Makyaj yapmak. Saç Bakımı. Cilt bakımı

Ücret fonu şirket bütçe planlamasının önemli bir bileşenidir. Herhangi bir yanlışlık veya hata olumsuz sonuçlara yol açabilir. Maaş fonunun yokluğunda, fazlalıklar üretim maliyetlerini etkilediğinden ve karları önemli ölçüde azalttığından kuruluş normal şekilde çalışamaz.

Bordro oluşumu, kuruluşlar tarafından mali durumları ve planlamaları dikkate alınarak bağımsız olarak gerçekleştirilir. Yöneticiler maaş bordrosunun belirlenmesine ilişkin düzenlemeleri bilmelidir. Patron yıllık performansı planlamalıdır. Rezerv fonları, bütçede fon olmadığında ücretlere ilişkin borç yükümlülüklerini karşılamanıza ve fazla para arzını ayırmanıza olanak tanıyacaktır.

Bordro göstergesi, tüm yapısal bölümler için işgücü maliyetlerinin analiz edilmesine yardımcı olur. Gelecekte bu, maaşları ve oranları değiştirerek giderleri optimize etmenize olanak sağlayacaktır. Maaş bordrosunun büyüklüğü, sigorta primleri ve emekli aylıklarının hesaplanmasında bir kılavuz olarak kullanılır.

Ne oldu?

Ücret, çalışanın yaptığı iş karşılığında aldığı ücret anlamına gelir. Büyüklüğü çalışanın niteliklerine, işin koşullarına ve verilen görevlerin karmaşıklığına göre belirlenecektir.

Maaş bordrosu, finansman kaynağı hariç olmak üzere, şirketin çalışanlarına ayni veya nakdi ücretlendirme maliyetlerinin toplam göstergesidir.

Rusya Federasyonu'nun ekonomik mevzuatı “ücret fonu” kavramını sağlamamaktadır. Temel kavramlar Vergi Kanunu'nun 255. maddesinden alınabilir. Ekonomistler ve muhasebeciler, hesaplanan dönemde kuruluşta çalışan tüm çalışanlara ödenen toplam fon miktarının bu terime atıfta bulunulmasını önermektedir.

Maaş fonu aşağıdaki ödemeleri içerir:

• emeğin doğrudan ödenmesi - maaşlar, parça başına veya tarife sistemine göre tahakkuklar;
• teşvik ödemeleri - ikramiyeler;
• ödenekler - bölgesel katsayılar, yüzde ödenekler.

Bordro = Maaş + tazminat ödemeleri + teşvik ödemeleri

Maaş bordrosu şu adresten doldurulmalıdır:

• mal veya hizmetlerin maliyeti;
• hedeflenen finansman;
• kuruluşun kendi fonları.

Fonun hacmi her yıl sabit olamaz. Aşağıdaki faktörlerin etkisi altında değişir:

• İşçi sayısındaki değişiklikler:

1. personel yapısındaki değişiklikler;
2. sayılarda değişiklik;

• çalışma saatlerinde değişiklik:

1. geçici normlardaki değişiklikler;
2. fazla mesai saatlerinin ortaya çıkışı;

• çalışma oranlarındaki değişiklik:

1. bahis boyutunu değiştirmek;
2. Bonus koşulları değişti;
3. ek ücretler eklendi veya kaldırıldı.

Yapı

Ödeme fonu yalnızca kanunla belirlenen ödemeler için değil aynı zamanda işletmenin iç düzenlemeleriyle de belirlenir. Birkaç gruptan oluşur:

• maaş - doğrudan ödeme;
• çalışılmayan saatler için ödeme - tatiller, reşit olmayanlar için ayrıcalıklı saatler vb. dahil olmak üzere çeşitli tahakkuklar.
• ikramiye kısmı - iş sonuçlarını ödüllendirmek için tek seferlik ödemeler (üç aylık ikramiyeler, mali teşvikler);
• yiyecek ve barınma tahakkukları - yiyeceklerin maliyeti veya işçiler için kanunla öngörülen belirli yaşam koşulları.

Doğrudan maaş şunları içerecektir:

• gelirin veya maaşın yüzdesi olarak tarife oranında yapılan iş için maaş;
• ayni ödeme olan malların maliyeti;
• şirketin düzenlemelerine göre teşvik ödemeleri;
• isteğe bağlı olan bonus kısmı;
• fazla mesai, tatillerde veya gece çalışma tazminatı;
• personel yetiştirmeye davet edilen kalifiye personele ödeme;
• yarı zamanlı ücret.

Ücret fonu, işçilere işlenmeyen zaman ve emek için ödenen fonları içerir. Bunlar daimi veya geçici çalışan vatandaşlardır.

Tahakkuk eden maaş fonu şunları içerir:

• Ürün ve hizmetlerin maliyeti.
• Finansman ve gelirler.
• Belirli amaçlara yönelik fonlar.
• Bordro giderleri bireylere yönelik transferlerdir ve başlangıç ​​maliyetine dahildir.

Onaylanan bütçe sınıflandırmasına göre harcamaların yapısı, organizasyonel ve personel tedbirleriyle ilişkili çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin harcamaları da yansıtmalıdır. Açıklanan ödemeler belediye ve devlet kurumlarının maaş bordrolarına yansıyacak.

Özel durumları göz ardı edersek, bordro, ücretlerin artırılmasına yönelik fonları da içerebilir; bu, hizmet ve malların artan fiyatlarına uygun olarak yeterli bir miktara ulaşmalarını sağlayacaktır. Fon, iş görevlerinin yerine getirilmediği döneme ilişkin ödemeleri içerir. Bu süre zarfında çalışan, tatil, geçici sakatlık süresi, iş gezileri, kesinti gibi kazançlarını korur.

Yukarıdakilerden bordronun, çalışanlara ödeme yapmak ve sosyal tazminat için harcanan para miktarına eşit olduğu sonucuna varabiliriz.

Aşağıdakiler maaş bordrosuna dahil edilmeyebilir:

• çalışanın performansına dayalı yıllık tek seferlik ikramiye;
• şirketin özel fonlarından ikramiyeler;
• temettüler;
• kuponların maliyeti, faydaları;
• sosyal ve maddi yardım;
• vardiyalı çalışanlar hariç seyahat tazminatı;
• çalışanlar için ücretsiz krediler.

Ücret fonu ile maaş fonu arasındaki fark

Birçok kişi bu iki kavramı karıştırıyor çünkü çalışan çalışanların toplam gelirini hesaba katıyorlar. Ancak aralarında önemli farklılıklar vardır. Nakit ödemeler ücret fonunu, tahakkuk eden kazançlar ise ücret fonunu oluşturur.

Maaş bordrosu ayrıca sosyal ödemeleri de içerir: tedavi, istihdam, seyahat vb. yardımlar. Fonların bir kısmının mesleki eğitim, seyahat masrafları ve çalışanlar için dinlenmeye harcanması gerekir.

