Может выступать или работник, или наниматель. Наиболее часто используется такой вид отчисления сотрудника из штата, как увольнение по соглашению сторон. В таком случае наниматель не портит трудовую статистику всего предприятия и уходит от достаточно длительной и сложной процедуры оформления требуемых документов, а работник не получает негативных записей в своей трудовой книжке. Тем не менее, наиболее часто встречаются случаи, когда работник выражает желание расторгнуть трудовой договор по данному сценарию. В связи с этим, подобное волеизъявление зачастую путают с увольнением сотрудника по собственному желанию. Также следует отметить, что процедура увольнения по соглашению сторон имеет множество положительных моментов.
Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя
Например, несомненными плюсами для нанимателя являются:
Помимо этого наниматель оставляет за собой право не уведомлять соответствующую профсоюзную организацию, а также службу занятости. Работодатель также имеет право удержать выплату выходного пособия в том случае, если подобные ситуации не оговорены локальными нормативно-правовыми документами.
Плюсы для работника
В свою очередь, работник также получает несколько преимуществ, таких как:
Пожалуй, наиболее важным является сама процедура составления надлежащей документации, поскольку именно от правильности формулировок зависит благополучное завершение трудовых отношений.
Процедура увольнения
Итак, первое, что следует сделать, - установить дату увольнения, с которой будут согласны обе стороны. Затем увольнение по соглашению сторон проходит в описанном порядке: сотрудник в устной или письменной форме заключает с нанимателем соглашение о дате отчисления из штата, затем пишет заявление, в котором требуется указать четко сформулированное обоснование, в связи с которым совершается увольнение по соглашению сторон, а также оговоренную дату. В противном случае, это может повлечь за собой всевозможные различия и трудности в толковании, которые в случае неблагоприятного развития дел могут привести обе стороны к судебным разбирательствам. Заявление может визироваться либо начальником структурного подразделения, либо же главным бухгалтером, если подобный документ был составлен материально-ответственным лицом.
Два условияДоговоренности, на основании которых может быть совершено увольнение по соглашению сторон, уже были оглашены ранее, однако повторим их еще раз:
Увольнение по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
Практика увольнений >>
3. Вручение работнику его экземпляра соглашения.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу "Экземпляр соглашения мною получен".
4. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1
ТК РФ ) .7. Оформление записки -расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
8. Расчет с работником .
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).
12. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
13. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.
Увольнение представляет собой процесс расторжения между нанимателем и подчиненным. Указанная процедура может сопровождаться различными обстоятельствами, а также причинами, послужившими основаниями для расторжения контракта. Одним из часто встречаемых условий прекращения профессиональных отношений является . Нанимателям и подчиненным важно понимать преимущества и недостатки указанного варианта снятия с должности.
Увольнение по соглашению сторон регламентируется ст. 78 ТК РФ. Позиции указанного норматива отражают положение, в соответствии с которым управленец и его подчиненный вправе прийти к соглашению между собой с целью снятия трудоустроенного лица с должности. В подобных обстоятельствах пропадает необходимость осуществлять дополнительный ряд действий, который требуется выполнять при иных видах увольнения.
К особенностям рассматриваемого способа расторжения трудового контракта можно отнести:
В рассматриваемом типе расторжения трудового контракта важно наличие согласия обеих сторон процедуры. В свою очередь, увольнение по собственному желанию может быть осуществлено при наличии волеизъявления только работника.
При этом для данного типа увольнения характерно положение, в соответствии с которым практически невозможно добиться признания соглашения незаконным. Однако подобное актуально только, если процедура была грамотно оформлена в части документации.
Инициатором рассматриваемого процесса может выступать как наниматель, так и подчиненный. Помимо этого, причиной подобной процедуры также может являться влияние непреодолимых объективных обстоятельств. Однако, как демонстрирует практика, зачастую инициатором все же выступает управленец.
Субъект, который снимается с должности ввиду соглашения сторон рабочего контракта, может рассчитывать на ряд преимуществ от подобного процесса. В частности, к преимуществам рассматриваемого увольнения относятся:
Однако такая процедура влечет за собой не только положительные стороны. Несмотря на то, что недостатков у такого увольнения значительно меньше, чем преимуществ, они, тем не менее, существуют:
Подобное пособие, тем не менее, должно выплачиваться в обстоятельствах, когда соответствующее положение закреплено в индивидуальном трудовом соглашении субъекта;
Так, если работник все оценил и принял точное решение завершить трудовую деятельность в конкретной организации, увольнение по соглашению сторон является выгодным и одним из наиболее оперативных способов снятия с должности.
Плюсы увольнения по соглашению сторон существуют не только для работника, но и для нанимателя. В частности, к преимуществам подобного увольнения для управленца относятся:
Данное положение характерно даже при условии, что с должности снимается лицо, не достигшее 18-ти лет.
