Consideremos en forma de instrucciones paso a paso el procedimiento para registrar la baja por enfermedad en 1C ZUP 8.3.
Aprenderás:
Para registrar en 1C 8.3 ZUP 3.1 el período de enfermedad del empleado, se utilizan dos tipos de documentos: y Baja por enfermedad . La secuencia de su uso es la siguiente:
Echemos un vistazo más de cerca al registro y cálculo de la baja por enfermedad en el programa.
Si un empleado estaba (o todavía está) "de baja por enfermedad" y aún no le ha proporcionado al empleador un certificado de incapacidad para trabajar, pero al mismo tiempo ha llegado el momento de calcular el salario o el anticipo, para que no recibir un salario por el período de “licencia por enfermedad”, y también para que los días de ausencia se marquen en la boleta de calificaciones con un código B, en el programa 1s 8.3 ZUP debes ingresar el documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) con razón . Consideremos cómo registrar correctamente tal ausencia.
Para que en el programa 1C 8.3 ZUP sea posible registrar un documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) en los ajustes para la composición de cargos y deducciones ( Configuración – Cálculo de nómina – Configuración de la composición de acumulaciones y deducciones) en la pestaña contabilidad de ausencias la casilla de verificación debe estar marcada Ausentismo y no presentaciones :
El registro de bajas laborales que aún no han sido “cerradas” se realiza mediante documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) ():
Si dos grupos de usuarios trabajan con el programa 1C ZUP: especialistas en recursos humanos y contadores de nómina, se supone que el documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) Jefe de personal, indicando en él el empleado y el periodo de baja, y luego el usuario con el perfil Calculadora- dice el documento.
En el documento:
Ejemplo 1
Gerankin G.G. Enfermó el 10 de abril y notificó al empleador por teléfono. Cuando se calculó el anticipo para la primera quincena de abril, el empleado aún no había regresado al trabajo y no había concedido licencia por enfermedad.
La ausencia de un empleado se registra mediante un documento. Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) .
El documento debe indicar Mes– Abril, ya que es a la hora de calcular el anticipo de abril cuando se debe tener en cuenta esta ausencia.
En este caso, el período de ausencia debe especificarse como el período del 10 al 15, ya que aún no se conoce la fecha de finalización de la enfermedad del empleado, y el salario se calculará para la primera mitad del mes, a partir de abril. 1 al 15, por lo tanto, todas las ausencias deben quedar reflejadas en la base de datos ocurridas el día 15 de abril.
Si en el ejemplo considerado, el empleado no regresa a fin de mes y no presenta un certificado de incapacidad para trabajar, entonces será necesario ingresar una ausencia por una razón poco clara para el período del 16 al 30 de abril. , por lo que esta ausencia se tendrá en cuenta en el cómputo final de los sueldos de abril.
Ejemplo 2
Empleado Kirsanov K.K. Enfermó el 29 de abril. Cuando se calculó el salario de abril (los salarios se calculan el 6 de mayo), el empleado aún no había regresado y no había recibido licencia por enfermedad.
En este caso, también deberá introducir un documento. Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) para este empleado y registrar ausencia en abril para el período del 29.04 al 30.04:
Es importante elegir correctamente. Mes en el documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) . Si en el ejemplo anterior especifica Mes no abril, sino mayo, luego, al calcular el salario de abril, el programa "no verá" la ausencia del empleado y el pago se acumulará por el mes completamente trabajado.
Después de un usuario con un perfil Jefe de personal documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) , estará en negrita en el registro del documento porque aún no ha sido aprobado. A un usuario con un perfil Calculadora debes aprobar el documento usando el comando Aprobar del registro o marcando la casilla correspondiente en el propio documento:
Si el trabajo multiusuario no está configurado en el programa 1C 8.3 ZUP, entonces no se muestra el indicador de aprobación en el formulario del documento; se considera que el documento se aprueba inmediatamente cuando se publica;
Después de la aprobación del documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) Al calcular el salario de un empleado, las horas trabajadas se determinarán teniendo en cuenta esta ausencia.
Ejemplo 1
Al calcular el anticipo de abril se tendrá en cuenta la ausencia del empleado Gerankin G.G. del 10 al 15 de abril. Este período representa 7 días hábiles de los 22 días previstos en la agenda del empleado. Por lo tanto, al empleado se le pagará únicamente por los 7 días trabajados:
Ejemplo 2
Al calcular los salarios de abril, se tendrá en cuenta la ausencia del empleado K.K. en el período del 29.04 al 30.04. Este período representa 2 días hábiles de los 22 días normales de abril según el horario del empleado. Por lo tanto, para Kirsanov, el cálculo se realizará solo por 20 días trabajados:
Si para un empleado el hecho de la ausencia por enfermedad se registra con un documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) con aire de ausencia Enfermedad (la baja por enfermedad aún no está cerrada) , dichos períodos se reflejan automáticamente en la hoja de horas con un código de letras B :
Después de que el empleado proporcione el formulario de certificado de incapacidad para el trabajo, el documento debe registrarse en el programa 1C 8.3 ZUP. Baja por enfermedad y calcularlo.
No es necesario revertir ni eliminar el documento. Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) . El programa reemplazará automáticamente los días de no presentación. También al ingresar un documento Baja por enfermedad Se mostrará una advertencia indicando que se ha ingresado un documento. Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) . Es necesario publicar el documento a pesar de esta advertencia haciendo clic DE ACUERDO .
Ejemplo 1
Empleado Gerankin G.G. regresa al trabajo el 22 de abril y presenta un certificado de incapacidad laboral. Se registró un documento sobre la base de esta hoja. Baja por enfermedad para el período del 10.04 al 22.04. Al realizar la conducción, presione DE ACUERDO en la ventana de advertencia.
Si la baja por enfermedad se registra en el siguiente mes de devengo en relación al documento Ausencia (enfermedad, ausentismo, no presentación) , luego en el documento Baja por enfermedad La ausencia por motivo desconocido se cancelará expresamente.
Ejemplo 2
Empleado Kirsanov K.K. regresa al trabajo el 10 de mayo y presenta un certificado de incapacidad laboral. A estas alturas, el salario de abril ya ha sido calculado y pagado. La baja por enfermedad para el período del 29 de abril al 10 de mayo se registra en el mes de devengo de mayo:
Aparece una pestaña en el documento. Nuevo cálculo del período anterior. , que registra la cancelación del período de ausencia por tipo de cómputo Ausencia por enfermedad (la baja por enfermedad aún no está cerrada) .
La confirmación de la incapacidad laboral temporal de un empleado es un certificado de incapacidad laboral temporal emitido por una institución médica. Un empleado puede, a su elección, recibir un certificado de incapacidad para trabajar en papel (en un formulario azul) o emitir baja por enfermedad electrónica. En este último caso, la institución médica sólo le informará del número del certificado de incapacidad laboral, del que el empleador podrá obtener posteriormente toda la información necesaria para calcular la prestación.