Sosyal ödemeler:

• gıda maliyetinin tamamen veya kısmen ödenmesi;
• konut kirası, elektrik faturaları için tazminat;
• ayni ödeme hariç, ücretsiz malların maliyeti veya indirimli fiyat;
• tedavi, geziler, dinlenme için kuponların ödenmesi;
• spor salonundaki dersler, yüzme havuzu, bölümler, masaj, protezler için ödeme;
• çalışanların kişisel kullanımı için biletlerin maliyeti.

Örneğin şirket ayda 600 bin ruble tahakkuk ettirdi. Bu dönemde geçen aya ait borç geri ödendi - 300 bin ruble ve avans ödendi - 250 bin ruble. Böylece maaş bordrosu 600 bin ruble, maaş fonu ise 550 bin ruble oluyor.

Bordro hesaplaması

Harcanan yatırım miktarının hesaplanması şirketin gelirini ve iş gücünün motivasyonunu belirleyecektir. Çalışanlara yapılan ödemelerin doğru hesaplanması ve muhasebeleştirilmesi, iş faaliyetlerini yürütmek için gerekli fon miktarının etkili bir şekilde planlanmasına ve tahmin edilmesine yardımcı olur.

Hesaplama çeşitli şekillerde yapılabilir: her çalışanın maaşı dikkate alınarak veya planlanan üretim hacmine göre.

Hazırlık

Çalışan ücretlerinin bordrosunu doğru ve hızlı bir şekilde hesaplamak için, işgücü kaynaklarının, her çalışanın çalışma süresinin ve tazminat ödemelerinin miktarının dikkate alınmasıyla ilgili belirli belgelerin önceden hazırlanması gerekmektedir. Muhasebe departmanının önceden talep etmesi gerekecektir:

• personel alımı;
• maaş bordroları, siparişler;
• zaman planı.

Kullanılan göstergelerin aynı zaman diliminde alınması gerekir. Hesaplama belirlenen formüllere göre yapılır.

Hesaplama dönemi

Belirlenen hedeflere bağlı olarak bordro, dönemin süresine göre farklılık gösterir:

• yıllık - fonun büyüklüğünü belirlemek için;
• aylık - gerekli dönem için raporlar oluşturmak için kullanılır;
• günlük - işçilik maliyetlerini dikkatli bir şekilde analiz etmeye yardımcı olur;
• saatlik - saatlik ödeme şekli olan işletmelerde kullanılır.

Gerçek harcamaların nedenlerini planlananlara göre belirlemek için bordro analizi ve sayısal değerlerin hesaplanması gerekir. Analiz sonuçları tespit edilen hataları düzeltmek için kullanılır.

Hesaplama kriterleri

Daha önce de belirttiğimiz gibi maaş bordrosunun hesaplanmasına ilişkin net bir talimat bulunmamaktadır. İşletmelerin ve devlet kurumlarının doğrulanmış uygulamalarından, göstergenin, çalışanların ortalama kazancının ve gerekli dönem için toplam sayısının çarpımına eşit olduğu sonucuna varabiliriz.

Büyük işletmeler için tüm personelin birkaç gruba ayrılması tavsiye edilir:

• liderlik pozisyonları;
• sıradan uzmanlar;
• servis personeli.

Hesaplanan ortalama ücretler her grubun büyüklüğü ile çarpılmalıdır. Daha sonra, kuruluştaki ortalama maaşların toplam tutarını bulun ve raporlama dönemindeki ay sayısıyla çarpın.

Bir şirket karmaşık bir çalışan teşvik sistemi kullanıyorsa, hesaplama için formülü kullanmak daha iyidir:

Maaş bordrosu = maaş*(T+N+Rk)

Maaş- çalışanların aylık maaşı;

T-maaş veya trafik ödemesi;

N- ek ödemeler;

RK- bölgesel katsayı.

Bu formül her çalışan grubu için hesaplama yapmak için kullanılır. Çalışanların toplam ücretlerin tek tip göstergelerine göre gruplandırılması önemlidir.

Hesaplamaları kolaylaştırmak için https://goo.gl/vG6MLZ bordro formunu kullanabilirsiniz. Örnek, aylık maaş bordrosunun hesaplanması için Federal Antimonopoly Servisi'nin 04/05/2016 tarihli emriyle onaylandı.

Bordro hesaplama prosedürü

Maaş bordrosu hesaplanırken yalnızca bir döneme ait verilerin kullanılmasının önemli olduğu daha önce belirtilmişti. Örneğin hesaplama üç aylık dönem için yapılıyorsa göstergeler yalnızca 3 ay için alınır. Kural olarak, hesaplamanın temeli önceki veya cari yıldır. Göstergeyi doğru bir şekilde belirlemek için, son dönem - 12 ay boyunca maaşlar, maddi ödemeler ve tatil ücreti şeklinde ödenen alınan fonları özetlemek gerekir.

Sosyal yardımlar ve sosyal yardımlar dahil olmak üzere toplu ödemeler hesaplamaya dahil değildir. Yalnızca daimi çalışanın geliri kullanılmalıdır.

Hesaplamalara ilişkin veriler muhasebenin 70, 73 ve 69 numaralı hesaplarının kredisinden alınır. Kablolama ile bir örneğe bakalım:

• D20 - K70: maaş 770.588,24 ruble, aylık ikramiyeler - 220.000 ruble;
• D20-K70: fazla mesai ücreti - 8.271,90 ruble, tatil ücreti - 23.890,78 ruble;
• D91-K73: bir çocuğun doğumunda mali yardım - 50.000 ruble;
• D69-K70: muhasebe ödeneği - 15.512,65 ruble;
• D20 - K 69: sigorta primleri - 308.870,78 ruble.

Bordro = 308870,78+50000+23890,78+8271,90+220000+770588,24 = 1381621,70 ovmak.

Fon, Sosyal Sigorta Fonu fonlarıyla ödenen B&R yardımının tutarını içermemektedir.

Yıllık maaş bordrosu

Bir zaman çizelgesi kullanılarak, her çalışan grubu için çalışılan saatler hesaplanır. Büyük şirketlerde, zaman çizelgesinin doldurulmasından İK çalışanı veya vardiya amiri sorumludur.

Bir sonraki aşamada zaman çizelgesinde çalışma saatleri yer alan ortalama çalışan sayısının belirlenmesi gerekmektedir. Her grup için iş görevlerini yerine getiren personelin oranı belirlenir.

Her grup için çalışılan toplam süre ortalama personel sayısına bölünür - bu iş yükü olacaktır. Her grup için ortalama ödeme sayısıyla çarpılmalıdır. Nihai hesaplama, her gruba ödenen fon miktarının, yıl başına çalışılan gün sayısıyla çarpılmasıyla belirlenecektir.

Hesaplama formülü:

Bordro = (Maaş + N)*Rk,

Maaş- tüm yıl için maaş.

Uzak Kuzey'de faaliyet gösteren bir şirketin yıllık maaş bordrosunu hesaplamaya bir örnek. Yıllık maaş 18 milyon ruble, ödenekler - 5323 bin ruble, bölgesel katsayı - 1,7.

