato nel mese successivo di competenza in relazione al documento Assenza (malattia, assenteismo, mancata presentazione) , quindi nel documento Congedo per malattia L'assenza per motivo sconosciuto verrà annullata esplicitamente.
Esempio 2
Il dipendente Kirsanov K.K. ritorna al lavoro il 10 maggio e rilascia un certificato di inabilità al lavoro. A questo punto lo stipendio di aprile è già stato calcolato e pagato. Il congedo per malattia per il periodo dal 29 aprile al 10 maggio è registrato nel mese di competenza di maggio:
Nel documento viene visualizzata una scheda Ricalcolo del periodo precedente , che registra l'annullamento del periodo di assenza per tipologia di calcolo Assenza per malattia (il congedo per malattia non è ancora chiuso) .
La conferma dell'incapacità temporanea al lavoro di un dipendente è un certificato di incapacità temporanea al lavoro rilasciato da un istituto medico. Un lavoratore può, a sua scelta, ricevere un certificato di inabilità al lavoro in formato cartaceo (su modulo blu), oppure rilasciare congedo per malattia elettronico. In quest'ultimo caso, l'istituto medico gli comunicherà soltanto il numero del certificato di inabilità al lavoro, dal quale il datore di lavoro potrà successivamente ottenere tutte le informazioni necessarie per il calcolo della prestazione.
Per poter rilasciare il congedo per malattia elettronico, l'organizzazione datrice di lavoro deve essere collegata al sistema di interazione informativa con il Fondo delle assicurazioni sociali. Diamo un'occhiata a come registrare un certificato cartaceo o elettronico di incapacità lavorativa nel programma 1C 8.3 ZUP 3.1.
Il certificato di inabilità al lavoro è registrato nel programma 1C ZUP 3.1 utilizzando il documento Congedo per malattia (Personale: tutte le assenze dei dipendenti):
Se due gruppi di utenti lavorano con il programma: specialisti delle risorse umane e contabili delle buste paga, si presume che il documento Congedo per malattia inserito da un utente con un profilo Responsabile del personale, indicando in esso il dipendente e i dati del certificato di inabilità al lavoro, e poi l'utente con il profilo Calcolatrice– calcola le prestazioni di invalidità temporanea e approva il documento. La registrazione del congedo per malattia viene presa in considerazione per un utente con un profilo HR.
Nel documento Congedo per malattia , è necessario inserire correttamente i dati Mese E data . dataè la data di registrazione del congedo per malattia nel programma e Mese– mese di competenza in cui al dipendente matureranno i benefici secondo il documento Congedo per malattia .
Esempio 1
Dipendente Gerankin G.G. è stato malato dal 10 al 22 aprile, il 25 aprile il lavoratore ha presentato al datore di lavoro il certificato di inabilità temporanea al lavoro. In questo caso, l'indennità di invalidità temporanea maturerà a favore del dipendente nella retribuzione di aprile, quindi nel dettaglio Meseè necessario specificare il mese aprile. COME Date documento indica la data di registrazione della scheda fornita nel programma, vale a dire 25.04 .
Esempio 2
Il dipendente Kirsanov K.K. Sono stato malato dal 29 aprile al 10 maggio. Il 13 maggio è tornato al lavoro e ha presentato un certificato di inabilità temporanea al lavoro. In questo caso, negli oggetti di scena Mese dovrebbe essere specificato Maggio, poiché i benefici saranno calcolati sullo stipendio di “maggio”. COME Date Il documento indica la data di registrazione del "congedo per malattia" previsto nel programma, vale a dire 13.05 .
Negli oggetti di scena Numero LNè indicato il numero del certificato di inabilità al lavoro.
Se un dipendente ha presentato un documento di "congedo per malattia", il numero si troverà nell'angolo in alto a destra del certificato di inabilità al lavoro:
Se a un dipendente è stato rilasciato un certificato elettronico di congedo per malattia, l'istituto medico gli comunicherà il numero del certificato di inabilità al lavoro. Il numero si trova anche nel conto personale della persona assicurata o nel conto personale del datore di lavoro sul sito web della FSS. In base al numero del certificato di inabilità al lavoro, tutti i dati sul certificato di congedo per malattia elettronico in 1s 8.3 zup possono essere scaricati automaticamente: per fare ciò, basta fare clic sul pulsante Ottieni dati dalla FSS O Carica da file .
Per calcolare le prestazioni di invalidità temporanea, è necessario conoscere la posizione assicurativa del dipendente. Le informazioni relative al periodo assicurativo calcolato a partire dalla data di comparsa dell'invalidità temporanea dovranno essere indicate sul foglio “assenze per malattia” nella sezione Da compilare a cura del datore di lavoro .
Di solito il periodo assicurativo iniziale, ad es. l'anzianità di servizio calcolata a partire dalla data di ammissione viene inserita nel programma al momento dell'assunzione del dipendente e nel documento Congedo per malattia Il periodo assicurativo viene calcolato automaticamente a partire dalla data di inizio dell'invalidità temporanea. In questo caso non sono richieste azioni aggiuntive da parte dell'utente.
Se il periodo assicurativo di un dipendente non è inserito nel programma, è necessario inserirlo per il corretto calcolo delle prestazioni. In questo caso, sotto forma di documento Congedo per malattia viene visualizzata l'iscrizione L'anzianità di servizio non è completata, i benefici potrebbero essere calcolati in modo errato :
È necessario fare clic su questa iscrizione e inserire il periodo assicurativo.
Abbiamo inserito in 1C la documentazione assicurativa del dipendente a partire dalla data di ammissione. Dove è ora possibile consultare la cartella clinica del dipendente, calcolata a partire dalla data di inizio dell’inabilità temporanea, per compilare la sezione “Da compilare a cura del datore di lavoro” del foglio “assenze per malattia”?
Sfortunatamente, in ZUP 3.1.3 il periodo assicurativo corrente viene visualizzato nel documento Congedo per malattia solo per utente con profilo Calcolatrice O Pieni diritti (nella tab Pagamento). Inoltre, le informazioni sulla durata del servizio vengono visualizzate in forma stampata, ma la stampa di questo modulo è disponibile anche solo per i contabili. Gli sviluppatori 1C hanno espresso il desiderio di mostrare l'anzianità di servizio anche per il responsabile delle risorse umane, ma non l'hanno ancora implementato.
Utente con profilo Responsabile del personale può conoscere la durata assicurativa del dipendente a qualsiasi data utilizzando un rapporto personale Anzianità di servizio del dipendente :
Se il campo sul certificato di inabilità è compilato Continuazione del certificato di inabilità al lavoro n. , ciò significa che questo congedo per malattia è la continuazione di un altro:
In questo caso, nel documento Congedo per malattia nel programma è necessario selezionare la casella e selezionare il documento Congedo per malattia , di cui il presente documento è la continuazione.