Para poder emitir una baja por enfermedad electrónica, la organización empleadora debe estar conectada al sistema de interacción de información con la Caja del Seguro Social. Veamos cómo registrar un certificado de incapacidad laboral en papel o electrónico en el programa 1C 8.3 ZUP 3.1.
El certificado de incapacidad laboral se registra en el programa 1C ZUP 3.1 mediante el documento Baja por enfermedad (Personal: todas las ausencias de los empleados):
Si dos grupos de usuarios trabajan con el programa: especialistas en recursos humanos y contadores de nómina, se supone que el documento Baja por enfermedad ingresado por un usuario con un perfil Jefe de personal, indicando en él el empleado y los datos del certificado de incapacidad laboral, y luego el usuario con el perfil Calculadora– calcula las prestaciones por incapacidad temporal y aprueba el documento. Se considera alta de baja laboral para un usuario con perfil de RRHH.
en el documento Baja por enfermedad , debes completar los datos correctamente Mes Y fecha . fecha es la fecha de registro de la baja por enfermedad en el programa, y Mes– mes de acumulación en el que al empleado se le acumularán los beneficios según el documento Baja por enfermedad .
Ejemplo 1
Empleado Gerankin G.G. estuvo enfermo del 10 al 22 de abril, el 25 de abril el empleado presentó al empleador un certificado de incapacidad laboral temporal. En este caso, los beneficios por incapacidad temporal se acumularán al empleado en el salario de abril, por lo tanto en los detalles Mes se debe especificar el mes Abril. Como fechas El documento indica la fecha de registro de la hoja proporcionada en el programa, es decir. 25.04 .
Ejemplo 2
Empleado Kirsanov K.K. Estuve enferma del 29 de abril al 10 de mayo. El 13 de mayo volvió a trabajar y presentó un certificado de incapacidad laboral temporal. En este caso, en los accesorios. Mes debe estar indicado Puede, ya que los beneficios se calcularán sobre el salario de “mayo”. Como fechas El documento indica la fecha de registro de la "licencia por enfermedad" proporcionada en el programa, es decir 13.05 .
en accesorios número LN Se indica el número del certificado de incapacidad para el trabajo.
Si un empleado ha presentado una "licencia por enfermedad" en papel, el número se ubicará en la esquina superior derecha del certificado de incapacidad para trabajar:
Si a un empleado se le ha emitido un certificado electrónico de baja por enfermedad, la institución médica le informará el número del certificado de incapacidad para el trabajo. El número también se puede encontrar en la cuenta personal del asegurado o en la cuenta personal del empleador en el sitio web del FSS. Según el número del certificado de incapacidad para el trabajo, todos los datos del certificado electrónico de baja por enfermedad en 1s 8,3 zup se pueden descargar automáticamente; para ello, simplemente haga clic en el botón Obtener datos del FSS o Carga del archivo .
Para calcular los beneficios por incapacidad temporal, necesita conocer el historial de seguro del empleado. La información sobre el período de seguro calculado a partir de la fecha del inicio de la incapacidad temporal deberá indicarse en el papel "licencia por enfermedad" en la sección A ser completado por el empleador .
Generalmente el período de seguro inicial, es decir La duración del servicio calculada a partir de la fecha de admisión se ingresa en el programa cuando se contrata al empleado y en el documento. Baja por enfermedad El período de seguro se calcula automáticamente a partir de la fecha de inicio de la incapacidad temporal. En este caso, no se requieren acciones adicionales por parte del usuario.
Si el período de seguro de un empleado no se ingresa en el programa, entonces se debe ingresar para el cálculo correcto de los beneficios. En este caso, en forma de documento. Baja por enfermedad se muestra la inscripción La duración del servicio no se completa, los beneficios pueden calcularse incorrectamente :
Debe hacer clic en esta inscripción e ingresar el período del seguro.
Ingresamos en 1C el registro de seguro del empleado a la fecha de admisión. ¿Dónde puede ver ahora el registro de seguro de un empleado, calculado a partir de la fecha del inicio de la incapacidad temporal, para completar la sección "Para ser completado por el empleador" del documento "licencia por enfermedad"?
Desafortunadamente, en ZUP 3.1.3 el período de seguro actual se muestra en el documento. Baja por enfermedad solo para usuarios con perfil Calculadora o Plenos derechos (en la pestaña Pago). Además, la información sobre la duración del servicio se muestra en forma impresa, pero la impresión de este formulario también está disponible solo para los contadores. Los desarrolladores de 1C han anotado el deseo de mostrar la duración del servicio también para el responsable de recursos humanos, pero aún no lo han implementado.
Usuario con perfil Jefe de personal Puede averiguar la duración del seguro del empleado en cualquier fecha mediante un informe de personal. Duración del servicio del empleado :
Si se completa el campo del certificado de incapacidad Continuación del certificado de incapacidad para el trabajo No. , entonces esto significa que esta baja por enfermedad es una continuación de otra:
En este caso, en el documento Baja por enfermedad en el programa debe marcar la casilla y seleccionar el documento Baja por enfermedad , del cual este documento es una continuación.
En este caso, primero el documento se ingresa en 1C. Baja por enfermedad para el período del 16.04 al 22.04:
Luego se ingresa el segundo documento. Baja por enfermedad , en el que la casilla de verificación está marcada Es una continuación del certificado de incapacidad para el trabajo. , se indica un enlace al primero Baja laboral: y se ingresa el período correspondiente al segundo certificado de incapacidad laboral , es decir. en este caso del 23.04 al 30.04:
en accesorios Causa de discapacidad el motivo de la invalidez se indica con base en el código cumplimentado en las celdas correspondientes del certificado de incapacidad para el trabajo:
En el reverso del formulario se presenta un desglose de los códigos de causa de discapacidad:
Empleado Gerankin G.G. proporcionó un certificado de incapacidad para el trabajo, que indicaba el código del motivo de la incapacidad para el trabajo - 01 .
en el documento Baja por enfermedad en base a esto, se indica la causa de la incapacidad - (01, 02, 10, 11) Enfermedad o lesión (excepto lesiones laborales):
Si en el certificado de incapacidad laboral se indica uno de los siguientes códigos: 09 , 12 , 13 , 14 o 15 , luego en el documento Baja por enfermedad el motivo se selecciona cualquiera de los dos.
con codigo 09 Para seleccionar el motivo correcto en el programa, es necesario consultar el certificado de discapacidad de la edad de la persona a cargo:
Si la edad no supera los 15 años, entonces se trata de cuidar a un niño, y si la supera, se trata de cuidar a un familiar adulto enfermo.