Maaş bordrosu = (18.000 + 5323)*1,7 = 39.649 bin ruble.

Ortalama aylık maaş bordrosu

Aylık ortalamayı belirlemek için geçen yıl yapılan tüm ödemelerin hacmine ihtiyacınız olacak. Daha sonra, ortalama aylık çalışılan gün sayısını bulun ve toplam çalışma günü sayısının 12'ye bölünmesi gerekir.

Günlük maaş bordrosu

Günlük maaş bordrosu hesaplaması aylık hesaplamaya benzer. Tek özelliği, gerçek değere bakılmaksızın, bir aydaki ortalama gün sayısını (30) kullanmanız gerektiğidir; bu, 28-31 olabilir. Yani günlük maaş bordrosunu belirlemek için aylık değeri 30'a bölmeniz gerekiyor.

Saatlik bordro

Büyük işletmelerde ücret fonu göstergesi, işgücü yükümlülüklerini yerine getirirken daha çok saatlik dönemde kullanılır. Bordroyu belirlemek için onaylanan tarifeler, her çalışan için ek ödemelerle toplanır. Tüm ödemeler dikkate alınmalıdır:

• görevlerin iyi yerine getirilmesi için ikramiyeler;
• fazla mesai ve gece çalışması için ödeme;
• tatillerde ve hafta sonlarında çift maaş.

Bordro tahmini

Tahmin, fonların sistematik kullanımına yöneliktir. Bir yıl için oluşturulur, ancak aylara veya çeyreğe bölünür. Tahmine dayanarak, fonların harcama yönünü ve bordro bileşenlerinin boyutunu belirleyebilirsiniz.

Tahmin sadece ücretlerin ana unsurları için değil aynı zamanda sosyal yardımlar için de yapılıyor.

Bordro tahmini, büyük şirketlerde en yaygın olan planlama unsurudur. Analiz ve hesaplamalar, en üst düzeyde ve uygun niteliklerde uzmanlar gerektirir. Modern ticari yapılar genellikle maaş bordrosu tahminlerini ihmal etmektedir.

Bordro planlaması

Planlamaya başlamadan önce mali tablolarda yer alan geçmiş döneme ait bordro göstergelerini analiz etmelisiniz. Tüm ödemeler 70 numaralı hesaba kaydedilmelidir.

Ücret fonu, 70 numaralı hesabın belirli bir süre için borç cirosu.

Yukarıdaki formül genel bir planlama yöntemidir. Ayrıca üç tane daha var:

• Element element yöntemi. Temel, yalnızca belirli gruplar (uzmanlar, parça işçiler, yönetim) için ilgi döneminin göstergesidir. Hesaplama şu şekilde yapılır:

1. geçici işçiler için: FOTpov * H (H - numarası);
2. parça başı çalışanlar için: FOTsd*H*T*K (T - tarife oranı, K - katsayısı);
3. yönetim, uzmanlar için: O*H (O - resmi maaş).

Elde edilen sonuçlara bonuslar ve ek ödemeler eklenmelidir. Tüm veriler toplandıktan sonra belirli bir döneme ait toplam maaş bordrosu elde edilecektir. Resmi daha eksiksiz hale getirmek için, işlenmeyen süreye ek olarak maaş bordrosu eklenir. Elde edilen bilgiler daha doğru olacak ve işçilik maliyetlerinin düzeyini daha iyi yansıtacaktır.

• Ekstrapolasyon yöntemi işletmenin mali durumunu etkileyen faktörleri daha derinlemesine analiz etmenizi sağlar. Başlangıçta geçmiş döneme ait ödeme maliyetlerini analiz etmeli, ardından geleceğe yönelik bir tahmin yapmalısınız. Daha sonra sapmalar belirlenerek azaltılma yolları aranır. Gerçekleştirilen analitik çalışma, onay için yöneticiye sunulan maaş bordrosu taslağı şeklinde resmileştirilir.
• Normatif yöntem artan ve seviye standartlarına dayanmaktadır. Bordronun üretilen hacme vb. oranını belirlemenizi sağlar. Bu yöntem, verimliliği artırmak için ekonomik planlama hizmetlerinin bulunduğu büyük şirketlerde popülerdir.

Planlama aşamaları:

1. Personel sayısı, organizasyon yapısı, fon hareketleri, ortalama ücretler, planlanan üretim göstergeleri hakkında bilgilerin toplanması. Ayrıca bordro ve personel alımına ilişkin dahili yerel düzenlemeleri de incelemeniz gerekecektir.
2. Seçilen dönem için ortalama sayıyı tahmin edin.
3. Ayrıntı düzeyine ve temel parametrelere karar vererek bir tahmin yapın.
4. En uygun yöntemi kullanarak maaş bordrosunu hesaplayın.

Bordro analizi

Analiz, planlanan ve fiili ücret göstergelerindeki sapmanın nedenlerini belirlemek, işgücü maliyetlerindeki artış oranını üretkenlik artışıyla karşılaştırmak ve ücretleri iyileştirmek için rezerv araştırmaktan ibarettir. Sonuç, bordronun daha iyi kullanılması için önerilen faaliyetlerin bir listesi olmalıdır.

Analiz sırasında giderlerin miktarı bölümlere ayrılır:

• kalıcı;
• değişken.

Değişken parça başına çalışanların maaşını, sabit ise zamanlı çalışanlara yapılan ödemeleri içermektedir. Sabit bileşen için deterministik bir faktör analizi modeli kullanılır: ortalama çalışan sayısının bordrosu, ortalama günlük ve yıllık maaş, vardiya süresi ve bir çalışanın çalıştığı günler üzerindeki etkisi belirlenir. Değişken kısım ise diğer göstergelere göre analiz edilir: üretilen malların fiyatları, birim mal başına emek yoğunluğu.

Bordro göstergelerinin önceki dönemlerle basit bir karşılaştırmasına dayalı bir analiz güvenilir olmayacaktır. Bordroyu etkileyen yapısal özellikleri dikkate almak gerekir: ürün çeşitliliğindeki değişiklikler, emek yoğunluğu, hacim vb.

Bordronun etkinliği şu koşullar altında elde edilir: Verimlilik artış hızı, ücret artış oranından daha yüksektir.

Bir kuruluşun çalışmalarını planlarken yapılan tasarruf, başarılı gelişimin anahtarı olacaktır. Bordro, değeri iş faaliyetini tahmin etmenize ve kuruluşun mali dengesini korumak için bir dizi önlem geliştirmenize olanak tanıyan önemli bir göstergedir.

Ücret fonu (WF), ikramiyeler, ödenekler ve herhangi bir finansman kaynağından gelen tazminatlar da dahil olmak üzere personel maaşlarına ilişkin tüm harcamalardan oluşur.

