Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.
Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):
Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2019, а работодатель выплатил ее только 20.03.2019, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2019 по 20.03.2019 (включительно)).
Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).
Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ , Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.
По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно - еще с тех пор, когда взносами заведовал ПФР. Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых. В связи с этим, по мнению Минфина, с компенсации за задержку зарплаты нужно начислять взносы (см., например, Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-06/68161 ; Письмо Минфина от 24.09.2018 № 03-15-05/68049). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС от 07.05.2018 № 303-КГ18-4287). Но если спор с налоговиками вы не готовы доводить до суда, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про задержки с выплатой заработной платы.
Сегодня вы узнаете:
К сожалению, в России из-за слабо работающей экономики, нынешнего кризиса и многих других причин, зарплату задерживают достаточно часто. И большинство работников воспринимают это как должное, полагая, что лучше работать, и получить зарплату когда-нибудь потом, и зачастую даже меньше, чем положено, чем сейчас отстаивать свои права. Для того чтобы объяснить, как должны действовать организации, и что может сделать обычный сотрудник для того, чтобы ему выплатили зарплату, мы подготовили для вас этот материал.
До недавнего времени, сроки выплат заработных плат давали работодателям больше возможностей и свободы в объеме и сроках заработной платы. Но с середины 2016-ого года законодательная база изменилась. Ранее каждая компания обязывалась выплачивать своим работникам деньги не реже 2-ух раз в месяц (возможно больше).
Сейчас же «разница между выплатами не может быть более 15-ти дней». Это значит, что теперь нельзя выдать зарплату в начале (к примеру, 2-4 числа) и в конце (28-30). Это позволяет дать работникам возможность более качественно планировать свои траты. При этом объемы заработной платы остались те же – аванс (часто 40%) и оставшаяся сумма зарплаты (часто 60%).
Основной нормативный акт, на который можно ссылаться – трудовой кодекс.
Но у организации должны быть свои локальные акты, которые могут регламентировать следующие направления:
При этом все что указано в этих локальных актах внутри организации не может идти вразрез законов, но при нарушении трактуется в пользу последнего.
Следует учитывать, что если день выдачи заработной платы – выходной, то выдать её нужно до, а не после, как практикуют многие работодатели. При этом некоторые из них указывают в совершенно другие сроки оплаты.
В таких случаях следует помнить, что все, что является прямым нарушением законодательства (а перенос сроков является таковым) недействительно, даже в рамках трудового договора.
Стоит отметить, что если между одним начислением заработной платы прошло меньше 15-ти дней, а между другим за тот же отчетный период больше, то это считается нарушением трудового законодательства, и признается штрафным случаем. При этом уплатить строго через 15 дней один раз заработную плату, а через 14 другой, работодатель вполне имеет право.
Компенсация за задержку заработной платы – материальная ответственность организации и обязательство, которое компания несет по отношению к своим работникам.
Материальная ответственность работодателя не зависит от причин, по которым были совершены задержки. Если раньше руководство компании могло оправдать невыплату средств вовремя весомыми причинами, то уже сейчас такого способа нет.
Вся ответственность за риски компании и соответственно пострадавших сотрудников полностью ложится на плечи руководителя организации.
Актуальная формула расчета штрафа за задержку:
Сумма ЗП * 1/150 действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ * Количество дней просрочки
При этом нужно иметь ввиду, что сумма просроченной заработной платы берется полностью, а не за минусом НДФЛ (п.4 ст.226 НК РФ).
Рассчитаем сумму штрафа, который должен будет уплатить работодатель, на конкретном примере :
ПАО Ромашка задержало ЗП своему сотруднику с 20 января. Возьмем дату фактической выплаты – 12 февраля. Выплаты производятся 20 и 5 числа каждого месяца. Заработная плата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. 40% 20 числа и 60% – 5-го. Ставка рефинансирования за этот период не менялась и составила – 7,75%.
В таком случае:
Рассчитываем сумму компенсации:
Итого сумма компенсации, которую должен будет заплатить работодатель, равна:
228,80 + 93,60 = 322,40 рублей
Чем дольше работодатель не платит заработную плату, тем больше накапливаются у него долги, и тем большую сумму компенсации работникам он должен будет заплатить. Конечно, суммы, которые выплатит работодатель сотрудникам, не сравнятся с издержками, вследствие неуплаты, но за нарушение трудового законодательства ему придется еще отвечать и перед Инспекцией по труду, а там штрафы уже ждут «не шуточные».
За задержку в выплатах заработной платы своим сотрудникам, руководитель организации может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. Рассмотрим в каких случаях применяется каждый из видов наказания.
Кодекс об административных нарушения (КоАП РФ) говорит о том, что административная ответственность накладывается на виновное лицо – руководителя организации.