Por una razón (09, 12, 13, 14, 15) Cuidando a un niño enfermo deberá completar información adicional en la pestaña cuidado de niños :
Por una razón (09) Cuidar a un familiar adulto enfermo se llamará una pestaña similar Cuidando a familiares :
Fechas en detalle Baja del trabajo de... a... se completan con base en la información de la tabla del mismo nombre en el certificado de incapacidad para el trabajo. El documento del programa indica el período general de incapacidad laboral:
Empleado Gerankin G.G. aportó un certificado de incapacidad para el trabajo, que indicaba los siguientes períodos de baja del trabajo:
- del 10/04/2018 al 16/04/2018;
- del 17/04/2018 al 22/04/2018.
en el documento Baja por enfermedad el período de baja del trabajo se indica del 10.04 al 22.04:
Caja
Esto significa que si un empleado proporciona o ha proporcionado previamente certificados de ingresos de otros empleadores, se tendrán en cuenta al calcular los beneficios por incapacidad temporal.
Si no necesita tener en cuenta los certificados de otros empleadores al calcular los beneficios, entonces la casilla de verificación debe estar desmarcada.
Solo hay un caso en el que no se deben tener en cuenta los ingresos medios durante el trabajo de otro asegurado / asegurados: esto es, si se asignan y pagan a la persona asegurada prestaciones por incapacidad temporal o maternidad para todos los lugares de trabajo ().
Este procedimiento se aplica si el asegurado en el momento del siniestro está empleado por varios asegurados y estuvo empleado en los dos años civiles anteriores. de las mismas aseguradoras.
O la segunda opción, si el asegurado en el momento del siniestro asegurado está empleado por varios asegurados y estuvo empleado en los dos años civiles anteriores. tanto estos como otros asegurados. Con esta opción, el propio empleado tiene derecho a elegir el orden de recepción de los beneficios: ya sea para todos los lugares de trabajo o para uno de sus últimos lugares de trabajo. Si elige el orden "para todos los lugares de trabajo", significa que no es necesario tener en cuenta los ingresos de otros empleadores al calcular los beneficios.
En la hoja de jornada laboral, el período de incapacidad laboral temporal se resalta con un código de letras B :
El cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal en 1C ZUP 3 se produce en el documento Baja por enfermedad . Si dos grupos de usuarios trabajan con el programa, entonces para el usuario con el perfil Calculadora en el documento Baja por enfermedad Se muestran detalles que no son visibles para los funcionarios de recursos humanos: ingresos promedio, montos acumulados, procedimiento de pago de beneficios:
Todos los importes en el documento. Baja por enfermedad son calculados en la etapa de entrada por el usuario con el perfil de recursos humanos, pero no se muestran en el formulario. Cuando un usuario con perfil de facturador abre un documento, ve inmediatamente los montos calculados, solo queda verificarlos, agregar datos adicionales si es necesario y aprobar el documento marcando la casilla; Cálculo aprobado y llevarlo a cabo.
Si el trabajo multiusuario no está configurado en el programa, entonces la casilla de verificación de aprobación no se muestra en el formulario del documento, se considera que el documento se aprueba inmediatamente cuando se envía;
Los beneficios por incapacidad temporal se calculan en función de los ingresos promedio del empleado. En este caso, se utiliza un algoritmo especial para calcular los ingresos promedio (diferente del algoritmo para calcular el promedio para pagar vacaciones y viajes de negocios). El procedimiento para calcular los ingresos medios para el pago de prestaciones se define en la Ley Federal Nº 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 "Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad".
Los ingresos diarios promedio para calcular los beneficios por incapacidad temporal se determinan dividiendo la cantidad de ingresos acumulados (ingresos de dos años calendario anteriores al año de incapacidad temporal, incluso durante el trabajo para otro asegurado) por 730.
Estos ingresos incluyen todo tipo de pagos y otras remuneraciones a favor del asegurado, que se incluyeron en la base para el cálculo de las cotizaciones a la Caja del Seguro Social.
Los ingresos medios se tienen en cuenta para cada año calendario en un monto que no exceda la base máxima para calcular las cotizaciones al seguro al Fondo del Seguro Social establecida para el año calendario correspondiente.
- El ingreso diario promedio máximo para el cálculo de los beneficios en 2019 será:
(755.000 rublos + 815.000 rublos) : 730 = 2.150,68 rublos
Puede ver y, si es necesario, ajustar los datos para calcular los ingresos medios en el formulario, al que se accede haciendo clic en el botón con la imagen de un lápiz verde:
Los ajustes manuales a los montos en este formulario aparecerán en negrita y solo afectarán el cálculo de ese beneficio, es decir Los ajustes manuales no se guardan para cálculos de beneficios posteriores.
Se puede obtener información detallada sobre cómo se calcularon las ganancias promedio en forma impresa. Cálculo de prestaciones por certificado de incapacidad laboral. .
Ejemplo 1
Empleado Gerankin G.G. Estuve enfermo del 10/04/19 al 22/04/19.
En 2017-2018, el empleado trabajó en la organización Barbaris LLC y sus ingresos sujetos a cotizaciones de seguro fueron: para 2017 - 540 000 rublos, para 2018 - 580 000 rublos.
El cálculo de los ingresos medios se da en la forma Cálculo de prestaciones por certificado de incapacidad laboral. :
Los ingresos del empleado no superaron la base máxima para calcular las contribuciones a la Caja del Seguro Social ni en 2017 ni en 2018, por lo que para calcular el promedio se tiene en cuenta el monto total de los ingresos recibidos.
- (540.000 rublos + 580.000 rublos): 730 días = 1.534,25 rublos.
Ejemplo 2
Durante el período de facturación, sus ingresos sujetos a cotizaciones de seguro ascendieron a: para 2017 - 600 000 rublos, para 2018 - 887 000 rublos.
Los ingresos del empleado en 2018 excedieron la base máxima para calcular las contribuciones al Fondo de Seguro Social (815.000 rublos), por lo que para 2018 solo se tienen en cuenta 815.000 rublos. Para 2017, el promedio incluye los ingresos efectivamente devengados por el empleado:
Los ingresos diarios promedio del empleado fueron:
- (600.000 rublos + 815.000 rublos): 730 días = 1.938,36 rublos.
Ejemplo 3
Durante el período de facturación, sus ingresos sujetos a cotizaciones de seguro ascendieron a: para 2017 - 1.748.234,80 rublos, para 2018 - 1.850.188,00 rublos.
Los ingresos del empleado excedieron la base máxima para el cálculo de aportes a la Caja del Seguro Social tanto en 2017 como 2018, por lo que el cálculo se realiza con base en el valor máximo de la base de aportes a la Caja del Seguro Social:
Los ingresos diarios promedio del empleado fueron:
- (755.000 rublos + 815.000 rublos): 730 días = 2.150,68 rublos
Si el empleado estuvo en uno o dos años calendario anteriores de baja por maternidad y/o de baja por maternidad, luego puede comunicarse con el empleador con una solicitud para reemplazar los años calendario correspondientes (año calendario) con años calendario anteriores (año calendario), si esto conduce a un aumento en el monto de los beneficios (Parte 1, Artículo 14 de la Ley Federal de 29 de diciembre de 2006 N 255-FZ).
Para reflejar la sustitución del año laboral al calcular los ingresos medios, es necesario en el documento Baja por enfermedad formulario abierto Ingresar datos para calcular las ganancias promedio , cambiar Período de cálculo de los ingresos medios. establecer en posición Establecer manualmente e indicar los años para los cuales se deben tener en cuenta los ingresos al calcular los ingresos medios.