In questo caso, prima il documento viene inserito in 1C Congedo per malattia per il periodo dal 16.04 al 22.04:
Quindi viene inserito il secondo documento Congedo per malattia , in cui la casella di controllo è selezionata È una continuazione del certificato di inabilità al lavoro , è indicato un collegamento al primo Congedo per malattia: e viene inserito il periodo corrispondente al secondo certificato di inabilità al lavoro , cioè. in questo caso dal 23.04 al 30.04:
Negli oggetti di scena Causa di invalidità il motivo dell'invalidità è indicato in base al codice compilato nelle celle corrispondenti del certificato di inabilità al lavoro:
Sul retro del modulo è riportata la suddivisione dei codici causa invalidità:
Dipendente Gerankin G.G. ha fornito un certificato di inabilità al lavoro, che indicava il codice del motivo dell'incapacità al lavoro - 01 .
Nel documento Congedo per malattia sulla base di ciò, viene indicata la causa della disabilità - (01, 02, 10, 11) Malattia o infortunio (esclusi gli infortuni sul lavoro):
Se sul certificato di inabilità al lavoro è indicato uno dei seguenti codici: 09 , 12 , 13 , 14 O 15 , quindi nel documento Congedo per malattia è selezionato il motivo .
Con codice 09 Per selezionare il motivo corretto nel programma, è necessario verificare l'età della persona assistita sul certificato di inabilità al lavoro:
Se l'età non supera i 15 anni, si tratta di prendersi cura di un bambino e, se supera, si prende cura di un familiare adulto malato.
Per una ragione (09, 12, 13, 14, 15) Prendersi cura di un bambino malato dovrai inserire ulteriori informazioni nella scheda Prendersi cura dei bambini :
Per una ragione (09) Prendersi cura di un familiare adulto malato verrà chiamata una scheda simile Prendersi cura dei parenti :
Date in dettaglio Astensione dal lavoro dal... al... sono compilati in base alle informazioni contenute nell'omonima tabella riportata sul certificato di inabilità al lavoro. Il documento di programma indica il periodo generale di inabilità al lavoro:
Dipendente Gerankin G.G. ha fornito un certificato di inabilità al lavoro, che indicava i seguenti periodi di rilascio dal lavoro:
- dal 10/04/2018 al 16/04/2018;
- dal 17/04/2018 al 22/04/2018.
Nel documento Congedo per malattia il periodo di assenza dal lavoro è indicato dal 10.04 al 22.04:
Casella di controllo
Ciò significa che se un dipendente fornisce o ha precedentemente fornito certificati di guadagno da altri datori di lavoro, questi verranno presi in considerazione nel calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea.
Se non è necessario tenere conto dei certificati di altri datori di lavoro nel calcolo delle prestazioni, è necessario deselezionare la casella di controllo.
C'è solo un caso in cui la retribuzione media durante il lavoro per un altro contraente/contraenti non deve essere presa in considerazione - questo è se le indennità temporanee di invalidità o maternità vengono assegnate e pagate alla persona assicurata per tutti i luoghi di lavoro ().
Questa procedura si applica se la persona assicurata al momento dell'evento assicurato è alle dipendenze di più contraenti ed è stata impiegata nei due anni civili precedenti. dagli stessi assicuratori.
Oppure la seconda opzione - se la persona assicurata al momento dell'evento assicurato è alle dipendenze di più assicurati ed è stata impiegata nei due anni civili precedenti sia questi che altri assicurati. Con questa opzione, il dipendente stesso ha il diritto di scegliere l'ordine di ricezione delle prestazioni: o per tutti i luoghi di lavoro, oppure per uno dei suoi ultimi luoghi di lavoro. Se sceglie l'ordine "per tutti i luoghi di lavoro", significa che non è necessario prendere in considerazione i guadagni di altri datori di lavoro nel calcolo delle prestazioni.
Nel foglio dell'orario di lavoro il periodo di inabilità temporanea al lavoro è evidenziato da un codice lettera B :
Il calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea in 1C ZUP 3 avviene nel documento Congedo per malattia . Se due gruppi di utenti lavorano con il programma, quindi per l'utente con il profilo Calcolatrice nel documento Congedo per malattia vengono visualizzati dettagli non visibili ai responsabili delle risorse umane: guadagni medi, importi maturati, procedura di pagamento dei benefici:
Tutti gli importi nel documento Congedo per malattia vengono calcolati in fase di input dall'utente con il profilo HR, ma non vengono visualizzati nel form. Quando un utente con profilo fatturante apre un documento, vede immediatamente gli importi calcolati, non resta che controllarli, aggiungere eventuali dati aggiuntivi e approvare il documento selezionando la casella; Calcolo approvato ed eseguirlo.
Se nel programma non è configurato il lavoro multiutente, il flag di approvazione nel modulo del documento non viene visualizzato, si ritiene che il documento sia approvato immediatamente al momento dell'invio;
Le prestazioni di invalidità temporanea sono calcolate sulla base della retribuzione media del dipendente. In questo caso, viene utilizzato uno speciale algoritmo per il calcolo del guadagno medio (diverso dall'algoritmo per il calcolo della media per il pagamento di vacanze e viaggi di lavoro). La procedura per il calcolo della retribuzione media per il pagamento delle prestazioni è definita nella legge federale n. 255-FZ del 29 dicembre 2006 "Sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità".
La retribuzione giornaliera media per il calcolo delle prestazioni per invalidità temporanea è determinata dividendo l'importo della retribuzione maturata (guadagno per due anni civili precedenti l'anno di invalidità temporanea, compreso durante il lavoro per un altro contraente) per 730.
Questo guadagno comprende tutti i tipi di pagamenti e altre remunerazioni a favore dell'assicurato, che sono stati inclusi nella base per il calcolo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali.
La retribuzione media viene presa in considerazione per ciascun anno solare per un importo non superiore alla base massima per il calcolo dei contributi assicurativi al Fondo di previdenza sociale istituito per l'anno solare corrispondente.
- La retribuzione giornaliera media massima per il calcolo delle prestazioni nel 2019 sarà:
(755.000 RUB + 815.000 RUB) : 730 = RUB 2.150,68
Puoi visualizzare e, se necessario, modificare i dati per il calcolo del guadagno medio nel modulo che si richiama facendo clic sul pulsante con l'immagine di una matita verde:
Le modifiche manuali agli importi riportati su questo modulo appariranno in grassetto e influiranno solo sul calcolo di tale beneficio, vale a dire Le rettifiche manuali non vengono salvate per i successivi calcoli dei vantaggi.
