Долевое строительство становится все более популярной формой инвестиционной деятельности. При таком виде деятельности компания застройщик привлекает инвестиции физических или юридических лиц - «дольщиков» для строительства недвижимости. После того, как объект строительства сдается в эксплуатацию, дольщики получают заранее определенную часть недвижимости.
Долевое строительство является многоплановым и сложным видом деятельности, поскольку помимо непосредственного строительства, найма рабочих, закупки материалов и прочих операций, связанных с постройкой объекта, компания обязана контролировать отношения с инвесторами. Договор, заключаемый застройщиком и дольщиком, включает в себя права и обязанности, размеры взносов и план-график получения денежных средств от инвестора.
Для того чтобы снизить количество времени, уходящего на оформление всех необходимых документов, а также иметь постоянный доступ к информации о платежах дольщиков, компания ВДГБ разработала отраслевое решение на базе продукта 1С:бухгалтерия 7.7. .
Возможности программы 1С: Долевое строительствоДанное программное решение включает в себя возможности программы 1С:бухгалтерия и дополнено специальными функциями, необходимыми для учета в долевом строительстве.
Внедрение программы 1С позволяет контролировать инвестиции по каждому строительному объекту, кроме того, учет может осуществляться в любой валюте. Данная функция позволяет руководителям строительной компании всегда иметь максимально полную и точную информацию о состоянии инвестиций по любому объекту строительства и корректировать планы компании в соответствии с этим.
Внедрение программы 1С Долевое строительство открывает возможность для просмотра визуальной картинки реализации квартир – план дома с разноцветными обозначениями, на котором отображается уже реализованная площадь, свободные для оформления квартиры, и недвижимость, не предназначенная для реализации. Удобный план предоставляет информацию в максимально доступной форме, так что руководителю хватит нескольких мгновений, чтобы оценить состояние объекта.
Стоимость внедрения 1С полностью оправдана высокими показателями, которые позволяют получить программные продукты. В программе реализован удобный механизм для заполнения и сохранения договоров, включающий полную информацию об инвесторе, сумме договора, объекте инвестиции и т.д. Таким образом, время, уходящее на регистрацию договоров с инвесторами и на поиск данной информации в случае необходимости, сокращается до минимума.
Данная программа также позволяет решить проблему с поступлением инвестиций. Для каждого договора в системе определяется план-график поступления средств, и с помощью программы осуществляется строгий контроль над поступлением денежных потоков от инвесторов.
Автоматический расчет сумм НДС, прибыли и убытка по каждому отдельному договору позволяет существенно ускорить работу бухгалтерии, так же, как и возможность формирования бухгалтерских проводок, и отражение данных операций в регламентированном учете.
Помощь компании ВДГБ при внедрении отраслевого решенияПоскольку компания 1С:ВДГБ является разработчиком программного продукта 1С:Долевое строительство , приобретая данный инструмент, специалисты строительных компаний всегда могут рассчитывать на помощь и поддержку консультантов ВДГБ.
Стоимость внедрения 1С окупается уже в первые полгода, а бесплатный договор на ИТС, заключаемый сразу после приобретения и установки программы, позволяет значительно сэкономить на обновлениях и консультационных услугах сторонних компаний.
В разделе представлены решения партнеров фирмы 1С для строительных компаний, выполняющих функцию заказчика-застройщика. При выборе программного продукта стоит обратить внимание, что некоторые решения учитывают специфику деятельности чистых заказчиков-застройщиков, а некоторые обладают функционалом для автоматизации учета предприятий, совмещающих функции заказчика и подрядчика строительства.
10.11.2015
Программное решение «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2.0» предназначено для комплексной автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих полный цикл строительства. Продукт был выпущен в 2015 году и разработан совместно компаниями «1С» и «1С-Рарус».
Конфигурация «Учет застройщика», разработанная на базе 1С:Предприятие 8 как дополнение к типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8, предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции заказчика строительства.
1С:Предприятие 8. Комплект интегрированных решений для строительства (КИРС) предназначено для организации грамотного управления строительной компанией.
Управление инвестиционной деятельностью в строительстве
В данном разделе выполняется оценка успеха инвестиций в строительство через расчет основных показателей эффективности:
В подсистему "Управление инвестиционной деятельностью в строительстве" включены формулы расчета данных показателей эффективности. В поставку конфигурации включены предопределенные модели бюджетов по инвестиционным проектам и портфелям проектов. Существует возможность в пользовательском режиме задать произвольные формулы расчета показателей эффективности.