Makova A.V. estuvo temporalmente inhabilitado del 16 al 22 de abril de 2019, el cual quedó registrado en el programa mediante documento Baja por enfermedad . Como años de cálculo de los ingresos medios se seleccionaron por defecto los dos años anteriores: 2018 y 2017. Sin embargo, la empleada Makova A.V. en 2018 estuve de baja por maternidad y mis ingresos para 2018 fueron menores que mis ingresos para 2016:
- 2018: 215.000 rublos;
- 2017: 357.525,58 rublos;
- 2016: 450.000 rublos.
Por lo tanto, el empleado redactó una solicitud para reemplazar 2018 por 2016, en la que las ganancias resultaron ser mayores.
Para reflejar dicho reemplazo en el documento. Baja por enfermedad debe abrir la calculadora para calcular los ingresos promedio, marque la casilla Establecer manualmente y cambiar los años de trabajo secuencialmente: primero de 2017 a 2016, luego de 2018 a 2017.
Vale la pena tener en cuenta que con tal reemplazo de años de trabajo, los ingresos de los empleados, tomados en cuenta al calcular el promedio, se compararán con el valor máximo de la base de primas del seguro del FSS precisamente para aquellos años para los cuales se realizó el reemplazo. lugar. En el ejemplo considerado, este es el valor límite para 2016 y 2017.
Caja Tener en cuenta los ingresos de los asegurados anteriores. instalado por defecto:
Esto significa que si un empleado proporciona o ha proporcionado previamente certificados de ingresos de otros empleadores, se tendrán en cuenta al calcular los beneficios por incapacidad temporal. La información sobre los ingresos de un empleado de otros empleadores se ingresa en el programa mediante el documento Ayuda para calcular beneficios ().
Documento Ayuda para calcular beneficios se puede ingresar directamente desde la calculadora para calcular los ingresos promedio (botón Agregar ayuda de la anterior lugares de trabajo ):
Otra opción de entrada es en el diario de documentos. Ayuda para calcular beneficios (Salario – Ver también – Certificados para el cálculo de beneficios). El documento debe indicar el empleado, el empleador anterior y en la sección tabular de cada año contable, completar la información sobre los ingresos y los días excluidos: días de enfermedad, cuidado de niños, etc. (los días excluidos se tendrán en cuenta al calcular el promedio ingresos por licencia de maternidad, prestaciones por cuidado de niños).
Empleado Kirsanov K.K. trabaja para Barbaris LLC desde diciembre de 2018. En abril de 2019, un empleado enfermó. Para calcular el beneficio, junto con un certificado de incapacidad temporal, presentó un certificado de ingresos de su lugar de trabajo anterior en Trading House LLC para 2017-2018.
Los datos del certificado se ingresaron en el documento. Ayuda para calcular beneficios :
Al calcular las ganancias promedio en el documento. Baja por enfermedad Se tienen en cuenta las ganancias de diciembre de 2018 recibidas del empleador actual, así como las ganancias del empleado para 2017-2018 recibidas en la organización Trading House LLC:
Los ingresos diarios promedio del empleado fueron:
- (650.000 rublos.<заработок за 2017-2018 г. у предыдущего работодателя>+ 49.270 rublos.<заработок за декабрь 2017 у текущего работодателя>): 730 días = 957,90 rublos.
Si los ingresos medios son inferiores a [Salario mínimo a la fecha de inicio de la incapacidad temporal] x / 730, entonces el beneficio se calculará con base en los ingresos promedio mínimos determinados sobre la base del salario mínimo.
En este caso, en los accesorios. Los ingresos medios Se muestra el promedio real calculado a partir de los ingresos del empleado, pero también hay una nota de que el beneficio se calcula utilizando los ingresos diarios promedio del salario mínimo:
El cálculo de los ingresos medios mínimos figura en el párrafo 3 del formulario impreso. Cálculo de prestaciones por certificado de incapacidad laboral. :
El período de seguro y el porcentaje de pago de beneficios se reflejan en la pestaña Pago documento Baja por enfermedad .
El período de seguro se completa sobre la base de la información sobre el período de seguro ingresada en el programa al contratar a un empleado o directamente en la tarjeta del empleado mediante el enlace Actividad laboral .
La experiencia determina cómo completar los detalles Porcentaje de pago de beneficios .
El porcentaje de pago se determina de la siguiente manera:
También vale la pena considerar que si hablamos de baja por enfermedad para cuidar a un niño/un familiar adulto enfermo, entonces, en el caso de tratamiento ambulatorio durante los primeros 10 días, el porcentaje de pago se determina dependiendo de la duración del período del seguro. , y para los días siguientes, el porcentaje no depende de la duración del servicio y equivale al 50% de los ingresos medios.
Empleado Gerankin G.G. fue contratado en 2017, su experiencia en seguros a la fecha de contratación era de 5 años y 3 meses:
A partir de la fecha de aparición de la incapacidad (10/04/2019), la duración del seguro del empleado era de 7 años, 5 meses y 27 días completos.
La experiencia se completó automáticamente en el documento. Baja por enfermedad . En función de la duración del servicio, se determinó el porcentaje de pago: 80% , porque la experiencia fue mayor a 5 y menor a 8 años:
El beneficio se calcula sobre la base de información sobre el monto del beneficio diario del empleado y el período de incapacidad (Parte 5, Artículo 14 de la Ley Federal No. 255-FZ):
- Monto del beneficio = Monto del beneficio diario * Número de días naturales de incapacidad temporal
Las prestaciones por licencia por enfermedad se financian de la siguiente manera:
En el programa 1C ZUP 8.3, los beneficios a expensas de los fondos del empleador se acumulan según el tipo de cálculo y a expensas del Fondo del Seguro Social, según el tipo de cálculo. Baja por enfermedad .
Ejemplo 1
El salario medio diario del empleado para el cálculo de las prestaciones ascendió a 1.534,25 rublos.
El porcentaje de pago de beneficios en función del período de seguro es del 80%.
El empleado estuvo enfermo durante 13 días naturales, 3 de los cuales serán pagados por cuenta del empleador y los 10 restantes por cuenta de la Caja del Seguro Social:
- 1.534,25 rublos x 80% = 1227,40 frotar.
- el beneficio a cargo del empleador será de 3 días x 1.227,40 rublos. = 3.682,20 rublos.
- beneficio de la Caja del Seguro Social: 10 días x 1.227,40 rublos. = 12.274,00 rublos.
Ejemplo 2
Empleada Arbuzova A.A. estuvo temporalmente inhabilitado del 7 al 15 de mayo debido a cuarentena.
El salario medio diario del empleado para el cálculo de las prestaciones ascendió a 1.938,36 rublos.
