Для качественного ведения бухгалтерского учета важно верно указывать назначение платежа в платежном поручении. Не менее важно это и для налогового учета: указывается, за что именно осуществлялся перевод.
«Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» №383-П от 19.06.2012 (редакцией от 06.11.2015) не установлено жёстких требований к информации, вносимой в реквизит «Назначение платежа». Тем не менее в Приложении 1 «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:
В рассматриваемом Положении установлено ограничение количества символов для поля «Назначение платежа» — 210. Составителю платежного поручения для попадания в данное ограничение разрешено указывать информацию обобщенно без искажения цели перевода.
В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре. Слово «реестр» в этом случае выделяется с двух сторон символом «//».
Если такое платежное поручение составляется на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, то приводится ссылка на приложение и общее количество распоряжений, указанных в приложении. Слово «приложение», подобно слову «реестр», выделяется с двух сторон тем же символом «//».
На сегодняшний день осуществлять платежи стало намного проще . Все благодаря тому, что появились онлайн-системы расчетов. Их появление значительно упростило проведение переводов и совершение покупок. Однако далеко не все банки имеют в наличии онлайн-системы платежей.
Стоит отметить, что при проведении расчета через одну из подобных систем появляется поле, в котором необходимо указать назначение платежа . Не во всех сервисах появляется такое поле, но нужно понимать, в чем его необходимость.
Каждый раз, выполняя переводы или платежи, используя для этого онлайн-сервисы, появляется графа под названием «назначение платежа» . Если же в платежной системе есть такая графа и к тому же она выделяется, то проигнорировать ее заполнение не получится .
В любом случае, нужно будет указать, какую цель имеет платеж, так как это является обязательным полем к заполнению. Обычно в этой графе достаточно указать номер счета, личную информацию или наименование услуги, в зависимости от того, что конкретно вводите. В правилах некоторых банков говорится о том, что клиенту нужно вводить в эту графу дату или номер документа, название товара или предоставляемой услуги и так далее.
Многие находятся в растерянности, когда перед ними всплывает такая графа. И тогда возникает вопрос, что вообще следует писать в ней, как ее заполнять. Для начала стоит отметить, что пункт «назначение платежа» предусматривает заполнение произвольной информации . То есть у плательщика есть возможность доставить данные в любой форме, но только так, чтобы сервису или предоставляющим услуги лицам, а также получателю перевода это как-то могло помочь.
Не исключено, что может возникнуть проблема, если графа будет заполнена неверно. Тогда, возможно придется платеж отменять и переоформлять. Если это сервис одного из банков, то предстоит обратиться в ближайшее отделение, так как сделать отмену через онлайн-приложение не получится. Обращайте внимание на ограничение символов. В графе есть определенный предел на их ввод.
Если совершается перевод на собственный счет, то в поле достаточно будет указать, что это является переводом личных средств . В случае оплаты услуг ЖКХ, можно вписать название операции , например, плата за коммунальные услуги, или же ввести информацию про адрес объекта недвижимости, за который перечисляются денежные средства. Также можно ввести следующую информацию :
После этого можно отправлять платеж на обработку.
В Федеральной налоговой службе было дано разрешение на отправку денег не только чтобы оплатить свои задолженности, но и также оплатить налоговые долги за третье лицо. Для того чтобы можно было осуществлять такие переводы, необходимо ознакомиться с требованиями налоговой службы и тщательно изучить их.
Чтобы сделать платеж за третье лицо, необходимо иметь для этого платежное поручение . Это один из документов, которым обычно пользуются бухгалтеры. Документ позволяет вносить изменения, если вдруг одна компания вносит оплату за другую. Это разъяснения давно ожидалось многими учетчиками, ведь раньше было запрещено оплачивать задолженность третьего лица.
К тому же раньше если этот платеж свершался, то он не зачислялся на счет должника, а просто указывался, как неопознанная переплата компании . В таком случае следовало оформлять возврат средств, так как они считались ошибочно отправленными. Ранее положение об оплате налоговых задолженностей за третье лицо было лишь проектом, но теперь это разрешено законодательством.
Что же по поводу графы «Назначение платежа», то необходимо учитывать все требования проверяющих . Если раньше здесь достаточно было указать размер налога и срок, за который проводилась оплата, то теперь возникает необходимость указывать информацию о компании, которая делает перевод. Также в этом поле необходимо указать сведения про название организации и сумму долга, которую нужно погасить. Только после этого указывается все то, о чем было указано ранее.
Если платеж осуществляет индивидуальный предприниматель (ИП), то обо всех назначениях платежа на личные счета будет известно налоговой службе. Они отслеживают и контролируют все действия, которые выполняет ИП.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и желаете сделать официальный перевод средств на карту, то в поле обязательно нужно указать , какое назначение имеет платеж. Это самый основной инструмент, который контролирует поток денежных средств.
Также это позволит уберечь от незапланированных переводов и легализации денег, которые были заработаны незаконно. Индивидуальные предприниматели выводят собственные средства на личный счет . Это поможет сохранить деньги от злоумышленников, а также воспользоваться возможностями банка, которые предоставляются индивидуальному предпринимателю, если он пользуется услугами по переводу средств.