Штраф за неуплату в срок заработной платы сотрудникам для компании составит 30-50 тыс.рублей, на ее на должностное лицо 10-20 тыс.рублей. Если нарушил трудовое законодательство ИП, то для него штраф будет равен от 1 до 5 тысяч рублей. Это в случаях, если не доказан корыстный умысел со стороны руководителя.
При этом организация может пострадать и гораздо серьезнее. Если не платит своим работникам зарплату на протяжении нескольких месяцев, то его могут лишить права заниматься бизнесом на протяжении 3-ех месяцев. То же самое касается и любой формы юридического лица.
Следует отметить, что приостановление работы для любой организации – почти 100%-я гарантия её . Именно поэтому приостановление деятельности со стороны исполнительных органов будет означать, что ИП либо юридическое лицо не сможет рассчитаться по своим обязательствам, так как не оказывает услуг и ничего не производит и будет нести дополнительные убытки.
Этот вид ответственности привлекается крайне редко ввиду того, что он сложно доказуем. Согласно статье 145 УК РФ, за несвоевременную выдачу заработной платы работодателя могут привлечь к уголовной ответственности. При этом работодатель должен не выплачивать зарплату на протяжении 2-ух месяцев в корыстных целях.
Именно из-за того, что есть приписка «в корыстных целях», доказать этот факт бывает очень сложно. Расследованием факта невыплат будет заниматься прокуратура по месту (индивидуального предпринимателя). Она проводит независимое расследование и при достаточности улик, ответственность, к которой привлекается руководитель – лишение свободы от 1 до 3 лет и штраф до 120 тысяч рублей.
Теперь немного систематизируем полученную информацию с помощью таблицы:
| Вид ответственности | Материальная | Административная | Уголовная |
| Влияние на работника | Максимальное. Приносит компенсацию за невыплаты в зависимости от зарплат | Минимальное | Минимальное |
| Влияние на организацию | Приводит к ухудшению репутации организации | Очень сильное. Может привести к разорению компании | Приводит к смене руководителя и ухудшению репутации организации |
| Чем регулируется | Трудовым кодексом | Кодексом об административных правонарушениях | Уголовным кодексом |
| В чью пользу выплаты | В пользу пострадавших работников | В пользу государственных органов |
Как мы можем наблюдать, материальные компенсации – самые выгодные для обычного работника, который пострадал в ситуации с задержкой заработной платы.
Благодаря этой компенсации, у него есть возможность получить дополнительные денежные средства, которые, конечно, не покроют возникшие из-за задержки финансовые трудности, но при этом смогут как-то компенсировать ожидание.
В двух других случаях, нечестный руководитель будет привлечен к ответственности и, скорее всего, уволен, а репутация компании окажется подмочена.
При возникновении ситуации задержки заработной платы, работник может и должен защищать свои права следующими методами:
Приостановить свою работу . Если работодатель не выплачивает денежные средства 15 и более дней, то работники имеют права приостановить свою деятельность до уплаты им положенной суммы.
Но необходимо письменно известить работодателя о приостановлении работы. Сделать это можно официальным путем, предложив расписаться ему на второй копии экземпляра уведомления о приостановке работы, а если руководитель отказывается, можно направить заказное письмо с уведомлением при получении. В таком случае можно прекращать работу, как только работодатель получит это письмо.
Но без письменного уведомления нельзя прекращать работу, так как это может быть расценено как неисполнение своих должностных обязанностей и послужить причиной увольнения.
При этом во время неисполнения своих обязанностей работник может отсутствовать на рабочем месте, но заработная плата будет продолжать начисляться согласно средней ЗП. Но необходимо будет выйти на работу на следующий день после письменного уведомления со стороны работодателя о готовности погасить задолженность по заработной плате.
К ним относятся:
Обратиться в инспекцию по труду. Еще один вариант, как может поступить работник – обратиться в Инспекцию по труду.
В заявлении необходимо ясно и четко указать причину, с которой сотрудник обращается в этот орган, приложить документы, подтверждающие невыплату заработной платы, если таковые имеются, и желательно копию трудового договора. Обращение будет рассматриваться в течение 30 дней. В особых случаях это займет еще 30 дней.
Если в ходе проверки инспекция подтвердит факт невыплаты денежных средств, то она вышлет предписание руководителю о выдаче заработной платы, а также проведет расследование с привлечением виновных к ответственности.
Обратиться в комиссию по трудовым спорам. Работник вправе обратиться в уполномоченный орган внутри компании для разрешения финансовых вопросов между сторонами работника и работодателя.
Если комиссии нет, он вправе ходатайствовать о её сборе не позднее чем через 10 дней после ходатайства. Комиссия по трудовым спорам состоит из равного количества представителей работодателя и работника. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев с того дня, когда он узнал о факте невыплаты заработной платы.