El porcentaje de pago de prestaciones, determinado en función del período de seguro, fue del 80%
Por causa de invalidez 03 (Cuarentena) todos los días se pagan a expensas de la Caja del Seguro Social:
Para calcular el beneficio, primero se determina el monto del beneficio diario en rublos y kopeks:
- 1.938,36 rublos x 80% = 1.550,69 rublos
Luego se calcula el monto del beneficio:
- el beneficio de la Caja del Seguro Social será de 9 días x 1.550,69 rublos. = 13.956,21 rublos.
Ejemplo 3
El salario medio diario del empleado para el cálculo de las prestaciones ascendió a 2.150,68 rublos.
El porcentaje de pago del beneficio determinado en función del período de seguro es del 60%.
El empleado estuvo enfermo durante 3 días calendario; por lo tanto, todos estos días serán pagados por cuenta del empleador:
Para calcular el beneficio, primero se determina el monto del beneficio diario en rublos y kopeks:
- 2.150,68 rublos x 60% = 1.290,41 rublos.
Luego se calcula el monto del beneficio:
- el beneficio a cargo del empleador será de 3 días x 1.290,41 rublos. = 3.871,23 rublos.
La determinación de los “tres primeros días” de incapacidad laboral, que son pagados por el empleador, se realiza teniendo en cuenta que esta baja por enfermedad puede ser una continuación de otra. Además, la licencia por enfermedad continua se calcula sobre la base de los mismos ingresos promedio que la licencia por enfermedad inicial.
Empleado Makova A.V. Estuve enfermo del 16 al 30 de abril. El empleado se puso a trabajar y presentó dos certificados de incapacidad laboral: el primero - para el período del 16.04 al 22.04, el segundo - que es una continuación del primero - para el período del 23.04 al 30.04.
En este caso, el cálculo de los primeros tres días de beneficios a cargo del empleador se realizará en el primer documento. Baja por enfermedad (para el período del 16.04 al 22.04).
en el documento Baja por enfermedad para el período del 23 de abril al 30 de abril, que es una continuación, todo el período de prestación se calculará con cargo a la Caja del Seguro Social:
Esto sucede porque la casilla de verificación está seleccionada en el documento. Es una continuación del certificado de incapacidad para el trabajo. y se indica el documento fuente. Basado en esto en la pestaña Pago como Fechas de inicio de la incapacidad La fecha de inicio se selecciona automáticamente del documento principal (16/04):
en la pestaña Pago documento Baja por enfermedad Se pueden especificar datos iniciales adicionales que pueden afectar el cálculo de los beneficios:
o en la línea del motivo de la discapacidad, se indica como código adicional el código “021” (enfermedad o lesión resultante de alcohol, drogas, intoxicación tóxica o acciones relacionadas con dicha intoxicación):
El beneficio a partir de la fecha de violación del régimen se limitará por encima del salario mínimo.
Si la organización está ubicada en una región donde está operando un proyecto piloto del Fondo de Seguro Social, que prevé pagos directos de beneficios a los empleados, entonces en la configuración de la política contable de la organización (directorio Organizaciones: pestaña Políticas contables y otras configuraciones) se deben realizar los ajustes adecuados. Debes seleccionar de la lista predefinida la opción que corresponde a la fecha en que la región ingresó al proyecto piloto:
En este caso, en el documento Baja por enfermedad en la pestaña Acumulado (detalles) Sólo se calculará aquella parte del beneficio que se paga a cargo del empleador (durante los tres primeros días):
Otra pestaña también estará disponible en el documento. Proyecto piloto SFS , donde podrá completar los datos para el registro de información transferida a la Caja del Seguro Social e ingresar la solicitud de pago de beneficios del empleado:
en el documento Baja por enfermedad hay accesorios Fecha de pago que es necesario rellenar. Es obligatorio introducir los datos ya que es en esta fecha cuando se registrará el IRPF calculado.
Sin embargo, incluso si el pago real no se realiza en esta fecha planificada, la fecha de recepción del ingreso del impuesto sobre la renta personal por baja por enfermedad se especificará directamente en el documento. Declaración..., con el que se registra el pago.
Por lo tanto, regrese y corrija la fecha de pago en el documento. Baja por enfermedad no es necesario.
Por defecto, los beneficios a cargo del empleador se reflejan en el documento por tipo de transacción. Costos de seguro a expensas del empleador. y hacer referencia al mismo método de reflexión que el salario principal del empleado, a menos que se especifique otro método en la configuración del tipo de acumulación Baja por enfermedad a cargo del empleador :
Devengos por otros beneficios en el documento Reflejo de salarios en contabilidad. se registran por tipo de transacción Costos del seguro del seguro social (para devengos por tipo de cálculo Baja por enfermedad), o Costos de seguro para la Caja del Seguro Social (para tipos de acumulación Baja laboral por enfermedad profesional Y Baja laboral por accidente de trabajo ), que, previa sincronización con 1C Contabilidad, proporcionan las contabilizaciones correspondientes. Los métodos de reflexión para filas con este tipo de operaciones no se completan:
En 1C ZUP 3, es posible contabilizar los devengos por partidas financieras. Esta característica se puede habilitar en la configuración de nómina ( Configuración – Nómina – Usar contabilidad por partidas de financiación).
Si esta funcionalidad está habilitada, entonces en la configuración del tipo de cálculo Baja por enfermedad a cargo del empleador en la pestaña Impuestos, contribuciones, contabilidad. es posible marcar la casilla La partida de financiación se determina en función de los ingresos medios. . En consecuencia, el importe devengado por este tipo de cálculo se distribuirá entre partidas de financiación en proporción a cómo se distribuyeron entre partidas de financiación los ingresos incluidos en el promedio:
Empleada Nesterova S.P. En mayo de 2019 se acumula la baja por enfermedad. Los ingresos medios tienen en cuenta los ingresos de 2018. Durante este período, los ingresos del empleado se distribuyeron entre las partidas de financiación A y B, y fue a partir de estos ingresos que se calculó el promedio.
Puede ver cómo se distribuyeron los ingresos en la calculadora de ingresos promedio del documento. Baja por enfermedad . Para hacer esto, haga clic derecho en la celda con datos sobre los ingresos de un mes en particular y seleccione Leer más… :
Del empleado Nesterova S.P. De enero a mayo los ingresos se distribuyeron de la siguiente manera:
- 60.000 rublos. para financiar el artículo A,
- 6.000 rublos. sobre Financiamiento Artículo B.
De junio a diciembre respectivamente:
- 62.000 rublos.,
- 6.200 rublos.
En total para 2018 los ingresos se distribuyeron de la siguiente manera:
1C.