В законе прописано, что индивидуальный предприниматель не имеет право открывать личный счет в банке, но в случае, когда речь заходит о больших деньгах, то он не помешает, чтобы можно было вывести эти средства. Некоторым наличие собственного счета сыграет на руку. Ведь многие предпочитают расплачиваться безналичным расчетом.
Сегодня индивидуальным предпринимателям предоставляется возможность пользоваться услугами любых банков. Чтобы более комфортно использовать ресурсы, физическое лицо имеет доступ к определенному перечню услуг . Каждый банк предоставляет гарантии на то, что у физического лица есть возможность быстро вывести средства или перевести их с одного банковского счета на другой.
Если есть желание и возможность, то можно заняться поиском банков, которые предоставляют свои услуги бесплатно. Однако стоит быть внимательными, ведь иногда выгодные предложения могут быть опасными. За всем этим могут скрываться «подводные камни» в виде высокой комиссии или ежегодных выплат. Поэтому, прежде чем заключите сделку с банком, внимательно ознакомьтесь со всеми нюансами.
Каждый реквизит платежного поручения является важным, так как только с его помощью можно правильно идентифицировать расчетные операции. Если в поручении будут какие-то неточности, то это может стать настоящей проблемой. Деньги могут быть перечислены ошибочно на другой счет или расчет будет неправильно идентифицирован.
В любом банке можно ознакомиться с правилами и приложениями, в которых есть полный перечень реквизитов и их расшифровка. В одном из приложений есть сведения о соответствующем реквизите.
Чтобы не допускать ошибок при осуществлении переводов, важно указывать в поле, какое назначение имеет платеж. В этом поле указываются все самые необходимые сведения. В данном случае нужно указать размер налогового платежа, сроки, за которые он перечисляется, и другую важную информацию.
Если вы часто пользуетесь безналичными расчетами или только планируете их использовать, а также пользуетесь услугами сервиса WebMoney, то тогда следует выбрать тот банк, который имеет в своем распоряжении собственный интернет-банкинг. Подключившись к интернет-банкингу, можно в течение 24 часов в сутки и 7 дней в неделю следить за счетом, операциями, а также выводить собственные средства на банковскую карту в любых размерах.
Для этого вовсе не обязательно будет указывать, в чем назначение платежа. Для индивидуальных предпринимателей это будет очень удобно и выгодно, ведь это значительно сэкономит время на осуществлении платежей и покупок. К тому же пользоваться интернет-банкингом можно в любое время суток, а расчетные операции проходят моментально.
Преимущество интернет-банкинга в том, что он мобилен . Вы можете совершать транзакции независимо от того, где находитесь. Чтоб войти в систему интернет-банкинга, достаточно иметь доступ к сети интернет. Для входа достаточно любого устройства, в котором настроен интернет.
На сегодняшний день многие банки уже имеют аналоги в интернете, поэтому можно выбрать один из них. Только не стоит забывать о том, какие тарифы действуют в каждом из банков и какие у них процентные ставки. В интернет-банкинге также предусмотрено заполнение графы «Назначение платежа».
Любая кредитная организация принимает платежные поручения. Благодаря этим документам, можно точно, быстро, а главное, правильно осуществить платеж – перевод, вывод средств и т. д. Платежное поручение включает в себя очень важный реквизит – назначение платежа. Что писать в данной графе многие плательщики не знают. Поэтому для большинства заполнение такого рода документа представляет собой долгий процесс. Эта статья поможет более оперативно справляться с заполнением платежного поручения.
Из федерального банковского законодательства Российской Федерации следует, что все государственные и коммерческие банки обязаны производить различные манипуляции с денежными средствами согласно правилам, которые приняты Центральным Банком. Дополнительную информацию можно найти в статье 31 Закона № 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Существует общеобязательная форма платежного поручения. Она приведена в Приложении 2 и 3 правил перевода денег ЦБ РФ 2012-го года № 383-П. Здесь же можно найти весь список реквизитов платежки и их подробную расшифровку.
Конечно в сети Интернет есть образцы заполненного платежного поручения. Это может избавить от вопроса, что писать в графе «Назначение платежа». Однако в каждом случае заполнение данного реквизита очень индивидуально.
Крайне важно при оформлении платежного поручения внимательно вписывать все данные. Ведь только верно заполненный документ позволит произвести точную идентификацию платежа, и банк сможет быстро и четко отреагировать на обращение клиента.
В том случае, если поручение на уплату заполнено неверно, это неминуемо ведет к последствиям. Например, денежные средства будут переведены совершенно другому получателю. Не исключены и случаи, когда банк просто не может идентифицировать платеж (из-за опечатки, неправильного лицевого или банковского счета и т. д.). Но в первую очередь, очень важно понимать, что писать в поле «Назначение платежа».
Подробную информацию об этом реквизите можно почерпнуть из упомянутого документа Центробанка № 383-П. Здесь указано, что требуется обязательно вписывать назначение платежа при заполнении документа на перечисление денег. Эта графа является неотъемлемым реквизитом платежного поручения.
