23.09.2017, 20:52
Происходит ликвидация предприятия. Запись в трудовой книжке каждого из сотрудников нужно сделать без ошибок. Ведь трудовая книжка – это не тот документ, при заполнении которого можно ошибаться. Поэтому все нужно сделать правильно. Кто подписывает трудовые книжки при ликвидации? Как происходит заполнение трудовой книжки при ликвидации? Образец, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье.
О ликвидации организации и связанным с этим обстоятельством увольнении персонала работодатель должен предупредить работников заранее. Сделать это нужно за два месяца под роспись, вручив сотрудникам уведомление об увольнении при ликвидации предприятия (подробнее об этом см., « »). Если работники согласны на досрочное увольнение, то истечения двухмесячного срока дожидаться не нужно. Их можно уволить раньше, взяв письменное согласие на увольнение (ст. 180 ТК РФ).
На практике организации ликвидируются, как в добровольном, так и в принудительном порядке (п. 2,3 ст. 61 ГК РФ). Так, через суд компания может быть упразднена в следующих случаях:
- при создании организации нарушено действующее законодательство, при условии, что имеющиеся нарушения носят неустранимый характер;
- организация ведет деятельность без нужных разрешений или лицензий, при условии, что такая деятельность подлежит обязательному лицензированию;
- организация ведет запрещенную деятельность.
Походит к концу срок предупреждения о ликвидации, не за горами увольнение. При ликвидации ООО запись в трудовой книжке делается по каким правилам? Давайте разбираться.
В связи с ликвидацией можно производить увольнения даже в тех случаях, когда, по общему правилу, увольнение запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Например, можно уволить сотрудников, в период их нетрудоспособности или во время отпуска (ежегодного оплачиваемого, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).
Также, возможно увольнение беременной при ликвидации организации (« »).
При ликвидации организации запись в трудовой книжке делается в следующем порядке (п. 5.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69):
Нагляднее всего заполнение трудовой книжки при ликвидации продемонстрирует образец, подготовленный нашими специалистами.
Также вы можете образец заполнения трудовой книжки при ликвидации в формате Word.
Добавим, что частным случаем прекращения деятельности является ликвидация филиала. Запись в трудовой книжке работника обособленного подразделения должна содержать название филиала и его адрес (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 81 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69). Рассмотрим на примере, как в такой ситуации заполняется трудовая книжка. Увольнение по ликвидации филиала оформляется так.
Увольнение в связи с ликвидацией предприятия — это стресс для работников в связи с потерей заработка. Законодатель предусмотрел для них некоторые гарантии и компенсации. Между тем неблагонадежные наниматели, пользуясь юридической безграмотностью сотрудников, прикрывают ликвидацией иные виды реформирования деятельности фирмы и вынуждают их увольняться по собственному желанию. Обо всех аспектах увольнения, связанного с ликвидацией предприятия, расскажем в этой статье.
Ликвидация организации —сложная и достаточно длительная процедура, конечной целью которой должно стать обращение в налоговую службу с необходимым пакетом документов и исключение предприятия из единого госреестра действующих юрлиц или индивидуальных предпринимателей.
Ликвидация фирмы производится добровольно по решению учредителей юрлица (ИП) или принудительно по решению суда.
При добровольной ликвидации предприятия краткая схема мероприятий выглядит так:
Становится понятно, что после завершения всех этапов ликвидации предприятие перестает существовать и у него нет никаких правопреемников. Однако достаточно часто работодатели маскируют под ликвидацию другие формы реорганизации деятельности, чтобы с выгодой для себя избавиться от неугодных сотрудников.
Нередко от работающих граждан можно услышать: «Наш магазин (офис, база) ликвидируется, потому что владелец его продал (сменил название, адрес, директора). А нас попросили написать заявление об увольнении по собственному желанию».
Обратите внимание! Увольнение по собственному желанию возможно исключительно по желанию работника, а не из-за каких-то внешних обстоятельств и чьих-то просьб. А в данном случае работодатель просто не желает платить при увольнении своим сотрудникам.