Рассматривается такой спор в течение 10 дней с даты подачи заявления. Если денежные претензии являются обоснованными, то работодателя во внутреннем порядке обязывают уплатить денежные средства. В течение 10 дней работодатель может обжаловать такое решение, но если он этого не сделает, он обязан осуществить выплаты в течение 3-ех дней по истечении срока на обжалование.
Если решение в этот срок не было исполнено, то работнику должно быть выдано удостоверение, благодаря которому можно обращаться в исполнительные органы с целью принудительного взыскания денежных средств с помощью приставов.
Уволиться по собственному желанию в срок подачи заявления. Если факт невыдачи заработной платы будет официально установлен, то работник получает полное право подать заявление на и без отработок 2-ух недель уволиться в положенный срок.
Работодателю невыплаты заработной платы несут очень большие проблемы как с сотрудниками, так и с законом. Лучше пробовать решать проблемы мирным путем и искать средства на выплаты.
Единственный шанс работодателя, если он видит, что задержка неизбежна – просить работников не покидать места и не обращаться в высшие инстанции. Иначе вместе с пенями и штрафами предприятие начнет обрастать колоссальными долгами, а если уполномоченные органы решат приостановить деятельность компании на несколько лет, то это будет означать полное разорение.
Обратиться в суд . Для этого нужно будет написать заявление о вынесении судебного приказа мировому судье.
Судебный приказ – исполнительный документ, согласно которому работодатель будет обязан выплатить денежные средства своему работнику.
Но если сумма задолженности работодателя перед работником будет более 500 тысяч рублей, то с сотрудника потребуют исковое заявление, чтобы в судебном порядке взыскать с работодателя требуемую сумму и провести расследование этого прецедента.
Задержка заработной платы – очень важный и острый вопрос, который часто становится камнем преткновения между работодателями и их сотрудниками.
Конечно, предпринимательство – рискованная деятельность, но за эти риски отвечает не работник, а работодатель. Именно поэтому вне зависимости от причин, начисление заработной платы – обязательная процедура со стороны любого работодателя.
При этом просто выплата денежных средств, без начисления компенсаций является прямым нарушением законодательства. Но иногда сотрудникам лучше войти в положение работодателя и дать ему возможность расплатиться, не обращаясь в высшие инстанции, так как это может послужить поводом для полного разорения компании и как следствие не покрытию долгов перед своими сотрудниками.
От финансовых трудностей, к сожалению, не застрахован никто. Не являются исключением частные предприниматели, государственные компании и даже огромные корпорации – в один «прекрасный» момент ситуация может обернуться таким образом, что на выплату зарплаты сотрудникам попросту не будет средств. Нередко встречаются и такие ситуации, когда работодатель устраивает подобные задержки намеренно.
При любых обстоятельствах, работник имеет возможность отстоять свои права, восстановить справедливость и получить честно заработанное. Обратите внимание, что в отношении данной проблемы говорит Трудовой и другие кодексы РФ.
В Кодексе об административных правонарушениях есть статья под номером 5.27. В ее теле четко определена общая норма, по которой работодатель должен нести ответственность за любые нарушения положений трудового законодательства. При этом к ответственности можно привлечь как саму организацию, так и работающих на ее благо должностных лиц.
Чтобы привлечь работодателя к административной ответственности, нужно доказать его вину в возникновении рассматриваемого правонарушения. Проблема в том, что определить, является ли возникшая задержка зарплаты длящимся правонарушением, несколько сложно, но очень важно.
Если нарушение будет классифицировано как длящееся, то начальника можно будет привлечь к административной ответственности на протяжении 2 месяцев с момента подтверждения факта наличия правонарушения. В случае же если нарушение не является длящимся, на привлечение руководителя к ответственности будет 2 месяца со дня совершения ним правонарушения.
При поверхностном изучении, задержку заработной платы можно идентифицировать как длящееся нарушение, т.к. по логике работодатель в течение длительного периода времени не выполняет своих обязанностей. Но у суда свое мнение на этот счет, поэтому на 100% спрогнозировать исход дела нельзя – все зависит от индивидуальных особенностей конкретной ситуации.
Таблица 1. Ответственность за отсутствие в трудовом договоре условия о днях выдачи зар-й платы (в соответствии со си. 5.27 КоАП РФ)
| Для должностных лиц | Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица | Для юридических лиц |
|---|---|---|
| Наложение штрафа в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а в случае, если ранее лицо подвергалось административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - дисквалификация на срок от одного года до трех лет | Наложение штрафа от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток | Наложение штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
Открыв Уголовный кодекс на странице со ст. 145.1, мы видим, что руководителя компании можно привлечь к уголовной ответственности, если он на протяжении более чем 2 месяцев не платил сотрудникам зарплату, руководствуясь личными и/или корыстными целями. Однако доказать факт наличия личной или иной корыстной заинтересованнос ти достаточно сложно.