Informazioni dettagliate su come sono stati calcolati i guadagni medi possono essere ottenute in forma stampata Calcolo delle prestazioni per un certificato di inabilità al lavoro .
Esempio 1
Dipendente Gerankin G.G. Sono stato malato dal 10/04/19 al 22/04/19.
Nel 2017-2018, il dipendente ha lavorato presso l'organizzazione Barbaris LLC e il suo reddito soggetto a contributi assicurativi è stato: per il 2017 - 540.000 rubli, per il 2018 - 580.000 rubli.
Il calcolo della retribuzione media è riportato nel modulo Calcolo delle prestazioni per un certificato di inabilità al lavoro :
I guadagni del dipendente non hanno superato la base massima per il calcolo dei contributi al Fondo di previdenza sociale né nel 2017 né nel 2018, pertanto, per calcolare la media, viene preso in considerazione l'intero importo del reddito percepito.
- (540.000 rub. + 580.000 rub.): 730 giorni = 1.534,25 rub.
Esempio 2
Durante il periodo di fatturazione, il suo reddito soggetto a contributi assicurativi ammontava a: per il 2017 - 600.000 rubli, per il 2018 - 887.000 rubli.
I guadagni del dipendente nel 2018 hanno superato la base massima per il calcolo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali (815.000 rubli), quindi per il 2018 vengono presi in considerazione solo 815.000 rubli. Per il 2017 la media comprende il reddito effettivamente maturato dal dipendente:
La retribuzione media giornaliera del dipendente era:
- (600.000 rub. + 815.000 rub.): 730 giorni = 1.938,36 rub.
Esempio 3
Durante il periodo di fatturazione, il suo reddito soggetto a contributi assicurativi ammontava a: per il 2017 - 1.748.234,80 rubli, per il 2018 - 1.850.188,00 rubli.
I guadagni del dipendente hanno superato la base massima per il calcolo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali sia nel 2017 che nel 2018, quindi il calcolo viene effettuato in base al valore massimo della base per i contributi al Fondo delle assicurazioni sociali:
La retribuzione media giornaliera del dipendente era:
- (755.000 RUB + 815.000 RUB): 730 giorni = 2.150,68 RUB
Se il dipendente era in uno o due anni solari precedenti in congedo di maternità e/o in congedo di maternità, allora può rivolgersi al datore di lavoro con una richiesta di sostituzione degli anni civili corrispondenti (anno civile) con gli anni civili precedenti (anno civile), se ciò comporta un aumento dell'importo delle prestazioni (Parte 1, Articolo 14 della Legge federale del 29 dicembre 2006 N 255-FZ ).
Per riflettere la sostituzione dell'anno lavorativo nel calcolo della retribuzione media, è necessario nel documento Congedo per malattia forma aperta Immissione dei dati per calcolare il guadagno medio , interruttore Periodo di calcolo dei guadagni medi impostato in posizione Impostato manualmente e indicare gli anni per i quali il reddito deve essere preso in considerazione nel calcolo della retribuzione media.
Makova A.V. è stato temporaneamente disabilitato dal 16 aprile al 22 aprile 2019, che è stato registrato nel programma tramite un documento Congedo per malattia . Come anni di calcolo per la retribuzione media sono stati selezionati di default i due anni precedenti: 2018 e 2017. Tuttavia, la dipendente Makova A.V. nel 2018 ero in maternità e il mio reddito del 2018 era inferiore al mio reddito del 2016:
- 2018: 215.000 RUB;
- 2017: RUB 357.525,58;
- 2016: 450.000 rubli.
Pertanto, il dipendente ha scritto una domanda per sostituire il 2018 con il 2016, in cui i guadagni si sono rivelati maggiori.
Per riflettere tale sostituzione nel documento Congedo per malattia è necessario aprire la calcolatrice per calcolare i guadagni medi, selezionare la casella Impostato manualmente e modificare in sequenza gli anni lavorativi: prima dal 2017 al 2016, poi dal 2018 al 2017.
Vale la pena tenere presente che con tale sostituzione degli anni lavorativi, il reddito dei dipendenti, preso in considerazione nel calcolo della media, verrà confrontato con il valore massimo della base del premio assicurativo FSS proprio per quegli anni per i quali è avvenuta la sostituzione posto. Nell’esempio in esame questo è il valore limite per il 2016 e il 2017.
Casella di controllo Prendere in considerazione i guadagni degli assicurati precedenti installato per impostazione predefinita:
Ciò significa che se un dipendente fornisce o ha precedentemente fornito certificati di guadagno da altri datori di lavoro, questi verranno presi in considerazione nel calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea. Le informazioni sui guadagni di un dipendente da altri datori di lavoro vengono inserite nel programma utilizzando il documento Aiuto per il calcolo delle prestazioni ().
Documento Aiuto per il calcolo delle prestazioni può essere inserito direttamente dalla calcolatrice per il calcolo della retribuzione media (pulsante Aggiungi aiuto dal precedente luoghi di lavoro ):
Un'altra opzione di input è nel giornale di registrazione dei documenti Aiuto per il calcolo delle prestazioni (Stipendio – Vedi anche – Certificati per il calcolo dei benefici). Il documento deve indicare il dipendente, il precedente datore di lavoro e, nella sezione tabellare di ciascun anno contabile, inserire le informazioni sui guadagni e sui giorni esclusi - giorni di malattia, assistenza all'infanzia, ecc. (i giorni esclusi verranno presi in considerazione nel calcolo della media retribuzione per maternità, indennità per la cura dei figli).
Il dipendente Kirsanov K.K. lavora per Barbaris LLC da dicembre 2018. Nell'aprile 2019 un dipendente si è ammalato. Per calcolare l'indennità, insieme a un certificato di invalidità temporanea, ha presentato un certificato di guadagno dal suo precedente luogo di lavoro, Trading House LLC, per il 2017-2018.
I dati del certificato sono stati inseriti nel documento Aiuto per il calcolo delle prestazioni :
Quando si calcola il guadagno medio nel documento Congedo per malattia Vengono presi in considerazione i guadagni di dicembre 2018 ricevuti dall'attuale datore di lavoro, nonché i guadagni del dipendente per il 2017-2018 ricevuti nell'organizzazione Trading House LLC:
La retribuzione media giornaliera del dipendente era:
- (650.000 rubli.<заработок за 2017-2018 г. у предыдущего работодателя>+ 49.270 rubli.<заработок за декабрь 2017 у текущего работодателя>): 730 giorni = 957,90 rub.
Se i guadagni medi sono inferiori a [Retribuzione minima dalla data di inizio dell'invalidità temporanea] x / 730, allora l'indennità sarà calcolata sulla base della retribuzione media minima determinata sulla base del salario minimo.