Ликвидацию предприятия следует отличать от таких изменений в работе организации, как:
Если меняется владелец организации, для рядовых работников это в большинстве случаев не влечет никаких перемен. Кассиру или продавцу в общем-то все равно, кто значится учредителем их ООО. Если новый владелец решит поменять руководство организации и персонал, он может провести процедуру сокращения штата, выплатив работникам все положенные суммы, или уволить сотрудников по соглашению сторон, также договорившись о размере отступных. Смена названия, адреса или места нахождения предприятия вообще никак не скажется на работе коллектива, кроме возможного изменения маршрута до работы.
В случае реорганизации, когда организация сливается или вливается в другую, очевидно, что часть персонала становится избыточной, так как нет необходимости в 2 директорах, 2 кадровиках и т. д. Однако это не значит, что лишние люди должны уволиться сами. В этом случае увольнение также производится в рамках процедуры сокращения штата или по соглашению сторон с выплатой выходного пособия.
Увольнение при ликвидации предприятия подчинено алгоритму действий, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ и законе РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.2001 № 1032-1. В соответствии с этими законодательными актами увольнение в связи с ликвидацией предприятия проходит в 5 этапов:
ТК РФ предусматривает для работников возможность расторгнуть трудовой договор раньше, чем истекут 2 месяца до массового увольнения сотрудников. Согласие на досрочное увольнение со стороны работника должно быть письменным, а предприятие обязано компенсировать ему средний заработок за оставшиеся до запланированного увольнения дни.
Увольнению в связи с ликвидацией предприятия посвящен п. 1 ст. 81 ТК РФ. Именно эта норма должна быть записана в трудовую книжку в качестве основания расторжения трудового договора. Однако по желанию сотрудников в качестве основания расторжения трудового договора может быть указана другая причина:
В этих случаях предприятие экономит на выплатах работнику, предусмотренных при увольнении в связи с ликвидацией.
Размер пособия, призванного компенсировать потерю работы, установлен в ст. 178 ТК РФ. Увольняясь в связи с прекращением деятельности организации, работник должен получить:
В исключительных случаях по решению службы занятости гражданин может получить еще 1 средний заработок, если не будет трудоустроен в течение 3 месяца (с условием, что в течение 2 недель после увольнения работник встал на учет на бирже труда).
Как правило, 2 средних оклада выплачиваются работникам на предприятии сразу при увольнении, а вот чтобы получить 3-ю выплату, нужно обратиться в службу занятости.
Кроме пособия по увольнению в связи с ликвидацией каждый работник должен получить обычные при расторжении трудового договора выплаты:
После того как предприятие прекращает деятельность, больше всего вопросов возникает у тех, кто готовится уйти в декрет, находится в отпуске по уходу за ребенком или заболевает после увольнения. Между тем государство предусматривает определенное обеспечение для этих наиболее незащищенных категорий граждан.
В пп. 3 и 4 ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ сообщается, что, если бывший работник ликвидированного предприятия заболел в течение месяца после увольнения, выплату по больничному листу производит Фонд социального страхования, куда нужно обратиться с документами в течение 6 месяцев (но лучше не тянуть!). Эти же нормы применяются и к будущим матерям, которые уходят на больничный по беременности и родам.
Что касается работников, уволенных во время декрета или отпуска по уходу за ребенком, после увольнения им нужно обратиться в орган соцзащиты по месту жительства. В соцзащиту нужно представить справку о размере зарплаты за прошедшие 12 месяцев. На основании этих документов будет рассчитано и выплачено ежемесячное пособие в размере 40 % от среднего заработка, а не минимум, как безработным.
Важно! Пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться только тем, кто не встал на учет в службе занятости и, соответственно, не получает пособие по безработице.
Стоит иметь в виду, что получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком через госорганизации не исключает и не влияет на получение работниками выплат по увольнению в связи с ликвидацией предприятия.