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Consideremos la acumulación de licencia por enfermedad en 1C 8.3. Creemos un nuevo documento. Indicamos el motivo de la discapacidad seleccionando de la lista:
El porcentaje de pago basado en la duración del servicio lo calcula el programa 1C 8.3 a partir de los datos de la base de datos. Aún no es posible ingresar información sobre la experiencia laboral de su trabajo anterior en la configuración; el porcentaje de pago se puede corregir manualmente:
En el programa de contabilidad 1C 8.3, puede ver y editar, si es necesario, el cálculo de las ganancias promedio. Para hacer esto, haga clic en el lápiz:
También en la configuración 1C Accounting 8.3, es posible reemplazar los años contables. Si cambiamos de año, es importante no olvidar recalcular la asignación:
La información para el cálculo del promedio se puede visualizar resumida por año o desglosada por mes. Si es necesario corregir algún dato, podrá hacerlo en el formulario:
Desde el documento puede imprimir el cálculo de los ingresos medios:
Cálculo de ganancias promedio en 1C 8.3:
En la pestaña Adicional, puede especificar una restricción de beneficio, si corresponde. Además de aplicar beneficios eligiendo de la lista:
En la pestaña Acumulado vemos el cálculo de la baja por enfermedad: tres días a cargo del empleador y el resto a cargo de la Caja del Seguro Social:
Tenga en cuenta la fecha de pago:
Con el documento de baja por enfermedad, no solo puede calcular el pago de prestaciones. El Programa 1C 8.3 Contabilidad calcula el salario teniendo en cuenta la ausencia del empleado:
En el módulo se analiza cómo ingresar la baja por enfermedad en 1C 8.3 Contabilidad (3.0), cómo calcular correctamente la baja por enfermedad. Para más información sobre el curso, mira nuestro vídeo:
La confirmación de la incapacidad laboral temporal de un empleado es un certificado de incapacidad laboral temporal emitido por una institución médica. Un empleado puede, a su elección, recibir un certificado de incapacidad para trabajar en papel (en un formulario azul) o emitir una "licencia por enfermedad" electrónica; en este caso, la institución médica le informará únicamente sobre el certificado de incapacidad. para el trabajo, del cual el empleador puede obtener posteriormente toda la información necesaria para calcular los beneficios. Para poder emitir una baja por enfermedad electrónica, la organización empleadora debe estar conectada al sistema de interacción de información con la Caja del Seguro Social. Veamos cómo registrar un certificado de incapacidad en papel o electrónico en el programa.
El certificado de incapacidad laboral se registra en el programa 1C: ZUP 3 mediante el documento Baja por enfermedad (Personal: todas las ausencias de los empleados):
Si dos grupos de usuarios trabajan con el programa: especialistas en recursos humanos y contadores de nómina, se supone que el documento Baja por enfermedad ingresado por un usuario con un perfil Jefe de personal, indicando en él el empleado y los datos del certificado de incapacidad laboral, y luego el usuario con el perfil Calculadora– calcula las prestaciones por incapacidad temporal y aprueba el documento. Esta publicación trata sobre cómo trabajar en nombre de un usuario con un perfil de RR.HH.
en el documento Baja por enfermedad , debes completar los datos correctamente Mes Y fecha . fecha es la fecha de registro de la baja por enfermedad en el programa, y Mes– mes de acumulación en el que al empleado se le acumularán los beneficios según el documento Baja por enfermedad .
Ejemplo 1
Ejemplo 2
en accesorios número LN Se indica el número del certificado de incapacidad para el trabajo.
Si un empleado ha presentado una "licencia por enfermedad" en papel, el número se ubicará en la esquina superior derecha del certificado de incapacidad para trabajar:
Si a un empleado se le ha emitido una "licencia por enfermedad" electrónica, la institución médica le informará el número del certificado de incapacidad para el trabajo. El número también se puede encontrar en la cuenta personal del asegurado o en la cuenta personal del empleador en el sitio web del FSS. Usando el número de licencia por enfermedad, puede descargar todos los datos electrónicos de licencia por enfermedad en el programa 1C automáticamente: simplemente haga clic en el botón Obtener datos del FSS .
Para calcular los beneficios por incapacidad temporal, necesita conocer el historial de seguro del empleado. La información sobre el período de seguro calculado a partir de la fecha del inicio de la incapacidad temporal deberá indicarse en el papel "licencia por enfermedad" en la sección A ser completado por el empleador .
Generalmente el período de seguro inicial, es decir La duración del servicio calculada a partir de la fecha de admisión se ingresa en el programa cuando se contrata al empleado y en el documento. Baja por enfermedad El período de seguro se calcula automáticamente a partir de la fecha de inicio de la incapacidad temporal. En este caso, no se requieren acciones adicionales por parte del usuario.
Si el período de seguro de un empleado no se ingresa en el programa, entonces se debe ingresar para el cálculo correcto de los beneficios. En este caso, en forma de documento. Baja por enfermedad se muestra la inscripción La duración del servicio no se completa, los beneficios pueden calcularse incorrectamente :
Debe hacer clic en esta inscripción e ingresar el período del seguro.
Si se completa el campo del certificado de incapacidad Continuación del certificado de incapacidad para el trabajo No. , esto significa que esta baja por enfermedad es una continuación de otra.
En este caso, en el documento Baja por enfermedad en el programa debe marcar la casilla y seleccionar el documento Baja por enfermedad , del cual este documento es una continuación.
Ejemplo
En este caso, primero el documento se ingresa en 1C. Baja por enfermedad para el período del 16.04 al 20.04:
Luego se ingresa el segundo documento. Baja por enfermedad , en el que la casilla de verificación está marcada Es una continuación del certificado de incapacidad para el trabajo. y se indica un enlace al primero Baja por enfermedad:
en accesorios Causa de discapacidad el motivo de la invalidez se indica con base en el código cumplimentado en las celdas correspondientes del certificado de incapacidad para el trabajo:
En el reverso del formulario se presenta un desglose de los códigos de causa de discapacidad:
Ejemplo
en el documento Baja por enfermedad en base a esto, se indica la causa de la incapacidad - (01, 02, 10, 11) Enfermedad o lesión (que no sean lesiones relacionadas con el trabajo) :
Si en el certificado de incapacidad laboral se indica uno de los siguientes códigos: 09 , 12 , 13 , 14 o 15 , luego en el documento Baja por enfermedad se selecciona la razón o .
con codigo 09 Para seleccionar el motivo correcto en el programa, es necesario consultar el certificado de discapacidad de la edad de la persona a cargo:
Si la edad no supera los 15 años, entonces se trata de cuidar a un niño, y si la supera, se trata de cuidar a un familiar adulto enfermo.
Por una razón (09, 12, 13, 14, 15) Cuidando a un niño enfermo deberá completar información adicional en la pestaña cuidado de niños :
Por una razón (09) Cuidar a un familiar adulto enfermo se llamará una pestaña similar Cuidando a familiares :
Los detalles sobre cómo se registra la baja por enfermedad y se calculan las prestaciones en el caso del cuidado de hijos o familiares se analizan en la publicación Baja por enfermedad por cuidados: registro y cálculo en 1C.
Fechas en detalle Baja del trabajo de... a... se completan con base en la información de la tabla del mismo nombre en el certificado de incapacidad para el trabajo. El documento del programa indica el período total de incapacidad laboral.
en el documento Baja por enfermedad el período de baja del trabajo se indica del 10.04 al 20.04:
Caja Tener en cuenta los ingresos de los asegurados anteriores. instalado por defecto:
Esto significa que si un empleado proporciona o proporcionó previamente certificados de ingresos de otros empleadores y fue inscrito en el programa, entonces los ingresos de los certificados se tendrán en cuenta al calcular los beneficios por incapacidad temporal.