Порядок выхода из спорной ситуации, опять-таки, во многом определяется индивидуальными особенностями каждого дела. К примеру, даже если работодатель потратил деньги на закупку оборудования, а не на оплату труда рабочих, его действия могут быть классифицированы как имеющие под собой корыстную заинтересованнос ть. В целом же закон всегда придерживается стороны сотрудников, если их права действительно ущемляются.
Ответ на этот вопрос четко определен в Трудовом кодексе, конкретно в его 142-й статье. По закону, если сотруднику задерживают зарплату на 15 дней и более, он может приостановить свою трудовую деятельность, предварительно уведомив об этом начальника.
В такой ситуации работнику нужно основательно подготовиться и заранее исключить риск возникновения спорных ситуаций и трудностей. Специалисты рекомендуют составить 2 экземпляра уведомления. Один останется у работодателя, второй – у сотрудника. На втором экземпляре работодатель должен сделать отметку о принятии. В дальнейшем этот документ будет являться достаточным доказательством факта получения начальником соответствующего уведомления.
Но не у каждого работника есть право на приостановление своей деятельности до момента выплаты зарплаты. Такой возможности лишены следующие лица:
На время приостановления деятельности сотрудник может не ходить на свою работу вообще.
Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос оплаты периода, на протяжении которого сотрудник не ходил на работу. Вплоть до 2009-го года в таких ситуациях закон принимал сторону работодателя, аргументируя это тем, что сотрудник не выполняет взятые на себя трудовые обязательства. Но с внесением соответствующих поправок правда перешла на сторону ущемленных сотрудников. Теперь Верховный Суд обязывает работодателей возмещать своим сотрудникам всю неполученную ими среднюю зарплату за время приостановления деятельности по причине задержки оплаты труда.
Таким образом, если сотруднику не выплачивают зарплату, ему проще попросту перестать ходить на работу – оклад и компенсация все равно будут возмещены.
Да и начальника это будет мотивировать быстрее расплатиться с долгами. Кому понравится такой замкнутый круг: денег на оплату труда нет, сотрудники сидят дома, работа стоит, прибыль не идет, а потом еще и среднюю зарплату с компенсациями выплатить придется. В подобных ситуациях большинство начальников проявляют благоразумие и в ускоренном темпе решают возникшую проблему.
Приняв такое решение, работодатель отправляет сотруднику уведомление о том, что он готов выплатить задержанные деньги. По закону работник должен вернуться на место своей трудовой деятельности на следующий день после вручения ему этого уведомления. За неисполнения данного обязательства наказание может понести уже сотрудник. Если же работодатель не выполнит обещание, данное в тексте уведомления, его можно будет привлечь к административной или даже уголовной ответственности, о чем рассказывалось ранее.
Если восстановление справедливости для работника в большем приоритете, чем сохранение добрых отношений с начальником, он может сделать следующее:
Трудовой кодекс в своей 236-й статье определяет необходимость выплаты компанией компенсации сотрудникам. Минимально допустимый размер этой компенсации соответствует 1/300 части утвержденной ставки рефинансирования Центрального банка. Расчет ведется за все дни просрочки. Стартовая точка отсчета – день, идущий за положенным сроком оплаты труда.
Для определения величины компенсации нужно знать следующее:
Для расчета нужно перемножить все перечисленные выше параметры. При этом закон обязует работодателей выплачивать компенсации вне зависимости от того, есть ли их вина в задержке оплаты труда. Даже если на счетах компании не было денег для перечисления зарплат, она все равно должна компенсировать задержку своим сотрудникам.
Заявление (извещение) о приостановке работы в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней
Получить зарплату вовремя и в полном объеме — право каждого работника. Оно закреплено в Конституции и Трудовом кодексе РФ. Законодатели позаботились о том, чтобы это право соблюдалось — для работодателей установлено несколько форм ответственности за несвоевременную или неполную выплату зарплаты. Подробнее о способах воздействия на руководство компании, задерживающей выплаты сотрудникам, рассказывает владелец юридической компании Максим Крупышев.
Если установленный для платежа день является выходным или нерабочим, то полагающуюся вам часть зарплаты должны выплатить заранее, в ближайший рабочий день. С отпускными еще строже: работодатель должен их перечислить как минимум за 3 дня до начала отпуска.
Сумма зарплаты * 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ * количество дней просрочки
Помимо этого, вы можете претендовать на компенсацию морального ущерба. Сумму определяете самостоятельно, указывая ее в исковом заявлении. По результатам разбирательства суд может ее откорректировать или исключить из требований.