In questo caso, negli oggetti di scena Guadagno medio viene visualizzata la media effettiva calcolata in base alla retribuzione del dipendente, ma è presente anche una nota che l'indennità viene calcolata utilizzando la retribuzione giornaliera media del salario minimo:
Il calcolo della retribuzione media minima è riportato al paragrafo 3 del modulo stampato Calcolo delle prestazioni per un certificato di inabilità al lavoro :
Il periodo assicurativo e la percentuale del pagamento delle prestazioni si riflettono nella scheda Pagamento documento Congedo per malattia .
Il periodo assicurativo viene compilato sulla base delle informazioni sul periodo assicurativo inserite nel programma al momento dell'assunzione di un dipendente o direttamente nella carta del dipendente utilizzando il collegamento Attività lavorativa .
L'esperienza determina la compilazione dei dettagli Percentuale di pagamento del beneficio .
La percentuale di pagamento è determinata come segue:
Vale anche la pena considerare che se si tratta di congedo per malattia per prendersi cura di un bambino/familiare adulto malato, in caso di cure ambulatoriali per i primi 10 giorni la percentuale di pagamento è determinata in base alla durata del periodo assicurativo , e per i giorni successivi la percentuale non dipende dall'anzianità di servizio - ed è pari al 50% della retribuzione media.
Dipendente Gerankin G.G. è stato assunto nel 2017, la sua esperienza assicurativa alla data di assunzione era di 5 anni e 3 mesi:
Alla data dell’insorgenza dell’invalidità (04/10/2019), la durata assicurativa del dipendente era di 7 anni interi e 5 mesi e 27 giorni.
L'esperienza è stata inserita automaticamente nel documento Congedo per malattia . In base all'anzianità di servizio, è stata determinata la percentuale di pagamento: 80% , Perché l'esperienza è stata superiore a 5 e inferiore a 8 anni:
L'indennità viene calcolata sulla base delle informazioni sull'importo dell'indennità giornaliera del dipendente e sul periodo di incapacità (parte 5, articolo 14 della legge federale n. 255-FZ):
- Importo dell'indennità = Importo dell'indennità giornaliera * Numero di giorni di calendario di invalidità temporanea
Le indennità di malattia sono finanziate come segue:
Nel programma 1C ZUP 8.3, le prestazioni a carico dei fondi del datore di lavoro vengono maturate in base al tipo di calcolo e a spese del Fondo delle assicurazioni sociali - in base al tipo di calcolo Congedo per malattia .
Esempio 1
La retribuzione giornaliera media del dipendente per il calcolo delle prestazioni ammontava a RUB 1.534,25.
La percentuale di pagamento della prestazione in base al periodo assicurativo è dell’80%
Il dipendente è stato malato per 13 giorni di calendario, 3 dei quali saranno pagati a carico del datore di lavoro e i restanti 10 a carico del Fondo delle assicurazioni sociali:
- RUB 1.534,25 x 80% = 1227,40 sfregamenti.
- l'indennità a carico del datore di lavoro sarà di 3 giorni x 1.227,40 rubli. = 3.682,20 rubli.
- beneficiare del Fondo delle assicurazioni sociali – 10 giorni x 1.227,40 rubli. = 12.274,00 rubli.
Esempio 2
Dipendente Arbuzova A.A. è stato temporaneamente disabilitato dal 7 maggio al 15 maggio a causa di quarantena.
La retribuzione giornaliera media del dipendente per il calcolo delle prestazioni ammontava a 1.938,36 rubli.
La percentuale di pagamento delle prestazioni, determinata in base al periodo assicurativo, è stata dell'80%
Per causa di invalidità 03 (Quarantena) tutti i giorni sono pagati a carico del Fondo delle assicurazioni sociali:
Per calcolare l'indennità, viene innanzitutto determinato l'importo dell'indennità giornaliera in rubli e centesimi:
- RUB 1.938,36 x 80% = RUB 1.550,69
L'importo del beneficio viene quindi calcolato:
- il beneficio del Fondo delle assicurazioni sociali sarà di 9 giorni x 1.550,69 rubli. = 13.956,21 sfregamenti.
Esempio 3
La retribuzione giornaliera media del dipendente per il calcolo delle prestazioni ammontava a RUB 2.150,68.
La percentuale di pagamento della prestazione determinata in base al periodo assicurativo è del 60%
Il dipendente è stato malato per 3 giorni di calendario, tutti questi giorni saranno pagati a carico del datore di lavoro:
Per calcolare l'indennità, viene innanzitutto determinato l'importo dell'indennità giornaliera in rubli e centesimi:
- RUB 2.150,68 x 60% = 1.290,41 rub.
L'importo del beneficio viene quindi calcolato:
- l'indennità a carico del datore di lavoro sarà di 3 giorni x 1.290,41 rubli. = 3.871,23 sfregamenti.
La determinazione dei “primi tre giorni” di inabilità al lavoro, pagati dal datore di lavoro, viene effettuata tenendo conto del fatto che questo congedo per malattia può essere la continuazione di un altro. Inoltre, il congedo per malattia continuato viene calcolato sulla base della stessa retribuzione media del congedo per malattia iniziale.
Dipendente Makova A.V. Sono stato malato dal 16 aprile al 30 aprile. Il dipendente si è recato al lavoro e ha presentato due certificati di inabilità al lavoro: il primo - per il periodo dal 16.04 al 22.04, il secondo - che è la continuazione del primo - per il periodo dal 23.04 al 30.04.
In questo caso il calcolo dei primi tre giorni di indennità a carico del datore di lavoro avverrà nel primo documento Congedo per malattia (per il periodo dal 16.04 al 22.04).
Nel documento Congedo per malattia per il periodo dal 23 aprile al 30 aprile, che è continuativo, l'intero periodo di beneficio sarà calcolato a carico del Fondo delle assicurazioni sociali:
Ciò accade perché la casella di controllo è selezionata nel documento È una continuazione del certificato di inabilità al lavoro e viene indicato il documento di origine. In base a ciò nella tab Pagamento COME Date di inizio dell'incapacità La data di inizio viene selezionata automaticamente dal documento principale (16/04):
Sulla scheda Pagamento documento Congedo per malattia È possibile specificare ulteriori dati iniziali che possono influenzare il calcolo delle prestazioni:
oppure nella riga del motivo dell'invalidità è indicato come codice aggiuntivo il codice “021” (malattia o infortunio derivante da alcol, stupefacenti, intossicazione tossica o atti legati a tale intossicazione):
Il beneficio a partire dalla data di violazione del regime sarà limitato al di sopra del salario minimo.