Bu gösterge kullanılarak, farklı yapısal bölüm ve kategorilerdeki çalışanların ücret maliyetleri analiz edilir, maliyetler ayarlanır ve optimize edilir, oranlar, maaşlar ve fiyatlar ayarlanır. Kanunla öngörülen tüm ödemeler fon miktarından hesaplanır: emeklilik katkıları, sigorta katkıları vb.

Bordro, işletme giderlerini rasyonelleştirmek ve çalışanları teşvik etmek için önemli bir araçtır.

Bordro yapısı: nelerden oluşur?

Fon, çalışana nakdi veya ayni olarak ödenecek tutarları içerir:

• Bordro Fonu (WF):
  • tahakkuk eden maaş;
  • ücret olarak verilen ürünlerin maliyeti;
  • tatil günlerinde izin günleri için ek ödeme, ücretli izinler, fazla mesai ve gece çalışması için ikramiyeler;
  • uzun süreli sürekli iş deneyimine ilişkin ödüller de dahil olmak üzere, her türlü düzenli ikramiye;
  • tehlike ödemesi;
  • Kayıtlı olmayan çalışanlara, yarı zamanlı çalışanlara, sözleşmeli kişilere, tek seferlik hizmetler, danışmanlık vb. ücretleri dahil olmak üzere yapılan ödemeler.
• Çalışılmayan süre için ödeme:
  • kamu görevlerini yerine getirme süresi, tarımsal işler;
  • yeniden eğitim, ileri eğitim vb. amaçlı çalışanlar için eğitim süresi;
  • kullanılmayanlar hariç, doğum izni dahil her türlü izin;
  • gençler için tercihli saatler;
  • çalışanın hatasından kaynaklanmayan aksama süreleri ve gecikmeler, dönüşümlü çalışma için seyahat süresi, zorunlu izin ve benzeri için tutulan ücretler.
• Teşvik ödemeleri:
  • çalışanlara verilen şirket hisselerinin maliyeti, bunların satın alınmasına ilişkin faydalar;
  • diğer teşvikler, hediyeler.
• Ek ödemeler:
  • seyahat masrafları;
  • hastalık izni ödemesi, doğum yardımları, hasar tazminatı, özel emeklilik türleri dahil olmak üzere bütçe dışı fonlardan tazminat ve ödemeler.

Bu şunları içermez:

• yıllık tek seferlik ikramiyeler;
• çalışanlara temettü ödemesi;
• herhangi bir mali yardım;
• kuruluşun özel fonlarından ödüller;
• personele sağlanan krediler, sosyal haklar, seyahat masraflarının geri ödenmesi, kuponlar vb.

FZP'den farkı

Ücret fonu, işletmenin belirlediği tarife oranlarına, maaşlara ve parça başına ücretlere uygun olarak çalışanlar arasında yapılan iş karşılığında dağıtılan tutardır.

O içerir:

• herhangi bir biçimde ücret;
• ek ödemeler, ödenekler, ikramiyeler;
• çalışma koşullarıyla bağlantılı olarak tazminat.

Sosyal yardımlar, sosyal ödemelerin tutarlarını içermemektedir.

Ücret fonu daha geniş bir kavramdır ve ücretler ve maaşlar da dahil olmak üzere kuruluş çalışanlarına yapılan tüm tahakkukların tutarını kesinlikle içerir. Maaş fonu, bordrodan farklı olarak yalnızca çalışılan süreyi ve bununla doğrudan ilgili ikramiyeleri içerir.

Bu değerin neyden oluştuğunu görmek için aşağıdaki videoya bakın:

Hesaplama dönemi

Raporlama birimine bağlı olarak aşağıdaki bordro hesaplama dönemleri bulunmaktadır:

• Yıllık. Bu süre çoğunlukla ücret fonunun miktarını belirlemek için kullanılır. En son takvim yılına ait veriler kullanılır.
• Aylık. Raporlama için aylık maaş bordrosu yıllık maaş bordrosundan daha az önemli değildir.
• Gün. Bu dönem, genellikle ücret maliyetlerinin daha derinlemesine analizi için çok daha az sıklıkla kullanılır.
• Saatlik. Saatlik ücret yöntemini seçen kuruluşlar tarafından kullanılır.

Yıllık maaş bordrosu nasıl hesaplanır?

Hesaplamak için şunlara sahip olmanız gerekir:

• Yıllık maaş beyanları. Bu belgeler, çalışanlara tahakkuk eden tüm ödeme tutarlarını gösterir.
• Zaman çizelgeleri. Çalışılan saat sayısını belirlemek için kullanılabilirler. Sorumlu kişi tarafından her ay doldurulan bu sorumluluğun iş tanımında belirtilmesi gerekmektedir.
• Personel masası. Tarife oranlarını, maaşları ve kuruluşun çalışanlarının listesini gösterir.

Yıllık tutarı hesaplamak için zorunlu bir formül yoktur, ancak gösterge iki yöntem kullanılarak hesaplanabilir.

FOT = SZ*SCH*12, Nerede

• Bordro - ücret fonu;
• SZ - ortalama aylık maaş;
• SCH - ortalama çalışan sayısı.

Bordroda yer alan tüm tahakkuk ve ödemelerin toplamının 12'ye bölünmesiyle ortalama maaş elde edilebilmektedir.

Ortalama çalışan sayısı, ayın her günü için çalışan sayısı toplanıp takvim günlerine bölünerek hesaplanabilir. Yıllık gösterge için Ocak'tan Aralık'a kadar olan döneme ait adımları tekrarlamanız, elde edilen tüm sayıları toplayıp 12'ye bölmeniz gerekir.

Hesaplama örneği. Diyelim ki ortalama aylık maaş, ödenekler ve ek ödemeler dahil 354 bin ruble. Hesaplamalar yıllık ortalama çalışan sayısının 10 kişi olduğunu göstersin.

• Maaş bordrosu = 354*10*12 = 42.480 bin ruble.

Maaş bordrosu = (maaş + ND)*RK, Nerede

• ZP - yıllık maaş;
• ND - ödenekler, ek ödemeler;
• RK, Extreme Server koşullarında ve buna eşdeğer bölgelerde faaliyet gösteren kuruluşlar için belirlenmiş bölgesel katsayıdır.

Hesaplama örneği.Şirketin Magadan bölgesinde bulunduğunu varsayalım. Yıllık maaş 20 milyon ruble, ödenekler - 4988,3 bin ruble olarak gerçekleşti. Bölgenin katsayısı 1,7'dir.

• Maaş bordrosu = (20.000 + 4988,3)*1,7 = 42.480 bin ruble.

Aylık maaş bordrosu nasıl bulunur?

Aylık ödeme fonunu bulmak için değiştirilmiş yıllık formülleri kullanmanız gerekir:

FOTM = SZ*SCH, Nerede

• FOTm - aylık ücret fonu;
• SZ - ortalama aylık maaş;
• SCH - ortalama sayı.

Hesaplama örneği.Ödeneklerle birlikte ortalama aylık maaş 354 bin ruble olsun, hesaplamalar ortalama çalışan sayısının 10 kişi olduğunu gösterdi.

• FOTm = 354*10 = 3.540 bin ruble.

