Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.
Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.
ФАЙЛЫ
Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.
Неявка сотрудника регистрируется в . До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.
В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.
Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.
Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.
Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через , вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.
Акт о прогуле - это документ, официально подтверждающий отсутствие человека по месту непосредственного выполнения своих должностных обязанностей в его рабочее время. В соответствии с Трудовым кодексом России прогулом признается фактическое отсутствие сотрудника на работе более 4 часов единовременно. Если гражданин не появился по уважительной причине, то есть болел, попал в чрезвычайную ситуацию или с ним произошли другие непредвиденные обстоятельства, из-за которых он не смог попасть на работу, то при представлении письменного подтверждения этих обстоятельств его отсутствие не будет считаться пропуском или неявкой.
Если сотрудника не было менее 4 часов подряд, то объяснительную с него имеют право потребовать, но уволить за невыход или пропуск не смогут. При этом подобные отлучки являются нарушением трудовой дисциплины, а это может стать поводом для увольнения человека через некоторое время.
Акт о прогуле работника должна составлять комиссия из числа работников организации или индивидуального предпринимателя. Обычно в нее входят сотрудник отдела кадров или менеджер по работе с персоналом, начальник структурного подразделения, к которому относится сотрудник, любой работник этого же подразделения или руководитель другого. Например, дворник не пришел на работу, акт о его невыходе составила комиссия, в составе которой был пришедший дворник, начальник и техник ЖЭУ.
Утвержденной формы документа не существует, но есть необходимые требования, которым он должен соответствовать.
В противном случае он не будет признан основанием для увольнения человека, хотя тот фактически не исполнял свои трудовые обязанности, так как его не было не работе.
В акте должна содержаться следующая информация:
Лучше использовать для акта фирменный бланк организации, если он существует. Если нет, то достаточно напечатать или написать от руки.
Важно помнить, что оформление прогула происходит только в тот день, когда сотрудника фактически не было на рабочем месте. Составление и подписание документа даже на следующий день является незаконным. Во-первых, дата составления и невыхода на работу не будут совпадать. Во-вторых, если составить задним числом и попросить всех подписать, то это нарушение Трудового кодекса РФ со стороны работодателя. А вот ознакомить прогульщика с документом можно и на следующий день. Как только появился на работе, сразу же нужно предъявить составленный акт.
А как быть, если нарушитель трудовой дисциплины не желает ничего подписывать? Человек в течение 2-х рабочих дней должен подготовить объяснительную о том, где он был в рабочее время и почему не пришел на работу. Гражданина нужно уведомить об этом в письменном виде и взять с него подпись. Если отказывается оставлять свой автограф и давать какие-либо письменные объяснения, то нужно составить об этом акт при участии, как минимум, двух свидетелей.
Отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов подряд является основанием для прекращения действия трудового договора между работодателем и гражданином. При этом необходимо строго соблюдать процедуру увольнения, иначе нарушитель может оспорить его в суде.
После оформления акта о прогуле, получения письменных объяснений от сотрудника о месте его нахождения, необходимо проанализировать насколько причины его неявки на работу заслуживают уважения. Например, ночевал на даче, утром замкнуло проводку, произошло возгорание, вызвал пожарных, тушил пожар. В качестве доказательства должен представить акт о пожаре. Эта причина является уважительной. Но такое пояснение, как застрял в дорожном заторе, может вызвать подозрение, так как проверить это невозможно.
Если работник отказался давать какие-либо объяснения, подписывать акт о своем отсутствии, то это необходимо оформить документально и заручиться показаниями свидетелей из числа сотрудников организации.
Далее нужно оформить приказ об увольнении гражданина по пп. а) п. 6 ст. 81 Трудового кодекса России. В документе необходимо указать конкретную дату и время, когда человек не выполнял свои трудовые обязанности, так как отсутствовал на своем рабочем месте. Эта информация должна совпадать с актом о невыходе на работу, приложенном к приказу.
Но бывают ситуации, когда человек так и не появился на работе. Тогда нужно попробовать связаться с ним всеми доступными способами, отправить в адрес проживания и/или регистрации заказное письмо с требованием пояснить, почему он не появляется на работе. Если человека так и не удастся найти, то в течение полугода с первого дня неявки его можно уволить как без вести пропавшего.
Работника, который не был на своем рабочем месте более 4 часов единовременно, не обязательно увольнять. У работодателя есть такая возможность, но это не является обязанностью. Если сотрудник в объяснении указал обстоятельства своего отсутствия, которые могли произойти, но проверить, правда это или нет, невозможно, то руководство может не расторгать с ним трудовой договор. При этом для прогульщика применяются прочие виды дисциплинарных взысканий. К ним относятся замечание и выговоры.
Для их наложения на работника требуется составить приказ. В документе должна содержаться следующая информация:
Во время действия замечания или выговора работнику может быть урезана или совсем отменена премия. Если нарушитель трудовой дисциплины продолжит в том же духе, то его можно уволить за это.
Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.
Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия . А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.
Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.
Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая может быть оглашена прогулом.
Трудовой кодекс описывает прогул как:
И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.
Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить . Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном. Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.
Любые нарушения должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.
Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:
На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.
Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.
Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до или предупреждения.
Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.
Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.
В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.
Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.
В документе следует указать такую информацию:
При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.
При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.
Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.
Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:
Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.
Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.
А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:
Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.
Вам это будет интересно
Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу. В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ. Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.
Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель.
В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.
Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют. Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления. Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.
Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.
Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины. Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.
Важно: срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента совершения проступка либо его обнаружения. Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.
Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:
обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;
производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.
Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней – в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.
Акт о прогулеработника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией – отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:
данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
место (населенный пункт) и дату составления акта.
Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.
Важно: отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.
Составлен в 2 экз.
Акт № _____
об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин
более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)
г. __________ "__"_________ _____ г.
Время составления акта: ____ час. ____ мин.
В присутствии _____________________
(должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.)
И _________________________________________ составил
(должность, Ф.И.О.)
настоящий акт о нижеследующем: "___"_______ ____ г. _______________________
(Ф.И.О.,
Отсутствовал на работе ________________________
должность работника) (место работы)
с ___ час. ___ мин. до ____ час. ____ мин. - в течение рабочего дня (смены)
(всего __ час. ___ мин.).
Предложено предоставить письменное
(Ф.И.О. работника)
объяснение в течение 2 рабочих дней.
Подписи лиц, составивших акт:
______________/_________/
(подпись)
_____________/__________/
(подпись)
_____________/__________/
(подпись)
С актом ознакомлен ___________/____________________
Как показывает судебная практика по делам о восстановлении на работе после увольнения за прогул, основаниями для признания акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте недействительным могут быть следующие обстоятельства:
наличие доказательств непредставления акта о прогуле для ознакомления сотруднику, в отношении которого он составлен;
последующее представление работником оправдательных документов, подлинность которых не вызывает сомнений, при условии невозможности своевременной передачи их работодателю (например в связи с заболеванием или вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы);
отсутствие в акте сведений о причинах прогула и доказательств непрерывного отсутствия сотрудника на работе в течение 4 часов подряд.
Стандартный акт о прогуле работника представляет собой справку, служащую законным основанием для приведения нарушителя рабочего режима к дисциплинарной форме ответственности, степень которой может определяться как обыкновенным выговором, так и увольнением. Овладение минимальным объемом информации в вопросах трудового права нередко дает возможность сотрудникам уклониться от наложения незаслуженных штрафных санкций, а иногда даже остаться на своей должности.
Отечественное трудовое законодательство абсолютно понятно и доступно определяет понятие прогула, как случая отсутствия определенного сотрудника на положенном месте на протяжении 4 часов без какого-либо основания или предоставленной справки. По своей сути акт о прогуле является справкой, подтверждающей факт неисполнения рабочими непосредственных служебных обязанностей. Подобные действия попадают в перечень дисциплинарных поступков в соответствии с отдельными пунктами статьи 192 ТК РФ. Совершение таких действий обязательно влечет наложение штрафных санкций и даже может послужить причиной увольнения.
Акт о прогуле работника также может быть оспорен, если не сотруднику организации не выплачивалась заработная плата на протяжении более пятнадцати рабочих дней. С упомянутым правилом можно ознакомиться в ст. 142 ТК РФ. В случае задержки выплаты зарплаты работники всегда имеют возможность приостановить выполнение своих непосредственных обязанностей в организации, предварительно проинформировав работодателя.
Факт отсутствия сотрудника на своем месте можно отнести к допустимому поведению только в случае наличия у него справки, подтверждающей нетрудоспособность или специального вызова для прохождения в учебном заведении экзаменационной сессии. Судя по опыту судебной практики по вопросам достоверности причин наложения штрафных санкций, в качестве уважительных могут считаться и другие обстоятельства:
Образец акта о прогуле служащего сотрудника организации, бланк которого не сформирован в специальной форме, но требует следования определенным правилам, может составить только специальная комиссия. Неявка любого работника должна быть обязательно запротоколирована. Чтобы такой бланк был заполнен правильно, понадобится свидетельство минимум двух работников. Чтобы образец документа можно было в дальнейшем считать действительным, нужно, чтобы в нем содержались такие сведения:
Скачать образец можно в конце статьи.
Важно! Продолжительность периода, за который нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, обычно составляет один месяц со дня выявления или совершения конкретного проступка. Течение рассматриваемого периода должно быть приостановлено, если сотрудник организации, нарушивший трудовую дисциплину, отсутствует по причине проблем со здоровьем или находится в отпуске.
Руководствуясь опытом, полученным в результате многолетней судебной практики, специалисты в данной области утверждают, что составленный образец оспаривается в таких ситуациях:
Чтобы зафиксировать случай прогула, необходимо предварительно выполнить такие действия:
Если работнику вынесено взыскание за прогул определенным лицом, вышестоящий сотрудник не имеет права ужесточать меру наказания.