Se l'organizzazione si trova in una regione in cui opera un progetto pilota del Fondo di previdenza sociale, che prevede il pagamento diretto delle prestazioni ai dipendenti, quindi nelle impostazioni della politica contabile dell'organizzazione (directory Organizzazioni: scheda Politiche contabili e altre impostazioni) è necessario effettuare le impostazioni appropriate. Dovresti selezionare dall'elenco predefinito l'opzione che corrisponde alla data in cui la regione è entrata nel progetto pilota:
In questo caso, nel documento Congedo per malattia sulla scheda maturati (dettagli) Verrà calcolata solo la parte dell'indennità pagata a carico del datore di lavoro (per i primi tre giorni):
Nel documento sarà inoltre disponibile un'altra scheda. Progetto pilota FSS , dove potrai compilare i dati per il registro delle informazioni trasferite al Fondo delle assicurazioni sociali e inserire la domanda del dipendente per il pagamento delle prestazioni:
Nel documento Congedo per malattia ci sono oggetti di scena Data di pagamento che deve essere compilato. L'inserimento dei dati è obbligatorio poiché è in questa data che verrà registrata l'imposta sul reddito personale calcolata.
Tuttavia, anche se l'effettivo pagamento non avviene in tale data prevista, la data di percezione del reddito Irpef da malattia verrà specificata direttamente nel documento Dichiarazione..., con cui viene registrato il pagamento.
Pertanto, torna indietro e correggi la data di pagamento nel documento Congedo per malattia non necessario.
Per impostazione predefinita, i benefici a carico del datore di lavoro si riflettono nel documento per tipo di transazione Spese assicurative a carico del datore di lavoro e fare riferimento allo stesso metodo di riflessione dello stipendio principale del dipendente, a meno che non sia specificato un metodo diverso nelle impostazioni del tipo di competenza Congedo per malattia a carico del datore di lavoro :
Accantonamenti per altri benefici nel documento Riflessione degli stipendi in contabilità sono registrati per tipologia di operazione Costi assicurativi della previdenza sociale (per i ratei per tipologia di calcolo Congedo per malattia), O Costi assicurativi per il Fondo delle assicurazioni sociali (per i tipi di competenza Congedo per malattia professionale E Congedo per malattia per infortunio sul lavoro ), che, dopo la sincronizzazione con 1C Accounting, forniscono le registrazioni corrispondenti. I metodi di riflessione per le righe con questi tipi di operazioni non vengono compilati:
In 1C ZUP 3 è possibile contabilizzare i ratei per voci di finanziamento. Questa funzione può essere abilitata nelle impostazioni del libro paga ( Impostazioni – Libro paga – Utilizza la contabilità finanziando le voci).
Se questa funzionalità è abilitata, nelle impostazioni del tipo di calcolo Congedo per malattia a carico del datore di lavoro sulla scheda Tasse, contributi, contabilità diventa possibile selezionare la casella La voce di finanziamento è determinata in base al reddito medio . Di conseguenza, l’importo maturato per questo tipo di calcolo verrà distribuito tra le voci del finanziamento in proporzione a come il reddito compreso nella media è stato distribuito tra le voci del finanziamento:
Dipendente Nesterova S.P. A maggio 2019 vengono maturate le assenze per malattia. I guadagni medi tengono conto del reddito del 2018. Durante questo periodo, il reddito del dipendente è stato distribuito tra le voci di finanziamento A e B, ed è da questo reddito che è stata calcolata la media.
Puoi vedere come è stato distribuito il reddito nel calcolatore dei guadagni medi del documento Congedo per malattia . Per fare ciò, fare clic con il tasto destro sulla cella con i dati sul reddito di un determinato mese e selezionare Per saperne di più… :
Dalla dipendente Nesterova S.P. Da gennaio a maggio il reddito è stato distribuito come segue:
- 60.000 rubli. per il finanziamento dell'articolo A,
- 6.000 rubli. sul finanziamento Articolo B.
Da giugno a dicembre rispettivamente:
- 62.000 rubli,
- 6.200 rubli.
Complessivamente per il 2018 i ricavi sono stati così distribuiti:
1C.
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Consideriamo l'accantonamento per congedo per malattia in 1C 8.3. Creiamo un nuovo documento. Indichiamo il motivo dell'invalidità selezionando dall'elenco:
La percentuale di pagamento in base all'anzianità di servizio viene calcolata dal programma 1C 8.3 dai dati presenti nel database. Nella configurazione non è ancora possibile inserire informazioni sull'esperienza lavorativa del lavoro precedente; la percentuale di pagamento può essere corretta manualmente:
Nel programma Contabilità 1C 8.3 è possibile visualizzare e modificare, se necessario, il calcolo dei guadagni medi. Per fare ciò, fai clic sulla matita:
Anche nella configurazione 1C Accounting 8.3 è possibile sostituire gli anni contabili. Se cambiamo anno, è importante non dimenticare di ricalcolare l'indennità:
Le informazioni per il calcolo della media possono essere visualizzate riepilogate per anno o suddivise per mese. Se è necessario correggere dei dati, è possibile farlo nel modulo:
Dal documento è possibile stampare il calcolo del guadagno medio:
Calcolo dei guadagni medi in 1C 8.3:
Nella scheda Ulteriori è possibile specificare un'eventuale restrizione del vantaggio. Oltre ad applicare i vantaggi scegliendo dall'elenco:
Nella scheda Maturato vediamo il calcolo del congedo per malattia: tre giorni a carico del datore di lavoro e il resto a carico del Fondo delle assicurazioni sociali:
Si prega di notare la data di pagamento:
Utilizzando il documento di congedo per malattia, non puoi solo calcolare il pagamento delle prestazioni. Il programma 1C 8.3 Contabilità calcola lo stipendio tenendo conto dell'assenza del dipendente:
Come inserire il congedo per malattia in 1C 8.3 Contabilità (3.0), come calcolare correttamente il congedo per malattia è discusso nel modulo. Per maggiori informazioni sul corso guarda il nostro video:
La conferma dell'incapacità temporanea al lavoro di un dipendente è un certificato di incapacità temporanea al lavoro rilasciato da un istituto medico. Un dipendente può, a sua scelta, ricevere un certificato di incapacità al lavoro in formato cartaceo (su modulo blu) o emettere un "congedo per malattia" elettronico, in questo caso l'istituto medico lo informerà solo del certificato di incapacità per lavoro, da cui il datore di lavoro può successivamente ottenere tutte le informazioni necessarie per calcolare le prestazioni. Per poter rilasciare il congedo per malattia elettronico, l'organizzazione datrice di lavoro deve essere collegata al sistema di interazione informativa con il Fondo delle assicurazioni sociali. Vediamo come registrare nel programma un certificato di inabilità cartaceo o elettronico.