FOTm = (Maaş + ND)*RK/12, Nerede

• ZP - yıllık maaş;
• ND - ödenekler, ek ödemeler;
• RK - belirlenmiş bölgesel katsayı.

Hesaplama örneği. Magadan bölgesinde bulunan kuruluş, yıl boyunca çalışanlarına 20 milyon ruble tahakkuk ettirdi. ücretler, ödenekler - 4988,3 bin ruble. Bölgenin katsayısı 1,7'dir.

• FOTm = (20.000 + 4988,3)*1,7/12 = 3.540 bin ruble.

Gelecek dönem için iş miktarını planlamaya başlamadan önce, herhangi bir yönetici astlarının, ekipmanının üretim potansiyelini ayık bir şekilde değerlendirmeli, ayrıca bir ücret fonu ve içerdiği her şeyi yaratmalıdır. Bu, çalışanı ve yıl veya ay içinde kendisine ödenmesi gereken faydaları sigortalamak için gereklidir. Düzgün hesaplanmış bir fon, yalnızca bir astın iş güvenliği ve güveninin garantisi değil, aynı zamanda faaliyetlerini teşvik etme ve üretim hacmini ve verimliliğini artırma fırsatıdır.

Ücret fonu, çalışanların faaliyetleriyle ilgili tüm sabit giderlerden oluşur. Her şeyden önce, bu biraz daha küçük ve ana miktardır - ücret fonu (WF), ardından çeşitli teşvik ödemeleri, üç günlük tatil ve hastalık izni yardımları, iletişim masrafları, ulaşım, işyerinde bedava yemek vardır. Fona dahil olmayan bir takım ödemeler var - bunlar her şeyden önce başarılı bir yılın sonuçlarına dayanan tek seferlik veya rastgele ödemelerdir. Elbette işveren yakın gelecekte harcanması gereken aylık ücret fonunu doğru bir şekilde hesaplayamayacak, bu nedenle hesaplamada halihazırda mevcut veriler kullanılıyor.

Yanlış hesaplanan maaş bordrosunun sonuçları nelerdir?

En tatsız durumda bordronun çalışanlar üzerinde maksimum tasarruf sağlanacak şekilde hesaplandığını varsayalım. Bu, aslında işyerinde herhangi bir fayda sağlamayan genç bir anneye üretim için hammadde satın almak veya para ödemek için yeterli fonun bulunmaması nedeniyle haklı gösterilebilir. Maliyetleri azaltmak için yönetim başlangıçta kendisine yalnızca maaş ödemelerini içeren bir asgari çerçeve belirler. Şirketin maaş sistemi varsa çalışanlar maaşsız bırakılmayacaktır. Ödeme parça başı ise ve yönetim tahsis edilen hacimleri azaltmaya karar verirse, maaşları azaltılabilir. Minimum hacimleri küçümsemenin sonuçları nelerdir?

1. Beklenmeyen ekstra masraflar ortaya çıkarsa, bir veya daha fazla çalışana ödeme yapmaya yetecek fon olmayabilir. Bu durumda, işverenin kesinti ayarlaması, astının ücretsiz izne çıkmasını ayarlaması veya geç maaş için tazminat hesaplaması gerekecektir.
2. Eğer bir çalışan en iyi aylık performans için düzenli teşvik ödemeleri ve ikramiyelere alışmışsa, onu bu ikramiyelerden mahrum bırakmak iş sürecini olumsuz etkileyecektir.
3. Maaş bordrosuna neyin girdiğinin yanlış anlaşılması, belirli uzmanların seçtikleri alanda yetersiz olduğuna işaret eder.
4. Belirli ihtiyaçlar için fon tahsis edilememesi, yasanın ihlaline dönüşme tehlikesi taşıyor.

Önemli! Ülkenin çalışma mevzuatı bordro gibi bir kavramı düzenlememektedir. Daha çok muhasebe alanında çalışmak üzere yaratılmıştır ve hesaplama formülleri her bir işletme için mümkün olduğunca uygun şekilde kullanılmaktadır. Teorik olarak yönetici bu rakamı hesaplamayabilir ancak böyle bir yaklaşım büyük olasılıkla ödemelerde ciddi boşluklara yol açacaktır.

Maaş bordrosuna neler dahildir?

Peki, ücret fonuna neler dahildir:

• her çalışana ilişkin maaş ve diğer tahakkuklar;
• vergi hizmeti ve emeklilik fonuna sigorta ve düzenli ödemeler;
• teşvik ikramiyeleri ve ikramiye teşvik ödemeleri;
• düzenli sabit ikramiyeler;
• bir çalışanı yıllık olarak finanse edilen tatile, hastalık iznine (teşhisten sonraki ilk üç gün içinde) gönderirken yapılan ödemeler;
• hizmet süresine bağlı olarak ek tahakkuklar;
• ortalama kazanç esas alınarak hesaplanan ve öğrenim izni ödemesine dahil edilen tutarlar;
• işin seyahat etmeyi gerektirmesi durumunda seyahat ücreti;
• ekipman ve çalışanlar için sigorta primleri.

Ücret fonu ayrıca ayrı bir emir kapsamında ödenen emekli maaşlarını da içerir. Maaş bordrosu, nafaka ödenmesi durumunda icra emrine göre, hareketsizlik süresi için verilen tutarları (ortalama günlük kârın üçte ikisi, işsiz gün sayısıyla çarpılır), sosyal hizmetlere yapılan katkıların toplam tutarını içerebilir. ve üçüncü şahıslara sağlanan diğer faydalar vb.

Maaş bordrosuna neler dahil değildir

• iş dünyası için sponsorluk veya yatırım desteği olarak belediye ve bölgesel bütçeler;
• sosyal yardımlar sağlarken kolluk kuvvetlerinden;
• dış sponsorlardan;
• sosyal fondan ve diğer hizmetlerden.

Dolayısıyla maaş bordrosu şunları içermeyecektir:

• yıllık tek seferlik ikramiye ödemeleri;
• üç günlük iş göremezlikten sonra hastalık izni ödemeleri;
• bebek 1,6 yaşına gelene kadar genç anneler için aylık bakım;
• çalışanların eğitimleri için ayrılan ve banka havalesi yoluyla ilgili kurumlara aktarılan tutarlar;
• üçüncü taraf bütçelerinden gelen ve harcanan fonların miktarları;
• çalışanın talebi üzerine sağlanan mali yardım;
• Kişisel sorunları çözmek için faizli olsun ya da olmasın yönetim kredisi.

Bordronun nasıl hesaplanacağını anlamak için üç kategoride gerekli belgeleri toplamanız gerekir. Bunlar, tüm çalışanların işyerinde geçirdiği süreyi, maaşlı veya ücretli ekip üyelerinin tüm maaş tablolarını ve ayrıca tüm tarife oranlarını gösteren bir personel tablosunu kaydeden zaman çizelgeleridir. Astronomik bir yıl, ay, hafta, gün ve hatta saat için maaş bordrosunu hesaplayabilirsiniz. İkincisi, büyük bir kadroya sahip işletmelerde sıklıkla gereklidir.