Многих людей закономерно интересует вопрос, что писать физлицам при заполнении рассматриваемого поля. Согласно правилам, в этой графе необходимо указывать основные сведения плательщика про цель денежного перевода. Причем они могут быть как предусмотрены, так и не предусмотрены законодательством Российской Федерации. К их числу относят:
Пример
«Оказание услуг по ремонту автомобиля NISSAN X-TRAIL согласно акту _______________________________ (номер и дата), в т. ч. НДС 18% 3400 рублей».
Дополнительно в графе «Назначение платежа» при переводе денег может быть указана ссылка на реестр и количество распоряжений, которые в нем есть. Это применимо к платежным документам, в которых указана общая сумма с реестром.
Количество символов при заполнении поля «Назначение платежа» не должно превышать 210 единиц.
После заполнения платёжки обязательно сделайте контрольную проверку на наличие опечаток, неточностей и т. д. В случае обнаружения ошибки в одном из пунктов платежа, необходимо оформить документ заново. Если сделать это уже невозможно (банк дал старт операции по переводу средств), следует как можно скорее отозвать платеж. Сделать это можно несколькими способами:
Учтите, что у каждого платежного поручения есть свой срок исполнения. Если вы затянете с процедурой отмены этого документа, то позже его попросту будет невозможно отозвать.
После того как вы направили запрос об отмене платежа, сотрудники банка непременно приступят к рассмотрению возникшей ситуации. Кредитная организация не сможет осуществить процедуру перевода денежных средств на основе ошибочных данных, указанных в рассматриваемом реквизите. Следовательно, все деньги будут возвращены плательщику. Ярким примером такой ситуации может стать неправильное указание назначения платежа за коммунальные услуги.
Если отведенное время на возврат платежа было упущено, то отправленные средства не так просто будет вернуть. Потому как платеж формально уже перечислен на счет другого лица. А значит, решать возникшую проблему нужно будет уже с ним, а не через банк.
В любом случае только правильно заполоненные реквизиты платежного поручения избавят вас от лишних проблем.
ИП открывает расчётный счёт не по требованию законодательства, а для удобства расчётов. Возможность осуществлять безналичные платежи наделяет предпринимателя преимуществом быстрых взаиморасчётов с контрагентами, отслеживания расходов и простотой учёта. Бывают ситуации, когда ИП решает использовать остаток средств, оставшихся после уплаты налогов и необходимых платежей, в личных целях. Как правильно оформить подобный перевод, чтобы соблюсти законодательство.
Безналичные расчёты – это гарантия безопасности и удобство использования, но бывают ситуации, когда требуется снять деньги с расчётного счёта ИП на личные нужды.
Получить наличные с расчётного счёта возможно на расходы предпринимателя, а именно:
Если денежные средства необходимы для оплаты личных нужд, можно воспользоваться одним из способов:
По каждой операции выдачи наличных средств банк предоставит подтверждающую документацию, заверенную печатью и подписью ответственного сотрудника, выдавшего наличные.
Указывать в качестве назначения платежа «перевод заработной платы» категорически не рекомендуется, так как предпринимательская деятельность не относится к разряду труда, за который начисляется заработная плата.
Предприниматели могут совершать переводы на карточные продукты:
Переводы ИП на личную карту подлежат контролю со стороны налоговых органов, как и прочие платежи. Для совершения подобного перевода в рамках закона, необходимо его правильно оформить, указав корректное назначение платежа, которое защищает от несанкционированного вывода денежных средств.
Запрещено осуществлять переводы на карты, открытые на имя родственников или знакомых без налоговых последствий: удержания НДФЛ и перечисления в бюджет.
Основанием перечисления денег с одного счёта на другой или выдачи средств, является платёжное поручение. Один из важнейших реквизитовпоручения – назначение платежа: если он указан некорректно или неверно, то банк оставляет за собой право отклонить операцию и вернуть «платёжку» для изменений. Обязательно указать, основание перечисления или цель.
Совершая перевод в безналичной форме, или заполняя документы на выдачу наличных на личные цели, предприниматель может выбрать один из предложенных вариантов назначения платежа:
Количество символов графы «Назначение платежа» не должно превышать 210.Использовать расчётный счёт для оплаты личных расходов предпринимателям нерекомендуется, лучше заранее перевести деньги на текущий счёт. Отдельного отчёта за операции снятия средств сдавать не требуется, однако, во избежание вопросов, лучше сохранить документацию, связанную с движениями средств между счетами ИП. Те наличные средства, которые ИП снял с расчётного счёта, доступны для расхода без ограничений, составлять авансовый отчёт при этом не требуется.
Важно понимать, что банки контролируют операции выдачи наличных, с целью противодействия незаконномуобналичиванию средств. Помимо этого, за операции перевода или выдачи наличных взимается комиссия.
При возникновении вопросов со стороны банка или налоговой службы по операциям вывода средств с расчётного счёта, важно проявить лояльность и готовность сотрудничества.
Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.
В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).
При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.
Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.
Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.
Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:
В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.
Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.
После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:
Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.
Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.
С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале .
На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:
1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.
Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.
Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.
В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.
Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.
Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.
Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.
О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье .
Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.
Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.