Ликвидация предприятия, организации, фирмы, компании всегда ведет в конечном итоге к полному прекращению деятельности юридического лица. Этот процесс нельзя путать с иными видами реорганизаций, когда предприятия могут сливаться в одно, преобразовываться, проводиться сокращение штатов и прочее. Остановка работы предприятия увольнение работников делает процедурой особенной. Поэтому увольнение в связи с ликвидацией организации тоже будет отлично от увольнения сотрудников при других обстоятельствах.
Процедура прекращения трудовых отношений с персоналом должна всецело проводиться по ТК РФ (трудовому Кодексу Российской Федерации). Поэтому рассмотрим самые главные моменты, как уволить людей с ликвидируемого предприятия так, чтобы се было по закону.
С приказом о своем собственном увольнении каждому работнику следует ознакамливаться под расписку. Если подчиненный не согласен, что его увольняют, и отказывается поставить подпись на приказе, тогда его отказ просто кадровик зафиксирует специальным актом, который в таких случаях предусмотрен ч.2 ст.841 ТК РФ.
Если работник откажется подписывать уведомление о предстоящем прекращении существования предприятия, а также приказ на увольнение в связи с ликвидацией, то кадровику лучше составить акт, где указывается, что работник отказался от подписания. В акте четко должна быть проставлена дата и подпись работника. Через суд все равно предприятие лишится права существования, а сотрудник, в свою очередь, рискует не получить выплаты, которые ему причитаются по ТК РФ как выходное пособие. Если планируется ликвидация филиала, то режим его прекращения и расторжения трудовых договоров тоже должен происходить в общем порядке. Подписывает, правда, там всю документацию уже руководитель филиала.
При досрочном увольнении подчиненный также должен быть уведомлен заранее, ему предоставляется возможность изучить письменное предупреждение и подтвердить его своей подписью. Уведомление присылается в этом случае раньше 2-х месячного периода с гарантией дополнительной выплаты, которой является компенсация, назначаемая в таких случаях отдельно (п.9 ст.255 НК РФ).
На такую компенсацию никакие налоги или страховые платежи не начисляются. Все остальное проводится в общем порядке – нужно издать приказ по каждому работнику, сделать запись в трудовой книжке об увольнении, при увольнении по ст.81, пункт 1 Трудового Кодекса. Период досрочного предупреждения для штатных работников ограниченный и может начинаться от 1 месяца раньше срока, до 2 месяцев.
Чтобы правильно уволить работника, начислить ему все причитающиеся выплаты, когда фирма прекращает в скором времени свое существование, необходимо учесть такие и его особенности. Если это пенсионер, то следует обратить внимание на особенности его увольнения. Если это директор, то должна соблюдаться своя форма и процедура прекращения его должностной деятельности по данному предприятию, которого скорое не будет.
Обязанности директора в связи с ликвидацией его фирмы будут прекращены, как только будет издан приказ о начале процедуры. Поэтому во многом его дальнейшая участь будет зависеть от того, примут ли его в ликвидационную комиссию и на каких правах.
Если увольняется руководитель, когда требуется ликвидировать организацию, которой он управлял, тогда учитывается его положение – будет ли он назначаться в ликвидационную комиссию, или нет.
Если такого работника назначают председателем ликвидационной комиссии, то он как бы продолжает руководить фирмой, но только с позиции и с целью завершения ее существования.
Такому лицу тоже полагаются свои выплаты, которое назначит общество ликвидаторов принятием совместного решения. Трудовой кодекс здесь также диктует условие, связанное в отношении директора-гражданина по ст.81, но только его увольняют последним.
Когда требуется по такому случаю, то здесь нужно разъяснить женщине, что право на оставление за ней рабочего места при таких обстоятельствах по закону для нее отсутствует (ч.1 ст.81 ТК РФ). Все причитающиеся выплаты должны быть произведены для сотрудницы по ТК РФ и с учетом всех ее социальных пособий.
Порядок и само в связи с ликвидацией морально может быть сложным процессом, поэтому следует максимально обеспечить таких работниц всеми возможными социальными гарантиями, которые могут фигурировать в таких случаях. Рабочее место ей не предложишь, потому, как его просто не будет скоро, а вот выплатить хорошее выходное пособие можно.