Bordro ve maaş fonu: farklar nelerdir

Ücret fonu ve ücret fonu kavramlarının uyumuna rağmen aralarında temel bir fark vardır. İkinci tanım birincinin ayrılmaz bir parçasıdır, yani bu kavram daha dar, birincisi ise daha geniştir. Ödenmesi gereken maaşın hesaplanması gerçekte gerçek göstergelerden farklı olduğundan bu rakamların örtüşmemesi gerekir. Muhasebeciler gelecekteki hastalık izinlerini ve varsa işletmedeki teşvik ödemelerinin tutarını dikkate alamayacak. Sabit bir oranda belirlenen maaşın yanı sıra, çalışanlara herhangi bir ek ödeme, ikramiye veya kısmen ödenen yemek veya seyahat ödenmiyorsa, bu iki miktar yaklaşık olarak eşit olabilir.

Ancak iki tanım birbiriyle ilişkilidir: incelenen dönemde bordro göstergeleri ne kadar yüksekse, yeni dönemde maaş tahakkukları da o kadar büyük olacaktır. Maaş bordrosunun içeriği nedir sorusuna cevap verirken öngörülemeyen giderler karşılığının da dikkate alınması gerektiğini unutmayın. Buna göre, bu rezerv ne kadar büyük olursa, çalışanların ek ödeme alma şansı da o kadar yüksek olur.

Ücret fonu, çalışanlara sağlanan faydalar için planlanan bir harcama kalemidir. İşletmenizin verimliliğini ve üretim karlılığını artırmanız mı gerekiyor? O zaman gelir ve gider kalemlerini dengelemeniz gerekir ve personel maliyetlerinin değerlendirilmesiyle başlamanız tavsiye edilir. Yazımızda hesaplamaların nasıl yapılacağını anlatacağız.

Ücret fonunun (WF) hesaplanması, belirli bir işletmenin çalışanlarına yapılan her türlü ödeme için gerçekleştirilir. Maaş nasıl iki bölümden oluşuyorsa bordro da iki bileşene ayrılabilir:

• ücret fonu (WF) - çalışanlara sağlanan faydaların sabit kısmına ilişkin harcamalar;
• Bonus fonu (PF) - teşvikler, ödenekler ve tazminat giderleri.

Kuruluşun ek ödemeleri yoksa (yani maaş yalnızca maaştan oluşuyorsa), o zaman ücret fonu ve ücretler aslında çakışmaktadır.

Maaş bordrosu nasıl hesaplanır

Bu gösterge planlı bir gösterge olduğundan, belirlenmesinde tüm organizasyonun ortalama maaş değeri kullanılır. Ve bir önceki yılın gerçek göstergelerinden hesaplanır.

Örneğin geçen yıl aşağıdakilerden oluşan küçük bir şirketi ele alalım:

• 60.000 ruble maaşlı yöneticiler;
• 30.000 ruble maaşlı yönetici;
• 15.000 ruble maaşlı güvenlik görevlisi.

Yıl içinde ödemelere (60.000 + 30.000 + 15.000) × 12 = 1.260.000 ruble harcandı.

Tüm çalışanların emeği için harcanan ücret, o yıl ve 12 aya ait ortalama çalışan sayısına (ASH) bölünür.

Üç çalışanımız olduğu için şirket için ortalama 35.000 ruble maaş alacağız.

Gelecek yıl için ücret fonunun hesaplanması aşağıdaki formüle göre yapılır:

Tam maaş = ortalama maaş × ortalama ücret × 12.

Şu anda ortalama çalışan sayısı alınmalıdır. Ve eğer müdür başka bir çalışanı işe alırsa, gelecek yılın maaşı şu şekilde olacaktır: 35.000 × 4 × 12 = 1.680.000 ruble.

Ancak işçilik maliyetleri sadece bir yıllık değil, daha kısa dönemler için de planlanabilir. Daha sonra MSS yerine harcanan adam-saat sayısı kullanılmalıdır.

Bordro fonu: hesaplama formülü

Yönetmenin geçen yıl ek ödemelere 540.000 ruble harcadığını varsayalım. Ortalama olarak, her çalışan ayda 15.000 ruble (540.000 / 3 / 12) aldı. Dört kişi için yılda 15.000 × 4 × 12 = 720.000 rubleye ihtiyacınız olacak.

Böylece bordro = 1.680.000 + 720.000 = 2.400.000 ruble.

Açıklık getirmek gerekirse, aşağıdaki ödemeler için ayrı ayrı yıllık planlar ekleyebilirsiniz:

• ikramiyeler (aylık ve özel haklar için);
• ödenekler (hizmet süresi, yoğunluk, çalışma koşulları için);
• maddi yardım;
• tatil ödemesi.

Sonuç değişmeyecek ancak yönetici bordro yapısının nelerden oluştuğunu takip edebilecek.

FOT = OPpl × TSEDpl.

Bir şirket yılda 500.000 adet mal üretmeye karar verirse ve işçilere her sürüm için 100 ruble öderse, ücretlere 50.000.000 ruble harcanacaktır.

Bordronun (maaş bordrosu fonu) ne olduğunu, bu göstergenin nasıl hesaplanacağını, hangi bileşenlerden oluştuğunu bilerek etkili planlama yapabilirsiniz. Bu, personel değişimini önleyecek ve aynı zamanda maliyetleri optimize edecektir.

Personel gider bütçesinin temel amacı maaş fonlarının sistematik kullanımıdır. Gelecek yıl için böyle bir bütçe hazırlarken, ekonomistler ve muhasebeciler kurumun mali ve ekonomik faaliyetlerinin tüm alanlarındaki ekonomik göstergeleri analiz eder, sabit kıymetlerin, alacakların ve borçların bir envanterini çıkarır, uygulanması için tahsis edilen sübvansiyonlar yoluyla finansmanı kapatır. hükümet görevleri, tüm hesaplardaki bakiyeleri kontrol etmek ve gelecek yıl için mali ve ekonomik faaliyet planı hazırlamak.

Her türlü harcama için planlanan görevleri doğru ve hızlı bir şekilde belirlemek için Excel'i kullanın. Bu yazımızda organizasyon uzmanlarının bu programın yardımıyla bordroyu nasıl planlayabileceklerine bakacağız.

ÜCRET FONU PLANLAMA HAKKINDA

Bordro planlaması finansal ve ekonomik faaliyet planının bir parçasıdır. Bu fonu planlamak, kuruluşun beklenen işgücü maliyetlerini önceden tahmin etmenize ve tahmin etmenize olanak tanır. Bu, özellikle işgücü maliyetlerinin payının üretim maliyetinin (iş performansı, hizmetlerin sağlanması) önemli bir bölümünü oluşturduğu durumlarda geçerlidir.