"ERP Управление строительной организацией 2" позволяет рассчитывать измеряемые значения показателей успеха инвестиций:
Эффективность вложения инвестиций в объект строительства оценивается по разным сценариям планирования и выбирается наиболее оптимальный из них. Выбранный сценарий назначается в качестве рабочего.
Подсистема "Эксплуатация строящихся и построенных объектов" может быть дополнена функционалом решения " ", предназначенного для комплексной автоматизации процессов по ведению реестра объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению технической эксплуатацией объектов недвижимости.
Если предприятие управляет значительным фондом недвижимого имущества, то для автоматизации деятельности по управлению недвижимостью рекомендуется приобретение продукта " ", который может интегрироваться в конфигурацию "ERP Управление строительной организацией 2" и обеспечивает существенное расширение возможностей раздела по эксплуатации недвижимости.
Конфигурация " Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе торговыми центрами, офисами, выставочными площадями, складами и т.п. Обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.
Подсистема "Учет продаж недвижимости" может быть дополнена функционалом решения " ", предназначенного для управленческого и бухгалтерского учета в компаниях, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках.
Если предприятие проводит существенное количество сделок по недвижимости, то для автоматизации процессов, связанных с продажей недвижимости, рекомендуется приобретение продукта " ", который интегрируется в "ERP Управление строительной организацией 2" и обеспечивает существенное расширение возможностей раздела долевого строительства.
Конфигурация "Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP" позволяет повысить эффективность подготовки и проведения сделок с недвижимостью. Функционал продукта позволяет эффективно управлять сделками как по реализации собственных объектов недвижимости (в строительных и девелоперских компаниях), так и по купле-продаже или аренде недвижимости, в которых компания выступает в роли посредника (риэлторские компании, агентства недвижимости).
Продукт обеспечивает комплексное управление сделками по недвижимости на всех этапах - от первичного обращения покупателя до подписания акта приема-передачи. Позволяет вести базу данных по объектам недвижимости и условиям их реализации, содержит широкий набор характеристик объектов, обеспечивает публикацию объявлений по объектам на Интернет-порталах в автоматическом режиме. Функционал решения позволяет заключать в рамках сделки договора различного вида, управлять расчетами по договорам, учитывать расходы и выполнять итоговую калькуляцию по сделкам.
Объектом капитального строительства (далее по тексту кап. строительства) может являться здание, сооружение, строение или объекты незавершенного строительства, исключение составляют временные постройки, киоски, навесы и других подобные постройки. Не про каждый созданный объект, которое будет учитываться как основное средство, можно сказать, что он возведён в рамках капитального строительства. В России самым популярным объектом капитального строительства является жилое многоэтажное здание, дома в которых мы с вами живём. учитываются в специальном блоке (разделе).
Капитальное строительство — это совокупность работ:
В результате вышеперечисленных работ возникает объект, который в дальнейшем будет принят на учёт в качестве основного средства.
Понятие капитального строительства может применяться по отношению:
Существуют унифицированные формы документов, связанных с учётом работ, услуг в капитальном строительстве:
Традиционно работы, по строительству и монтажу объектов, могут производиться тремя способами:
При подрядном способе стоимость объектов строительства формируется из расходов, которые приняты к учёту:
Правильное заполнение в программе «1С: Бухгалтерия» документов связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства — это достоверное формирование на счетах учёта стоимости ОС и точное определение суммы амортизации.
Констатация факта, что объект в качестве ОС поставлен на учёт, обозначает:
При формировании нового документа по учёту ОС выбираем в главном меню позицию «ОС и нематериальные активы» находим документ «Принятие к учёту ОС», на экране появится журнал, в котором отображаются ранее созданные документов по учёту ОС. Нажимаем на пиктограмму «Создать», откроется новый документ, далее переходим к его заполнению.
В верхней части данного окна нужно ввести обязательный минимум сведений: дату, материально-ответственное лицо, местонахождение основного средства, событие ОС. После этого переходим на заполнение данных в закладке «Внеоборотный актив», указав «Вид операции» с признаком «Объекты строительства». В справочнике выбираем именно то оборудование, которое нужно принять к учёту.
На закладке «Основные средства» отбираем наименование объекта, на который будут собираться все затраты, например: административно-управленческое здание. Также на этой закладке указывается инвентарный номер, в нашем случае здания.