Il certificato di inabilità al lavoro è registrato nel programma 1C: ZUP 3 utilizzando il documento Congedo per malattia (Personale: tutte le assenze dei dipendenti):
Se due gruppi di utenti lavorano con il programma: specialisti delle risorse umane e contabili delle buste paga, si presume che il documento Congedo per malattia inserito da un utente con un profilo Responsabile del personale, indicando in esso il dipendente e i dati del certificato di inabilità al lavoro, e poi l'utente con il profilo Calcolatrice– calcola le prestazioni di invalidità temporanea e approva il documento. Questa pubblicazione tratta del lavoro per conto di un utente con un profilo HR.
Nel documento Congedo per malattia , è necessario inserire correttamente i dati Mese E data . dataè la data di registrazione del congedo per malattia nel programma e Mese– mese di competenza in cui al dipendente matureranno i benefici secondo il documento Congedo per malattia .
Esempio 1
Esempio 2
Negli oggetti di scena Numero LNè indicato il numero del certificato di inabilità al lavoro.
Se un dipendente ha presentato un documento di "congedo per malattia", il numero si troverà nell'angolo in alto a destra del certificato di inabilità al lavoro:
Se a un dipendente è stato rilasciato un "congedo per malattia" elettronico, l'istituto medico gli informerà il numero del certificato di inabilità al lavoro. Il numero si trova anche nel conto personale della persona assicurata o nel conto personale del datore di lavoro sul sito web della FSS. Utilizzando il numero del congedo per malattia, puoi caricare automaticamente tutti i dati elettronici del congedo per malattia nel programma 1C: basta fare clic sul pulsante Ottieni dati dalla FSS .
Per calcolare le prestazioni di invalidità temporanea, è necessario conoscere la posizione assicurativa del dipendente. Le informazioni relative al periodo assicurativo calcolato a partire dalla data di comparsa dell'invalidità temporanea dovranno essere indicate sul foglio “assenze per malattia” nella sezione Da compilare a cura del datore di lavoro .
Di solito il periodo assicurativo iniziale, ad es. l'anzianità di servizio calcolata a partire dalla data di ammissione viene inserita nel programma al momento dell'assunzione del dipendente e nel documento Congedo per malattia Il periodo assicurativo viene calcolato automaticamente a partire dalla data di inizio dell'invalidità temporanea. In questo caso non sono richieste azioni aggiuntive da parte dell'utente.
Se il periodo assicurativo di un dipendente non è inserito nel programma, è necessario inserirlo per il corretto calcolo delle prestazioni. In questo caso, sotto forma di documento Congedo per malattia viene visualizzata l'iscrizione L'anzianità di servizio non è completata, i benefici potrebbero essere calcolati in modo errato :
È necessario fare clic su questa iscrizione e inserire il periodo assicurativo.
Se il campo sul certificato di inabilità è compilato Continuazione del certificato di inabilità al lavoro n. , ciò significa che questo congedo per malattia è la continuazione di un altro.
In questo caso, nel documento Congedo per malattia nel programma è necessario selezionare la casella e selezionare il documento Congedo per malattia , di cui il presente documento è la continuazione.
Esempio
In questo caso, prima il documento viene inserito in 1C Congedo per malattia per il periodo dal 16.04 al 20.04:
Quindi viene inserito il secondo documento Congedo per malattia , in cui la casella di controllo è selezionata È una continuazione del certificato di inabilità al lavoro ed è indicato un collegamento al primo Congedo per malattia:
Negli oggetti di scena Causa di invalidità il motivo dell'invalidità è indicato in base al codice compilato nelle celle corrispondenti del certificato di inabilità al lavoro:
Sul retro del modulo è riportata la suddivisione dei codici causa invalidità:
Esempio
Nel documento Congedo per malattia sulla base di ciò, viene indicata la causa della disabilità - (01, 02, 10, 11) Malattia o infortunio (diversi dagli infortuni sul lavoro) :
Se sul certificato di inabilità al lavoro è indicato uno dei seguenti codici: 09 , 12 , 13 , 14 O 15 , quindi nel documento Congedo per malattia il motivo è selezionato O .
Con codice 09 Per selezionare il motivo corretto nel programma, è necessario verificare l'età della persona assistita sul certificato di inabilità al lavoro:
Se l'età non supera i 15 anni, si tratta di prendersi cura di un bambino e, se supera, si prende cura di un familiare adulto malato.
Per una ragione (09, 12, 13, 14, 15) Prendersi cura di un bambino malato dovrai inserire ulteriori informazioni nella scheda Prendersi cura dei bambini :
Per una ragione (09) Prendersi cura di un familiare adulto malato verrà chiamata una scheda simile Prendersi cura dei parenti :
I dettagli su come viene registrato il congedo per malattia e su come vengono calcolate le prestazioni in caso di cura di figli o parenti sono discussi nella pubblicazione Congedo per malattia per assistenza - registrazione e calcolo in 1C.
Date in dettaglio Astensione dal lavoro dal... al... sono compilati in base alle informazioni contenute nell'omonima tabella riportata sul certificato di inabilità al lavoro. Il documento di programma indica il periodo totale di inabilità al lavoro.
Nel documento Congedo per malattia il periodo di assenza dal lavoro è indicato dal 10.04 al 20.04:
Casella di controllo Prendere in considerazione i guadagni degli assicurati precedenti installato per impostazione predefinita:
Ciò significa che se un dipendente fornisce o ha precedentemente fornito certificati di guadagno da altri datori di lavoro ed è stato inserito nel programma, i guadagni derivanti da tali certificati verranno presi in considerazione nel calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea.
Se non è necessario tenere conto dei certificati di altri datori di lavoro nel calcolo delle prestazioni, è necessario deselezionare la casella di controllo.
Nel foglio dell'orario di lavoro, il periodo di inabilità temporanea al lavoro è indicato da un codice lettera B :
Il congedo per malattia viene calcolato dal certificato di inabilità al lavoro rilasciato dal dipendente. L'importo della prestazione dipende dalla natura dell'invalidità e dalla durata della copertura assicurativa. Diamo un'occhiata a come il periodo assicurativo si riflette nel calcolo delle prestazioni:
Il congedo per malattia viene calcolato in base alla retribuzione media del dipendente assicurato negli ultimi due anni. Allo stesso tempo, gli anni civili per i quali viene calcolato il congedo per malattia del dipendente possono essere sostituiti. Si tratta di situazioni in cui il dipendente ha utilizzato il congedo di maternità o il congedo di maternità in uno o due di questi anni solari. Secondo la domanda del dipendente, uno o entrambi gli anni vengono sostituiti se la sostituzione comporta un aumento dell'importo del beneficio.