İşçilik maliyetleri üretim maliyetine dahildir. Maliyetler ne kadar yüksek olursa kâr da o kadar düşük olur. Ödeme fonunun miktarının belirlenmesi, maliyet tasarrufu tedbirlerinin geliştirilmesine hizmet eder. Sonuç olarak, kuruluş üretim karlılığını artırma fırsatına sahiptir.

Kuruluşun maaş bordrosu- Belirlenen iş miktarını gerçekleştirmek için personele ödenmesi gereken para miktarı. Tipik olarak, işgücü maliyetlerinin kuruluşun toplam giderleri içindeki payı 55 % .

BİLGİNİZE

Ücret, izin ücreti, tazminat, geçici iş göremezliğin ilk üç gününe ilişkin yardımlar ve işte elde edilen sonuçlara ilişkin ikramiyelerin ödenmesi KOSGU'nun 211. maddesine göre planlanıyor.

Bordro planlaması, her türlü tahakkuk hakkında bilgi toplama yöntemi kullanılarak, fiili verilere dayanarak ve gelecek yıldaki değişiklikleri dikkate alarak gerçekleştirilir.

Ücret fonunun planlanması için gerekli belgeler:

• personel alımı;
• Ücretlendirmeye ilişkin düzenlemeler;
• toplu iş sözleşmesi;
• Ücretli hizmetlerin sağlanmasında görev alan çalışanların ücretlendirme prosedürüne ilişkin düzenlemeler;
• tatil programı.

Her kuruluş, hem devlet görevlerinin yerine getirilmesi için tahsis edilen sübvansiyonlardan (KFO 4) hem de gelir getirici faaliyetlerden elde edilen fonlardan (KFO 2) ücretlerin hesaplanmasının özelliklerini sağlayan ücretlendirmeyle ilgili kendi Yönetmeliklerini geliştirir.

İkramiyelere ilişkin yönetmelik yasa hükmünde olup, çalışanlara teşvik ve ikramiyelerin nasıl verileceğini belirlemektedir.

Notlar

1. Bonus, işte elde edilen sonuçlar için verilen bir teşvik ödemesidir.

2. Bonuslar, çalışanların kuruluşun faaliyetlerinin sonuçlarına olan ilgisini teşvik etmenin bir yöntemidir.

İşi çeşitli finansman kaynaklarından ödenen bir çalışanla buna göre bir iş sözleşmesi hazırlanmalıdır. İş sözleşmesi- İşveren ile çalışan arasında, işverenin, çalışana belirtilen çalışma fonksiyonuna göre iş sağlamayı, iş mevzuatı ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından öngörülen çalışma koşullarını sağlamayı taahhüt ettiği bir anlaşma.

Ana iş sözleşmesi, çeşitli finansman kaynaklarından sürekli ödemeler sağlamalıdır. İşi yapan ve hizmet sağlayan çalışanlarla yapılan anlaşmada girişimcilik üzerine, bir önceki aya ait bütçe dışı faaliyetlerden elde edilen gelirin belirli bir yüzdesi oranında aylık ödeme sağlanır.

Kamu sağlık kurumlarında ücret sistemi aşağıdaki düzenleyici yasal düzenlemeler dikkate alınarak belirlenir:

• Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 05.08.2008 tarih ve 583 sayılı Kararı (10.12.2016 tarihinde değiştirilen şekliyle) “Federal bütçe ve devlet kurumları ile federal hükümet organlarının çalışanları ile sivil personel için yeni ücret sistemlerinin getirilmesi hakkında kanunun askeri ve eşdeğer hizmeti öngördüğü, ücretleri federal hükümet kurumlarının çalışanlarının ücretlerine ilişkin Birleşik Tarife planına göre gerçekleştirilen askeri birimler, kurumlar ve federal yürütme organlarının bölümleri;
• Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Aralık 2007 tarih ve 818 sayılı Emri (17 Eylül 2010'da değiştirilen şekliyle) “Federal bütçe, özerk devlet kurumlarındaki teşvik ödeme türlerinin listesinin onaylanması ve bu kurumlarda teşvik ödemelerinin oluşturulmasına ilişkin prosedür”;
• Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Aralık 2007 tarih ve 822 sayılı Emri (20 Şubat 2014 tarihinde değiştirilen şekliyle) “Federal bütçede, özerk devlet kurumlarında tazminat ödeme türlerinin listesinin onaylanması ve bu kurumlarda tazminat ödemelerinin belirlenmesine ilişkin prosedür.

Ücretlendirme sistemi aşağıdaki ödemeleri sağlar:

• temel maaş;
• tazminat ödemeleri;
• teşvik ödemeleri.

Temel maaş(temel ücret oranı) - bir devlet veya belediye kurumu çalışanının tazminat, teşvikler ve sosyal ödemeler dikkate alınmaksızın resmi maaşı.

Tazminat ödemeleri- normal koşullardan farklı koşullarda çalışmak da dahil olmak üzere, telafi edici nitelikteki ek ödemeler ve ödenekler.

Teşvik ödemeleri- teşvik niteliğindeki ek ödemeler ve ikramiyeler, ikramiyeler ve diğer teşvik ödemeleri: işin yoğunluğu ve yüksek sonuçları, yapılan işin kalitesi, sürekli çalışma süresi, hizmet süresi, iş sonuçlarına dayalı ikramiye ödemeleri (örneğin, çeyrek, yarım yıl, 9 ay, bir yıl).

Tam zamanlı çalışanlara maaş bütçe faaliyetleri hakkında temel maaş, tazminat ve teşvik ödemeleri esas alınarak planlanmıştır.

EXCEL'DE ÜCRET FONU PLANLAMASI VE HESAPLANMASI

Bir sağlık kurumu örneğini kullanarak, ücretler için planlanan bütçe fonlarının nasıl hızlı ve doğru bir şekilde hesaplanacağına bakalım. Bunun için onaylı kadro tablosuna göre MS Excel'de bir tablo hazırlayacağız ve her çalışan için, yapısal bölümler ve sağlık kurumu geneli için aylık maaş bordrosunu belirleyeceğiz.

Planlama fonunu hazırlarken aşağıdakileri dikkate alacağız: Bir çalışana bir yeterlilik kategorisi atanırsa, maaşı artan bir faktörle çarpılır:

• en yüksek kategori - 15 % ;
• birinci kategori - 12 % ;
• ikinci kategori - 10 % .

Hizmet süresi (deneyim) için ek ödeme, bir tıp kurumunda çalışılan yıl sayısına bağlıdır:

• bir yıldan 3 yıla kadar - 0,05 ;
• 3 ila 5 yıl arası - 0,1 ;
• 5 yıldan fazla - 0,15 .

Bir sağlık kuruluşunda, TL tutarında tehlike ikramiyesi hakkı 5 % aşağıdaki yapısal bölümlere sahiptir:

1) biyolojik faktörlerin kontrolü için laboratuvar (LKBF);

2) kimyasal faktörlerin kontrolü için laboratuvar (LKHF).