Каждый инвентарный номер имеет свою уникальный код, при вводе объекта в эксплуатацию проставляйте его на основном средстве, это облегчит вам проведение инвентаризации.
Переходим к полям, которые необходимо заполнить на закладке «Бухгалтерский учёт», затем перемещаемся на закладку «Налоговый учёт». Из выбираем счёт бухгалтерского учёта (далее по тексту БУ) и налогового учёта (далее по тексту НУ), на котором буду собираться суммы начисленной амортизации за календарный месяц. Самым популярным и простым способом начисления амортизации является линейный способ. Далее указываем количество месяцев, за период которых будет эксплуатироваться ОС в дальнейшем.
Для правильного определения срока эксплуатации объекта необходимо, в своей работе, пользоваться справочником «Классификация основных средств по амортизационным группам».
На закладке «Налоговый учет», проставляем срок, который будет применяться при эксплуатации объекта в НУ. Проставляем данные по специальному коэффициенту, ели он нужен. Данный коэффициент может повысить или понизить ежемесячную сумму начисленной амортизации.
Есть ещё закладка, это амортизационная премия. Амортизационная премия – это сумма расходов, на которую можно сразу же уменьшить первоначальную стоимость приобретённого ОС, кроме безвозмездно полученных.
Амортизационная премия применяется только для увеличения расходной части по налогу на прибыль организаций . В БУ начисление амортизационной премии не предусмотрено.
В базе оформляем документ «Поступление товаров и услуг» выбираем значение с видом операции «Объекты строительства».
Вначале проставляется в документе: все реквизиты ; указывается подрядчик из справочника «Контрагенты», далее из справочника «Договоры контрагентов» указываем номер договора и дату.
Далее переходим на заполнение следующей закладки, это «Объекты строительства». Для заполнения этого поля, из справочника выбирается наименование объекта, который будет увеличен на сумму расходов по оказанным работам. В качестве примера берём все тоже административно-управленческое здание. Далее отражается наименование и стоимость работ, ставка по налогу на добавленную стоимость (далее по тексту НДС), счёт на котором учитывается НДС и оказанные работы. После проведения документа формируются проводки по БУ и НУ.
Оформляем документ «Поступление товаров и услуг» указывая в нём вид операции «Услуги».
Вначале заполняем такие поля как: дату и все реквизиты акта оказанных услуг; указываем наименование арендодателя из справочника «Контрагенты»; номер и дата договора, заключенного с арендодателем, выбирается из справочника «Договоры контрагентов».
Переходим к заполнению позиций документа, которые отражены в таблице, указав в ней: содержание полученной услуги, её стоимость и ставка НДС; проставляем счета учёта затрат БУ и НУ.
Затем идём к заполнению поля «Объекты строительства», выбираем наименование объекта строительства, это объект, который будет создан в будущем при капитальном строительстве. Сумма оказанных услуг добавляется к стоимости ОС. Как было указано ранее для примера возьмём административно-управленческое здание. Затем проставляем поля:
После процедуры проведения документа, формируются бухгалтерские и налоговые проводки.