Diamo un'occhiata passo dopo passo a come elaborare il congedo per malattia in 1C ZUP.
Se al momento del calcolo dell'anticipo o dello stipendio il dipendente è assente, in 1C 8.3 ZUP è necessario registrare la mancata comparizione per motivo sconosciuto, in modo che lo stipendio non venga maturato per il periodo di assenza.
Per poter registrare l'assenza di un dipendente, è necessario verificare le impostazioni del programma 1C. Voce di menu Impostazioni - seleziona Paghe - successivo Impostazione della composizione di ratei e trattenute - successivo Contabilità assenze - controlla Assenteismo e mancate presentazioni:
La mancata comparizione viene registrata mediante il documento Assenteismo, mancata comparizione. Il documento può essere inserito sia nel menu del personale che nella sezione Stipendio:
Dal nostro esempio, il dipendente si è ammalato nel mese di aprile dalle 11 alle 22:
Per ogni mese di mancata presentazione/assenteismo, se la mancata presentazione si protrae nel mese successivo, è necessario inserire un nuovo documento in 1C, cioè separatamente per maggio, per giugno, ecc.
Dopo che il dipendente ha concesso un congedo per malattia, inseriamo il documento Congedo per malattia per calcolare le prestazioni. Il documento è un documento relativo al personale e alle buste paga. Può essere inserito dalla sezione Personale:
oppure utilizzando la sezione Paghe:
Creiamo un nuovo documento. Se l'esperienza lavorativa non è stata completata in precedenza, il programma presterà attenzione a questo fatto:
Se vai in questo campo puoi indicare l'anzianità di servizio direttamente nel documento:
Indichiamo la natura dell'invalidità dal certificato di congedo per malattia e la data del nostro congedo per malattia. Il mese di competenza nel nostro caso è maggio, ovvero questo è il mese che verrà visualizzato sulla busta paga del dipendente. Verifica del pagamento:
Verifica dell'accantonamento delle ferie per malattia:
L'assenza dal lavoro per motivo sconosciuto viene stornata nella scheda Ricalcolo del periodo precedente:
La data di pagamento del congedo per malattia è importante per la contabilità dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. I redditi non salariali sono registrati in base alla data di pagamento. Puoi scegliere il metodo di pagamento: in anticipo, con stipendio o tramite pagamento anticipato. Prendiamo un congedo per malattia:
La particolarità di questi congedi per malattia è che il pagamento per le cure ambulatoriali viene effettuato nei primi 10 giorni di calendario in base all'anzianità di servizio, e quindi per un importo pari al 50% della retribuzione media. Se il trattamento avviene in ospedale, viene preso in considerazione il periodo assicurativo.
Ci sono anche funzionalità di calcolo in 1C ZUP che dipendono dall'età del bambino. Selezione di un'opzione per il calcolo del congedo per malattia per assistenza nel documento Congedo per malattia nella scheda Assistenza all'infanzia:
Il programma 1C 8.3 ZUP tiene traccia anche da quale giorno verrà effettuato il pagamento per un importo pari al 50%:
Se paghiamo il congedo di maternità, le indennità per infortuni sul lavoro o malattie professionali, si tratta di un'indennità di malattia al 100% e non tiene conto dell'anzianità di servizio:
Inoltre, se un dipendente licenziato ha fornito un certificato di incapacità al lavoro entro 30 giorni di calendario dalla data di licenziamento e non ha ancora trovato un nuovo lavoro, tale pagamento ammonta al 60% della retribuzione media calcolata.
In 1C ZUP, quando si calcola la retribuzione media di un dipendente, tenendo conto delle retribuzioni degli assicurati precedenti, è necessario che la casella di controllo "Tenere conto delle retribuzioni degli assicurati precedenti" sia selezionata nel documento:
Dove posso inserire in 1C ZUP 8.3 i guadagni dei precedenti assicurati? Devi andare alla scheda Principale e fare clic sul pulsante Modifica calcolo dei guadagni medi per inserire i dati:
Oppure dalla sezione Stipendio - Vedi anche - Certificati per il calcolo dei benefici:
I guadagni medi sono determinati automaticamente dal programma 1C ZUP 3.1 sulla base dei dati relativi a quanto è stato incluso nella base finale per il calcolo dei contributi negli anni precedenti. La retribuzione media è determinata per ciascun anno solare per un importo non superiore alla base massima per il calcolo dei contributi assicurativi al Fondo di previdenza sociale istituito per quell'anno.
La retribuzione media giornaliera per il calcolo delle prestazioni si calcola dividendo la retribuzione maturata per 730. Per le prestazioni di maternità la retribuzione viene divisa per la somma dei giorni solari dei due anni precedenti meno i periodi esclusi (malattia, maternità, maternità, periodi di rilascio dal lavoro con trattenuta totale o parziale del salario, se in quel momento non venivano pagati i premi assicurativi per il salario).
È possibile visualizzare un modulo di calcolo stampato. I moduli stampati Calcolo della retribuzione media e Calcolo dettagliato vengono utilizzati dal contabile per verificare il calcolo e i dati, mentre il modulo Calcolo delle prestazioni per un certificato di inabilità al lavoro è un calcolo "ufficiale", lo applichiamo al congedo per malattia:
Il finanziamento delle indennità di congedo per malattia dipende dalla natura della disabilità. Se si tratta di malattia o infortunio (non professionale), i primi tre giorni sono a carico dell'assicurato. I giorni successivi vengono pagati a carico del Fondo delle assicurazioni sociali. Negli altri casi, il pagamento viene effettuato a carico del Fondo delle assicurazioni sociali a partire dal primo giorno. Nel programma 1C ZUP, questa divisione è visibile in due tipi di calcolo: Congedo per malattia e Pagamento per congedo per malattia a carico del datore di lavoro:
Ciao, cari lettori del blog. Devo preparare questo materiale con un po’ di febbre e una tosse sgradevole, quindi oggi parleremo di riflessione prestazioni di invalidità temporanea nel programma di gestione degli stipendi e del personale 1C. Esiste un documento specializzato a questo scopo -. A proposito, recentemente nella configurazione di contabilità aziendale 1C è apparso un documento separato per il calcolo del congedo per malattia. Puoi leggere questo argomento nell'articolo Come calcolare il congedo per malattia in 1C Enterprise Accounting 3.0.