Sanat'a göre. Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde faaliyet gösteren kuruluşlar için Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 316'sı, ücretlere bölgesel bir katsayı eklenir. Bu, zorlu iklim koşullarında çalışmanın maaşına bir tür ikramiyedir (tazminattır). Kurum Ural bölgesinde bulunduğundan, tüm ödemeler tutarında bölgesel bir katsayıya (Ural) tabidir. 15 % .

Özet tablo 1, söz konusu organizasyonun yapısal bölümleri için bütçe ödeme fonunu göstermektedir (Excel sayfası 1).

Hadi düşünelim doldurma prosedürüözet tablosu 1.

Sütunda 1 sütundaki yapısal bölümlerin adlarını yazın 2 - çalışanların yeterlilik kategorisine göre pozisyonları. Sütundaki yeterlilik kategorisine bağlı olarak 6 Resmi maaşları (yasal mevzuata uygun olarak) belirliyoruz.

Sütunda 3 Listeyi önümüzdeki yılın personel programına uygun olarak yapısal bölümle dolduruyoruz. Sütundaki her soyadının karşısında 4 kategoriyi belirtin. 7. sütundaki ikramiye miktarı, çalışana atanan kategoriye bağlı olacaktır.

Sütunun doldurulması 7 , şu formülü kullanıyoruz: gr. 6 × 0,15 (0,12 veya 0,10). Bu durumda tarife maaşını bu kategori için belirlenen artan katsayı ile çarpıyoruz. Excel tablosundaki formül: = F5*0,15.

Sütundaki tutarlar 8 (Zararlılık için ek ücret - %5) şu şekilde elde edilir: gr. 6 × %5. Excel tablosundaki formül: = F43*5%. Önemli nokta: bu formül yalnızca laboratuvarlar (LKHF ve LKBF) için geçerlidir.

Sütunda 9 Sağlık sisteminde çalışılan yıl sayısına bağlı olan iş deneyimi katsayılarını (yukarıda belirtilmiştir) belirtiyoruz.

Sütundaki tutarlar 10 (hizmet süresine göre ek ücret) aşağıdaki formüle göre elde edilir: gr. 6 × gr. 9.

Excel tablosundaki formül: = F5*I5.

Aylık ücret fonunun toplam tutarı (sütun 11 ) şu şekilde buluyoruz: gr. 6 + gr. 7 + gr. 8 + gr. 10.

"İşlevini kullanma" Otomatik Toplama» Elde edilen değerleri özetleyin, her bölüm ve tüm organizasyon için toplamları doldurun.

Kurumun toplam tutarını bir bütün olarak% 15'lik Ural katsayısı ile çarpıyoruz: sütunun toplamı 11 × 1,15'tir. Planlanan aylık ödeme fonunu şu miktarda alıyoruz: 712.327 RUB.

Excel tablosundaki formül: = K77*1.15.

Tablo 2'de bütçeye göre çalışanların yıllık izinlerinin hesaplanması gösterilmektedir.

Ortalama aylık maaşa göre tatil ücreti miktarını hesaplama prosedürünü sunalım.

Personel birimi sayısı (sütun 2 ) Excel sayfası 1'deki mevcut verilerin eklenmesiyle elde edilir (bkz. Tablo 1). Doktorların belirtildiği hatlar için 29 adet, asistanlar ve laboratuvar asistanları (hemşirelik personeli) için - 25 adet, diğer personel için - 8 adet alıyoruz.

Saymak 3 (genel fon), çalışan kategorisine göre Excel 1 sayfasının 11. sütununun toplanmasıyla elde edilir.

Ortalama maaş (sütun 4 ) şu şekilde tanımlıyoruz: gr. 3 / gr. 2. Excel'deki formül: = C4/B4.

Tatil tutarı:

• ana (sütun 6 ):

gr. 4 × gr. 5; Excel'de: = D4*E4;

• ek (sütun 8 ):

gr. 4 × gr. 7; Excel'de: = D4*G4.

Toplam tatil ücreti tutarı (sütun 9 ):

gr. 6 + gr. 8; Excel'de: = F4+H4.

Ural katsayısı ile tatil ücreti tutarı (sütun 10 ):

gr. 9 × 1,15; Excel'de: = I4*1,15.

Ural katsayısı ile tatil ücreti tutarı - 1.324.818 RUB.

Bonusu Bonus Yönetmeliğine göre hesaplayalım (Tablo 3).

Bonus tutarını şu formülü kullanarak hesaplıyoruz: = C3*B4.

Tablo 4'te ücret fonunun yıllık toplam tutarını Excel'de toplayarak belirliyoruz:

• Ural katsayısı ile yıllık maaş bordrosu: = Sayfa1!K78*12;
• tatil ücreti: = Sayfa2!J7;
• ikramiye: = Sayfa3!C4.

Gördüğünüz gibi, basit formüller kullanarak, bütçe fonlarını (sübvansiyonlar) kullanarak hızlı bir şekilde yıllık planlı bir ücret fonu oluşturabilirsiniz.

İki finansman kaynağından planlanan maaş fonunun özet tablosu

Excel'de, iki finansman kaynağından (sübvansiyonlar ve girişimcilik faaliyeti) planlanan ücret fonunun bir özet tablosunu derleyelim (Tablo 5). Tablo maaş bordrosunu açıkça göstermektedir:

• her çalışan için;
• yapısal bölümlere göre;
• Finansman kaynakları tarafından.

Sütuna ekle 3 Tablonun 11. sütununun toplamlarını aktarın. 1; Excel'deki formül: = Sayfa1!K66.

Saymak 4 — girişimcilik faaliyetinin yoğunluğuna göre planlanan maaşı belirledik.

Genel fonu her çalışan için iki finansman kaynağından buluyoruz: gr. 6 = gr. 3 + gr. 4.

Ural katsayılı toplam:

Excel programındaki girişimcilik faaliyeti nedeniyle tatil ücreti (Tablo 6), Tabloya benzer formüller kullanılarak belirlenir. 2.

Yıllık ücret fonunun özet tablosu

İki finansman kaynağı için yıllık ücret fonunun Excel özet tablosunu oluşturalım (Tablo 7).

Excel programında girişimcilik faaliyeti için Ural katsayısına sahip yıllık maaş bordrosu şu formülle belirlenir: =Sayfa5!D91*12.

Tablodaki diğer göstergeleri hesaplamak için formüller. 7:

• tatil ücreti: =Sayfa6!H7;
• prim: =Sayfa7!C3*%2;
• toplam maaş bordrosu: =TOPLA (C3:C5).

sonuçlar

1. Elektronik biçimde bir rapor oluşturmanız gerekiyorsa Excel güvenilir bir yardımcıdır.

2. Excel'de, kurumdaki ücret sisteminin sağladığı maaşlar ve diğer ödeme türleri bağlamında ücret fonunu hızlı ve doğru bir şekilde planlamanıza olanak sağlayacak bir tablo oluşturabilirsiniz.

3. Yüksek işlevsellik ve kullanım kolaylığı - avantajlarMS Excel.

S. S. Velizhanskaya, Baş Muhasebeci Yardımcısı