На сегодняшний день в России повсеместно распространилась практика привлечения средств инвесторов в жилищное строительство по схеме долевого участия. По оценкам разных источников около 70% строящегося коммерческого жилья финансируется по тем или иным схемам долевого участия в строительстве. Компания ООО "Регионстройинвест", работающая на рынке недвижимости более 10 лет, является заказчиком и одновременно застройщиком жилых домов в г. Лобня Московской об-ласти. Как и в большинстве организаций для ведения бухгалтерского учета в компании исполь-зуют программу "1С. Бухгалтерия 7.7". В то же время учет инвестиционных взносов, работы по выявлению должников и планированию поступления денежных средств от дольщиков до не-давнего времени в компании не были автоматизированы. Объемы работ увеличивались, и в ре-зультате руководство компании приняло решение автоматизировать учет инвестиций и сделать это на основе уже работающей программы "1С:Бухгалтерия". Для решения этой задачи были привлечены специалисты фирмы "Все для Главбуха" (1С:Франчайзи, г. Москва). В результате совместной работы специалистов двух организаций была разработана конфигурация "ВДГБ:Долевое строительство" системы программ "1С:Предприятие". Данная конфигурация является дополнением к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" и предназначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учета в организациях-участниках инвестиционной деятельности в строительство - инвесторах и заказчиках-застройщиках. Инвесторы - юридические или физические лица, осуществляющие вложения собствен-ных и (или) привлеченных средств в строительство жилищного объекта. Инвесторами могут быть объединения юридических лиц, создаваемые на основе договора простого товарищества и не имеющие статуса юридического лица, государственные органы, органы местного само-управления, а также иностранные субъекты предпринимательской деятельности. Заказчики (их еще называют "застройщиками" ) - лица, уполномоченные инвесторами на осуществление инвестиционного проекта по строительству жилого дома. Заказчиками-застройщиками могут быть как специализированные организации, для которых основной дея-тельностью является организация строительства объектов для третьих лиц, так и действующие предприятия, осуществляющие собственное капитальное строительство. Программа является дополнением к типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия", и пред-назначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учёта. Одной из отличительных особенностей программы является её "автономность" - она не изме-няет типовую конфигурацию, следовательно, у пользователя после установки программы не возникнет проблем с обновлением типовой конфигурации. Основной целью привлечения дольщиков инвестиционно-строительной компанией явля-ется обеспечение финансирования строительства и одновременно реализация построенного жилья. При данной схеме финансирования строительства оплата стоимости квартиры произво-дится, как правило, в течение срока строительства жилого дома либо денежными средствами, либо участием в выполнении работ, предоставлением услуг, поставкой материалов. В программе "ВДГБ:Долевое строительство" реализован учет по описанной схеме фи-нансирования. В программе реализованы следующие возможности:
В данном документе хранится информация о дольщиках (инвесторах), участвующих в строительстве объекта - суммы договоров инвестирования и фактические поступления. При-чём учёт инвестиций может осуществляться в любой валюте. В случае если учёт ведётся в ва-люте, происходит автоматическое накопление рублёвых сумм фактических поступлений. Контроль погашения платежей осуществляется с помощью документа "План-график платежей". В документе сотрудник, отвечающий за участок контроля платежей, вручную вво-дит график платежей, то есть даты и суммы плановых поступлений.
В дальнейшем, по мере поступлений сотрудник фиксирует суммы с помощью документа "Платеж", причём в программе предусмотрена ситуация погашения плановой сумма несколь-кими поступлениями, а также вариант наличных и безналичных расчётов. Как средство контро-ля, в документе "План-график платежей" предусмотрен расчёт соответствия плановой и факти-ческой суммы на текущую дату. В случае переплаты или недоплаты в информационной строке выводится соответствующее сообщение. Для фиксирования момента завершения строительства и сдачи объекта в программе пре-дусмотрен документ "Закрытие счёта 86 (Расчёт фактической стоимости)".
С помощью данного документ бухгалтер может произвести расчёт средней стоимости 1м2 площади, фактическую стоимость реализованных помещений, суммы прибылей/убытков и суммы НДС, а так же при проведении документа сформировать соответствующие проводки по закрытию счетов 08.3, 86 и начислить НДС к уплате, причём все проводки формируются в раз-резе договоров инвестирования. В процессе работы с документом предусмотрен как автоматический, так и ручной ввод данных. Пользователь может вручную ввести суммы затрат по ремонту, а так же корректиро-вать суммы затрат в целом по объекту, которые первоначально заполняются автоматически по данным счёта 08.3. Одной из дополнительных функций является автоматическое заполнение документа суммами инвестиций по договорам, как по данным бухгалтерского учёта (по данным счёта 86), так и по данным управленческого - по документам "Платежи". Данная возможность позволяет производить дополнительный контроль и избежать ошибок, так как учёт инвестиций ведётся в процессе всего строительства объекта, а этот срок может составлять несколько лет.
Отчёты В процессе работы пользователи программы могут формировать отчёты, которые позво-ляют наглядно оценить ситуацию по поступлению денежных средств, производить планирова-ние поступлений, причём как по всей фирме в целом, так и по конкретному договору инвести-рования. В программе предусмотрено два отчёта: "План-График" и "Динамика платежей". Пер-вый позволяет детализировать информацию по поступления с точностью до платежа,
второй позволяет представлять информацию в виде графиков.
Для работы программы необходимо наличие компоненты "Бухгалтерский учет". Конфигурация "ВДГБ:Долевое строительство" получила от фирмы "1С" сертификат "Со-вместимо! Система программ 1С:Предприятие".