Сотрудники, что являются пенсионерами, тоже должны увольняться по законам ТК РФ. Такого работника также уведомляют за два месяца и платят ему соответствующее пособие в размере 2-х недельного среднего заработка. С сезонниками или совместителями происходит такое же прекращение трудовых отношений.
Единственное, что с теми, кто был принят на работу временно, на период меньше двухмесячного срока, нужно просто расторгнуть договор, без каких-либо выплат, кроме заработанного. Поэтому уход пенсионера, совместителя или сезонника оформляется также же, как и с основными тружениками, только с разницей в размере выплат и сроках уведомления.
Чтобы произвести грамотно все начисления и выплаты уволенным работникам, необходимо следовать определенному порядку и правилам:
В учет берется среднемесячный заработок, который для увольнения при ликвидации штатного сотрудника принимается как среднемесячный, для сезонника – двухнедельный. Вот только для срочника, принятого на работу на период менее 2-х месяцев, выходные пособия не полагаются.
Если сотрудник платит алименты, но уволен в связи с ликвидацией организации, тогда его пособие будет обязательно рассчитано с учетом и этой финансовой обязанности. Он обязан платить детям определенную часть от заработанного своего дохода, определяемую решением суда. Поэтому в расчет будет браться именно постановление суда и та сумма, которая определена в решении.
Социальная защита и гарантии для уволенных по приказу в связи с прекращением существования предприятия все же есть. Но для этого сотрудники должны быть официально устроены по трудовому законодательству РФ.
Потому что если люди трудятся на фирме без официального оформления, то они наиболее всего рискуют остаться без выходных пособий на случай ликвидационного процесса. Есть случаи, когда работодатель заботится о своих подчиненных и, увольняя их, предлагает им другие рабочие места, на других предприятиях, предварительно договорившись с иными работодателями.
Ликвидация организации – это полное прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя в добровольном порядке или на основании решения суда. В то время как ликвидационная комиссия занимается организационными вопросами, разбирается с кредиторами и распродает имущество, кадровики готовятся к самой тяжелой и неприятной процедуре – увольнению в связи с ликвидацией предприятия всех его сотрудников. При закрытии компании особое внимание следует уделить правильному оформлению окончания взаимоотношений работодателя и персонала, неукоснительному соблюдению всех необходимых процедур и установленных Трудовым кодексом сроков их проведения.
Процедура расторжения трудовых контрактов, связанная с закрытием фирмы, во многом схожа с аналогичным процессом при сокращении штата. Но у нее есть одно существенное отличие: ликвидация предполагает увольнение всех сотрудников без исключения и не предусматривает гарантий занятости льготных категорий сотрудников. Это означает, что беременные женщины, «декретницы», матери-одиночки, несовершеннолетние работники, а также отпускники и временно нетрудоспособные будут уволены наряду с другими сотрудниками на абсолютно законных основаниях.
Основные шаги, которые следует предпринять кадровой службе для соблюдения правомерности увольнения сотрудников:
Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.
Обязанность проинформировать центр занятости об увольнении работников в связи с ликвидацией предприятия возлагается на организацию законодательством, в частности Законом «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года №1032-1. В территориальный центр занятости подается уведомление со списком высвобождаемого персонала, с указанием должностей, квалификации и уровня средней зарплаты работников. Документ составляется в виде письма в свободной форме и подается минимум за два месяца до планируемых сокращений. Если увольнение считается массовым (массовость его определяется критериями, установленными в территориальных или отраслевых нормативных актах), то уведомление необходимо подавать еще раньше – за три месяца.
«Забывчивость» кадровиков или промедление с предоставлением данной информации в центры занятости может стать основанием для привлечения организации и ее руководства к административной ответственности (КоАП, статья 19.7) и повлечь за собой штрафы в размере 3000 – 5000 рублей для юрлица и 300 – 500 рублей для должностного лица.