Si no necesita tener en cuenta los certificados de otros empleadores al calcular los beneficios, entonces la casilla de verificación debe estar desmarcada.
En la hoja de jornada laboral, el período de incapacidad laboral temporal se refleja mediante un código de letras. B :
La baja por enfermedad se calcula a partir del certificado de incapacidad laboral aportado por el empleado. El monto del beneficio depende de la naturaleza de la discapacidad, así como de la duración de la cobertura del seguro. Veamos cómo se refleja el período de seguro en el cálculo de los beneficios:
La baja por enfermedad se calcula en función de los ingresos medios del empleado asegurado durante los dos años anteriores. Al mismo tiempo, se pueden sustituir los años naturales para los que se calcula la baja por enfermedad del empleado. Se trata de situaciones en las que la empleada utilizó la baja por maternidad o la baja por maternidad en uno o dos de estos años naturales. Según la solicitud del empleado, se reemplaza uno o ambos años si la sustitución implica un aumento en el monto de la prestación.
Veamos paso a paso cómo tramitar la baja por enfermedad en 1C ZUP.
Si en el momento de calcular el anticipo o salario el empleado está ausente, entonces en 1C 8.3 ZUP es necesario registrar la falta de comparecencia por motivo desconocido, para que el salario no se acumule durante el período de ausencia.
Para poder registrar la ausencia de un empleado, debe verificar la configuración del programa 1C. Elemento del menú Configuración - seleccione Nómina - siguiente Configuración de la composición de devengos y deducciones - siguiente Contabilidad de ausencias - marque Ausentismo y no presentaciones:
La incomparecencia se registra mediante el documento Ausentismo, incomparecencia. El documento se puede ingresar tanto en el menú de personal como en el apartado Salario:
Según nuestro ejemplo, el empleado enfermó del 11 al 22 de abril:
Por cada mes de inasistencia/absentismo, si la inasistencia continúa hasta el mes siguiente, es necesario ingresar un nuevo documento en 1C, es decir, por separado para mayo, junio, etc.
Una vez que el empleado ha proporcionado la licencia por enfermedad, ingresamos el documento de licencia por enfermedad para calcular los beneficios. El documento es un documento de personal y nómina. Se puede ingresar desde la sección de Personal:
o utilizando la sección de Nómina:
Creemos un nuevo documento. Si la experiencia laboral no se ha realizado previamente, el programa prestará atención a este hecho:
Si accede a este campo, podrá indicar la duración del servicio directamente en el documento:
Indicamos la naturaleza de la discapacidad en el certificado de baja por enfermedad y la fecha de nuestra baja por enfermedad. El mes de devengo en nuestro caso es mayo, es decir, este es el mes que se mostrará en la nómina del empleado. Comprobando el pago:
Comprobación de la acumulación de bajas por enfermedad:
La ausencia del trabajo por motivo desconocido se revierte en la pestaña Recálculo del período anterior:
La fecha de pago de la baja por enfermedad es importante para la contabilidad del impuesto sobre la renta de las personas físicas. Los ingresos no salariales se registran con base en la fecha de pago. Puede elegir el método de pago: por adelantado, con salario o mediante pago intermedio. Tomamos baja por enfermedad:
La peculiaridad de estas bajas laborales es que el pago del tratamiento ambulatorio se realiza en los primeros 10 días naturales de acuerdo con la duración del servicio, y luego por un monto del 50% del salario medio. Si el tratamiento se realiza en un hospital, se tendrá en cuenta el período de seguro.
También hay funciones de cálculo en 1C ZUP que dependen de la edad del niño. Seleccionar una opción para calcular la licencia por enfermedad por cuidado en el documento Licencia por enfermedad en la pestaña Cuidado infantil:
El programa 1C 8.3 ZUP también rastrea desde qué día se realizará el pago del 50%:
Si pagamos la baja por maternidad, prestaciones por accidente de trabajo o enfermedad profesional, entonces esto es 100% de paga por enfermedad y no tiene en cuenta la duración del servicio:
Además, si un empleado despedido presentó un certificado de incapacidad para trabajar dentro de los 30 días calendario a partir de la fecha del despido y aún no ha encontrado un nuevo trabajo, este pago asciende al 60% de los ingresos promedio calculados.
En 1C ZUP, al calcular los ingresos promedio de un empleado, teniendo en cuenta los ingresos de los asegurados anteriores, es necesario que la casilla de verificación "Tener en cuenta los ingresos de los asegurados anteriores" esté marcada en el documento:
¿Dónde en 1C ZUP 8.3 puedo ingresar las ganancias de asegurados anteriores? Debe ir a la pestaña Principal y hacer clic en el botón Cambiar cálculo de ingresos promedio para completar los datos:
O desde la sección Salario - Ver también - Certificados para el cálculo de beneficios:
Los ingresos promedio los determina automáticamente el programa 1C ZUP 3.1 en función de los datos sobre cuánto se incluyó en la base final para calcular las contribuciones en años anteriores. Los ingresos medios se determinan para cada año calendario en un monto que no exceda la base máxima para calcular las cotizaciones al seguro al Fondo del Seguro Social establecida para ese año.
El ingreso diario promedio para calcular las prestaciones se calcula dividiendo los ingresos acumulados entre 730. Para las prestaciones por maternidad, las ganancias se dividen por la suma de los días naturales de los dos años anteriores menos los períodos excluidos (baja por enfermedad, baja por maternidad, baja por maternidad, períodos de baja). del trabajo con retención total o parcial del salario, si no se pagaron las primas del seguro por los salarios en ese momento).
Puede ver un formulario de cálculo impreso. El contador utiliza los formularios impresos Cálculo de ingresos promedio y Cálculo detallado para verificar el cálculo y los datos, y el formulario Cálculo de beneficios para un certificado de incapacidad para el trabajo es un cálculo "oficial", lo aplicamos a la baja por enfermedad:
La financiación de las prestaciones por licencia por enfermedad depende de la naturaleza de la discapacidad. Si se trata de una enfermedad o lesión (que no sea laboral), los primeros tres días los paga el asegurado. Los días siguientes se pagan con cargo a la Caja del Seguro Social. En los demás casos, el pago se realiza a cargo de la Caja del Seguro Social desde el primer día. En el programa 1C ZUP, esta división es visible en dos tipos de cálculo: Baja por enfermedad y Pago por baja por enfermedad a cargo del empleador:
Hola queridos lectores del blog. Tengo que preparar este material con un poco de fiebre y una tos desagradable, por eso hoy hablaremos de reflexión. beneficios por incapacidad temporal en el programa 1C Gestión de Salarios y Personal. Existe un documento especializado para este fin -. Por cierto, recientemente apareció un documento separado para calcular la baja por enfermedad en la configuración de 1C Enterprise Accounting. Puede leer sobre esto en el artículo Cómo calcular la baja por enfermedad en 1C Enterprise Accounting 3.0.