Bene, nella pubblicazione di oggi esamineremo le caratteristiche di lavorare con un documento "Accumulazione delle assenze per malattia" nella configurazione di ZUP 2.5 e la base teorica generale per il calcolo dei pagamenti per le assenze per malattia. In questo articolo toccherò anche una serie di argomenti direttamente correlati al calcolo del congedo per malattia:
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Per cominciare, vorrei evidenziare momenti fondamentali che devi conoscere e ricordare nel calcolo dei pagamenti per invalidità temporanea:
Appunti:
Funzionalità di calcolo quando un lavoratore è alle dipendenze di più datori di lavoro:
Infine, la cosa più interessante in teoria è procedura per il calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea. Quindi, diamo un'occhiata:
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✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:
✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:
Quindi, il documento di transazione "Accantonamento per assenze per malattia" deve essere inserito dopo che il dipendente ha presentato al reparto contabilità un certificato di inabilità al lavoro. Se al momento del calcolo della retribuzione il dipendente è in congedo per malattia e non ha ancora fornito un certificato di incapacità lavorativa, il calcolatore deve utilizzare un altro documento "L'assenteismo dall'organizzazione". Pertanto, nel calcolo dello stipendio, i giorni di malattia verranno superati e lo stipendio sarà calcolato in proporzione ai giorni lavorati. Nell'esempio, considereremo proprio una situazione del genere utilizzando questi due documenti.
Lascia che un dipendente di Sidorovo sia malato dal 28 marzo al 14 aprile 2014. Intorno all'8 o al 9 aprile, il contabile inizia a calcolare lo stipendio di marzo 2014.
Vorrei subito notare che questo dovrebbe essere fatto prima di calcolare la parte principale dello stipendio con un documento "Libro paga per i dipendenti dell'organizzazione."
Nel documento "L'assenteismo nell'organizzazione" dovresti selezionare il mese di competenza marzo 2014. Nella parte tabellare del documento, aggiungi una riga e seleziona la dipendente Sidorova. Come il tipo di assenteismo che scegliamo "Assenza inspiegabile" poiché ufficialmente non abbiamo ancora documenti che confermino la malattia. Ebbene, indicheremo il periodo dal 28 marzo al 14 aprile. Il programma offrirà di dividere mensilmente le righe del documento e dovresti essere d'accordo con questa proposta.
Successivamente, calcoleremo i ratei pianificati utilizzando il documento "Libro paga". Maggiori informazioni sul calcolo dei ratei pianificati nell'articolo. La retribuzione sarà calcolata in proporzione alle giornate lavorate, dalle quali sono state escluse le giornate di assenza. Guarda l'immagine.
Il 14 aprile il dipendente decide di smettere di ammalarsi e torna al lavoro con un certificato di inabilità al lavoro, che porta in contabilità. Successivamente, la calcolatrice ha già tutto il diritto di utilizzare il documento "Accounting congedo per malattia."È possibile accedere a questo documento dalla scheda "Calcolo buste paga" desktop del programma (link nella colonna centrale).
Nel documento dovranno essere compilati i seguenti campi:
✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:
✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:
Ho già notato in precedenza che uno dei parametri che incide direttamente sul calcolo delle prestazioni è l'anzianità di servizio. Prima di calcolare il congedo per malattia, è necessario inserire le informazioni sulla durata del servizio del dipendente. Per fare ciò, è necessario aprire Sidorov nella directory "Dipendenti" e seguire il collegamento "più in dettaglio sulla persona" per andare alla persona. viso. E apri il modulo lì facendo clic sul pulsante "Attività lavorativa". In questo modulo è necessario aggiungere una riga nella sezione tabellare “Esperienza Generale”. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro del mouse sull'area di questa parte tabellare e nel menu contestuale che si apre, fare clic su "Aggiungi". Imposta il “Tipo di esperienza” “Periodo assicurativo per il pagamento delle assenze per malattia” e indicare la data a partire dalla quale contare l'anzianità di servizio (ad esempio, la data di ammissione a questa organizzazione) e il numero di anni, mesi e giorni di servizio che il dipendente ha avuto in tale data.
Il documento verrà calcolato in base al salario minimo, poiché il database non contiene informazioni sui guadagni del dipendente nei due anni solari precedenti. Calcolato come segue:
2.629,44 = 5.554 (salario minimo) * 24 (2 anni) / 730 * 18 (giorni di invalidità) * 80% (percentuale dipendente dall'anzianità di servizio)
Dopo aver calcolato il documento, è stato visualizzato un messaggio "Nessun dato sul reddito è stato trovato per gli anni contabili specificati!"
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Questo messaggio è apparso perché il dipendente è stato assunto da questa organizzazione nel 2014 e nel 2013 e nel 2012 ha lavorato in un'altra organizzazione. Per inserire informazioni sui guadagni, è necessario utilizzare un documento specializzato “Certificati di reddito di altri assicurati”. Il collegamento al documento si trova nella scheda "Calcolo buste paga" programma desktop nella sezione “vedi. Anche". Nel documento è necessario indicare il dipendente e inserire l'organizzazione precedente, e nella sezione tabellare indicare i guadagni per gli anni 2012 e 2013.
Vale la pena notare che lo stipendio del dipendente per questi due anni è stato registrato in questo programma, quindi ovviamente non è necessario inserire questo documento. Lo stipendio verrà preso in considerazione automaticamente.
Non dimenticare di pubblicare il documento. Successivamente, torneremo al documento di calcolo del congedo per malattia. Seleziona la casella nel documento “prendere in considerazione la casella di controllo degli assicurati precedenti” e fare nuovamente clic su "Calcola".
7.574,76 = 384.000 (reddito di 2 anni) / 730 * 18 (giorni di invalidità) * 0,8 (percentuale dipendente dall'anzianità di servizio)
Documento "Accumulazione delle assenze per malattia" contiene anche un'altra scheda "Calcolo delle assenze per malattia", che contiene informazioni sul calcolo della media. Infatti con il calcolo automatico non è necessario modificare i dati presenti in questa scheda. Ma per lo sviluppo generale, vediamo di cosa si tratta.
Prestare attenzione alle linee rosse in questa sezione tabellare. Queste righe cancellano le informazioni inserite dal documento "L'assenteismo nelle organizzazioni".
Ora selezioniamo la scheda “Imposta sul reddito personale”, dove puoi vedere gli importi dell’imposta sul reddito personale calcolata.
E un'altra scheda "Calcolo dei guadagni medi". Su di esso vedremo le stesse informazioni sui guadagni che abbiamo inserito nel documento "Certificati di reddito di altri assicurati."
Il documento "Accrual congedo per malattia" contiene una serie di moduli stampati. Puoi aprirli facendo clic sul pulsante "Stampa" situato nell'angolo in basso a destra del modulo. La forma più comunemente usata "Calcolo dei guadagni medi dal 2011."
È tutto per oggi! State al sicuro e ci vediamo di nuovo sulle pagine del blog. Presto arriveranno nuovi materiali interessanti.
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