Уведомлять профсоюз необходимо в том случае, если увольнение будет носить массовый характер. При этом сроки устанавливаются такие же, как при извещении центров занятости населения – за три месяца до закрытия предприятия. Специального бланка документа не предусмотрено, но информирование обязательно производится в письменной форме. Если высвобождение работников не соответствует критериям массовости, отдельно сообщать профсоюзным работникам о предстоящей ликвидации руководство фирмы не обязано.
Важной задачей отдела персонала является своевременное ознакомление с информацией об увольнении всех до единого сотрудников под подпись. Для этого необходимо заранее подготовить по два экземпляра уведомления для каждого работника. Документ составляется в произвольной форме. Один из экземпляров уведомления кадровики забирают себе, второй – отдают на руки работнику.
Самое главное, что требуется при вручении данного извещения – взять с работника подпись с указанием даты получения документа. Отказ сотрудника принять документ и подтвердить факт доведения до него информации своей подписью фиксируется актом, удостоверенным представителем работодателя и, как минимум, двумя свидетелями. С этого момента сотрудник считается проинформированным о своем увольнении.
При вручении уведомлений необходимо соблюсти законодательно установленные сроки:
Командированных сотрудников необходимо отозвать и довести до них нужную информацию в день выхода на рабочее место. Если работник в отпуске или на больничном и отсутствует в связи с этим на работе, известить его можно заказным письмом или при помощи курьера. Подписи работника на квитанции курьера или на уведомлении о вручении письма достаточно для подтверждения факта своевременного предупреждения об увольнении.
Если сотрудник выразил письменное согласие, его можно «отпустить» до наступления запланированного дня увольнения, досрочно разорвав трудовое соглашение и выплатив компенсацию.
При увольнении в связи с ликвидацией предприятия выплаты должны быть рассчитаны и выданы сотрудникам в последний рабочий день в полном объеме.
Что будет входить в общую сумму выплаты:
Если работник не смог найти работу за два последующих месяца, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за второй месяц периода трудоустройства (при предъявлении оригинала трудовой книжки) и за третий, если бывший сотрудник в течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службу занятости и получил справку о том, что до сих пор является безработным.
Завершающим этапом увольнения является издание приказов и выдача работникам на руки заполненных трудовых книжек.
Приказ формируется последним днем и передается работнику для ознакомления и подписания. Для издания приказа существует специальный бланк, разработанный Госкомстатом, по форме Т-8.
После получения экземпляра приказа, подписанного увольняемым, кадровая служба заполняет трудовую книжку.
При увольнении в связи с ликвидацией предприятия запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью 81 Трудового кодекса п.1 ч.1, являющуюся основанием для прекращения трудового договора. В день увольнения трудовая выдается работнику под расписку или высылается ему по почте после предварительного уведомления.
Обратите внимание, что каждый шаг оформления документов, обязательно сопровождается подписями увольняемых сотрудников: на уведомлении, при ознакомлении с приказом, на расписке в получении трудовой. На каждый отсутствующий автограф кадровый отдел должен иметь акт, фиксирующий отказ работника подписать документ или забрать его на руки.
Отказ от ознакомления с документами – довольно частое явление при сокращениях и увольнениях. В знак протеста работники отказываются ставить свои подписи, грозят обращением в трудовую инспекцию и в суд. Особенно часто негатив по отношению к руководству и представителям отдела кадров наблюдается со стороны льготных категорий персонала, чьи права на сохранение рабочего места в обычных условиях защищены законом, но не в случае полного закрытия предприятия.
Ответственным сотрудникам необходимо грамотно подойти к процедуре увольнения, тщательно соблюсти последовательность и сроки предпринимаемых действий, чтобы у персонала не было никаких оснований для правомерного обращения в суд. Кадровикам приходится непросто в такой ситуации: разговаривать с работниками, объяснять им законность увольнения, убеждать поставить все необходимые подписи. При этом сохранять самообладание, ведь представители службы персонала вынуждены увольнять и себя самих в том числе.