Bueno, en la publicación de hoy veremos las características de trabajar con un documento. "Acumulación de bajas por enfermedad" en la configuración de ZUP 2.5 y la base teórica general para el cálculo de los pagos por baja por enfermedad. En este artículo también tocaré una serie de temas directamente relacionados con el cálculo de la baja por enfermedad:
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Para empezar, me gustaría destacar momentos basicos que necesita saber y recordar al calcular los pagos por incapacidad temporal:
Notas:
Funciones de cálculo cuando un empleado es empleado por varios empleadores:
Finalmente, lo más interesante en teoría es procedimiento para calcular las prestaciones por incapacidad temporal. Entonces, veamos:
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✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar los cálculos de nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de la contabilidad:
✅ Cálculo de nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:
Entonces, el documento de liquidación. "Devengo por baja por enfermedad" debe ingresarse después de que el empleado presente un certificado de incapacidad para el trabajo al departamento de contabilidad. Si en el momento del cálculo del salario el empleado está de baja por enfermedad y aún no ha presentado un certificado de incapacidad para el trabajo, entonces la calculadora debe utilizar otro documento. "Ausentismo de la organización". Así, al calcular el salario se sustituirán los días de enfermedad y el salario se calculará en proporción a los días trabajados. En el ejemplo, consideraremos tal situación utilizando estos dos documentos.
Que un empleado de Sidorovo esté enfermo del 28 de marzo al 14 de abril de 2014. Alrededor del 8 o 9 de abril, el contador comienza a calcular el salario de marzo de 2014.
Me gustaría señalar de inmediato que esto debe hacerse antes de calcular la parte principal del salario con un documento. “Nómina de empleados de la organización”.
en el documento "Ausentismo en la organización" debe seleccionar el mes de acumulación marzo de 2014. En la parte tabular del documento, agregue una línea y seleccione la empleada Sidorova. Según el tipo de ausentismo que elegimos "Ausencia inexplicable" ya que oficialmente aún no contamos con documentos que confirmen la enfermedad. Pues te indicaremos el periodo del 28 de marzo al 14 de abril. El programa ofrecerá dividir las líneas del documento mensualmente y usted deberá estar de acuerdo con esta propuesta.
Después de esto, calcularemos las acumulaciones planificadas utilizando el documento. "Nómina de sueldos". Lea más sobre el cálculo de las acumulaciones planificadas en el artículo. El salario se calculará en proporción a los días trabajados, de los cuales se excluyeron los días de ausencia. Ver imagen.
El 14 de abril, el empleado decide dejar de estar enfermo y vuelve a trabajar con un certificado de incapacidad laboral, que lleva al departamento de contabilidad. Después de esto, la calculadora ya tiene todo el derecho a utilizar el documento. "Acumulación de bajas por enfermedad". A este documento se puede acceder desde la pestaña "Nómina" escritorio del programa (enlace en la columna del medio).
Se deben completar los siguientes campos en el documento:
✅ Seminario “trucos para 1C ZUP 3.1”
Análisis de 15 trucos de contabilidad en 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICACIÓN para verificar los cálculos de nómina en 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrol mensual de la contabilidad:
✅ Cálculo de nómina en 1C ZUP 3.1
Instrucciones paso a paso para principiantes:
Ya he señalado anteriormente que uno de los parámetros que incide directamente en el cálculo de las prestaciones es la antigüedad en el servicio. Antes de calcular la licencia por enfermedad, debe ingresar información sobre la duración del servicio del empleado. Para hacer esto, debe abrir Sidorov en el directorio "Empleados" y seguir el enlace "más detalles sobre el individuo" para ir al individuo. rostro. Y abra el formulario allí haciendo clic en el botón "Actividad laboral". En este formulario, debe agregar una línea en la sección tabular "Experiencia general". Para hacer esto, haga clic derecho en el área de esta parte tabular y en el menú contextual que se abre, haga clic en "Agregar". Establece el “Tipo de experiencia” “Período de seguro para el pago de la baja por enfermedad” e indicar la fecha a partir de la cual se cuenta la duración del servicio (por ejemplo, la fecha de admisión a esta organización), y la cantidad de años, meses y días de servicio que tenía el empleado en esta fecha.
El documento se calculará según el salario mínimo, ya que la base de datos no contiene información sobre los ingresos del empleado en los dos años calendario anteriores. Calculado de la siguiente manera:
2.629,44 = 5.554 (salario mínimo) * 24 (2 años) / 730 * 18 (días de incapacidad) * 80% (porcentaje según antigüedad)
Después de calcular el documento, se mostró un mensaje. "¡No se encontraron datos de ingresos para los ejercicios contables especificados!"
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Este mensaje apareció porque el empleado fue contratado por esta organización en 2014, y en 2013 y 2012 trabajó en otra organización. Para ingresar información sobre ganancias, debe utilizar un documento especializado. “Certificados de otros asegurados sobre ganancias”. El enlace al documento está en la pestaña. "Nómina" programa de escritorio en la sección “ver. También". En el documento se debe indicar el empleado e ingresar la organización anterior, y en el apartado tabular indicar los ingresos de 2012 y 2013.
Vale la pena señalar que el salario del empleado durante estos dos años quedó registrado en este programa, por lo que, por supuesto, no es necesario ingresar este documento. El salario se tendrá en cuenta automáticamente.
No olvides publicar el documento. Tras esto, volveremos al documento de cálculo de la baja por enfermedad. Marque la casilla en el documento. “tener en cuenta la casilla de verificación de asegurados anteriores” y haga clic en "Calcular" nuevamente.
7.574,76 = 384.000 (ingresos por 2 años) / 730 * 18 (días de incapacidad) * 0,8 (porcentaje según antigüedad en el servicio)
Documento "Acumulación de bajas por enfermedad" También contiene otra pestaña “Cálculo de bajas por enfermedad”, que contiene información sobre el cálculo del promedio. De hecho, con el cálculo automático no es necesario editar los datos de esta pestaña. Pero para el desarrollo general, veamos de qué se trata.
Preste atención a las líneas rojas en esta sección tabular. Estas líneas anulan la información ingresada por el documento. "Ausentismo en las Organizaciones".
Ahora seleccionemos la pestaña “Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas”, donde podrás ver los importes del IRPF calculados.
Y una pestaña más "Cálculo de ingresos medios". En él veremos la misma información sobre las ganancias que ingresamos en el documento. “Certificados de otros asegurados sobre ganancias”.
El documento "Acumulación de licencia por enfermedad" contiene varios formularios impresos. Puede abrirlos haciendo clic en el botón "Imprimir" ubicado en la esquina inferior derecha del formulario. La forma más utilizada "Cálculo de ingresos medios desde 2011".
¡Eso es todo por hoy! Mantente a salvo y nos vemos de nuevo en las páginas del blog. Pronto llegarán nuevos materiales interesantes.
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