Среди недостатков подобного способа увольнения для нанимателя можно выделить следующее: если таким образом была снята с должности беременная сотрудница, то она вправе восстановиться в компании, если докажет, что на момент подписания данного соглашения она не знала о том, что ждет ребенка.
Рассмотрев плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон, уместно уделить особое внимание порядку предоставления компенсационных средств бывшему работнику. Так, к выплатам, которые в обязательном порядке должны обеспечиваться субъекту, относятся:
Помимо оговоренного, стороны профессиональных отношений также вправе прописать в индивидуальном договоре возможность получения сотрудником дополнительной компенсации при наличии соответствующих условий, которые стороны также устанавливают на основании личной договоренности.
Также важно подчеркнуть, что рассматриваемая компенсация при увольнении по соглашению сторон не подвергается обложению налогами, если общая сумма возмещения составляет менее трехкратного объема среднемесячного заработка конкретного работника. Для территорий Крайнего Севера характерно положение о шестикратном размере зарплаты субъекта.
Законодательно не предусматривается никакого четко регламентированного алгоритма действий, на который можно было бы ориентироваться при увольнении сотрудника по соглашению сторон. Однако практика демонстрирует, что существует общепринятый порядок действий, которым руководствуется большинство отечественных нанимателей при рассматриваемом типе увольнения :
При увольнении генерального директора акционерного общества, он не может быть правомерно снят с должности по соглашению сторон без письменного согласия акционеров.
Уместно выделить также общие правила оформления рассматриваемого соглашения об увольнении. Так, документ должен содержать в себе следующие сведения:
Указанное лицо обязательно должно быть уполномоченным на подписание подобных документов. В случае, если рассмотренную процедуру осуществит субъект, который не имел на это полномочий, все оформленные бумаги и, как следствие, само увольнение будет признано не имеющим юридической силы.
Увольнение по соглашению сторон является наиболее выгодным и удобным вариантом для обеих сторон трудового контракта. Ввиду его удобности и оперативности, именно данный способ снятия с должности стремятся использовать наниматели в случае возникновения конфликтов с подчиненными.
Важно отметить, что после подписания подобного соглашения и заверения таким образом всех договоренностей, наниматель не вправе изменять статью, на основании которой осуществляется разрыв профессиональных отношений. В случае подобной необходимости нужно наличие согласия второй стороны. Для этого субъектом составляется письменное уведомление, после чего начинается дискуссия. В обстоятельствах, когда обе стороны приходят к новым договоренностям в ходе обсуждения, то необходимо составить новый документ.
Если обе стороны согласны на продолжение совместной трудовой деятельности после подписания бумаги об увольнении по соглашению сторон, необходимо опубликовать новый документ-отмену предыдущего постановления, либо заняться оформлением нового трудового контракта.
Таким образом, плюсы и минусы увольнения по соглашению могут различно влиять на ситуации, в зависимости от конкретных обстоятельств. С целью максимально выгодного и грамотного проведения процедуры увольнения, нанимателям и подчиненным важно быть ознакомленными с порядком проведения всех вариантов снятия с должности.
Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.
Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:
Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.
Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.
Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.
Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:
Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.
Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.
Генеральному директору
ООО "Пример"
П.П. Иванову
специалиста отдела продаж
Кошкина М.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.
Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года
В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:
После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.
После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.
Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.
При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:
Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.
Если в один прекрасный день вам надоест ваша работа, вы можете задуматься о том, как уволиться по соглашению сторон. Чтобы это выяснить, можно заглянуть в Трудовой кодекс или пройтись по сайтам в Интернете, выискивая необходимые сведения. А можно просто прочитать нашу статью и ознакомиться со всеми нюансами и подводными камнями.
Согласно своду статей трудового законодательства инициатором расторжения трудовых взаимоотношений может стать как работодатель, так и работник. У последнего больше преимуществ и, соответственно, больше возможностей для того, чтобы расторгнуть трудовой договор. Если работодателю необходимо либо дожидаться окончания действия договора, либо надеяться, что служащий совершит проступок, то работник может решить уйти с предприятия в любой день по своему усмотрению, если договорится с начальником о том, как это лучше сделать ко взаимной выгоде. Это и называется соглашением сторон. Подробно этот вопрос изложен в 78 статье Трудового кодекса.
По большому счету расторжение трудовых отношений по соглашению сторон – это увольнение по собственному желанию, поскольку инициатором также выступает работник и только он. Отличие в том, что при уходе с предприятия по собственному желанию служащий должен обязательно отработать две недели и никак иначе. То есть если человеку нужно освободиться от занимаемой должности двадцатого августа, заявление он должен подать не позднее шестого августа – иначе не успеет.
Совсем иначе обстоит дело, если стороны заключают соглашение. В этом случае, если начальник не будет возражать, можно уйти хоть и в тот же самый день, когда написано заявление. Правда в этом случае будет затруднительно произвести с сотрудником окончательный расчет, как положено по законодательству, в последний рабочий день, но об этом тоже можно договориться.
Собственно, статья кодекса гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, главное, чтобы это всех устроило.
Как и в общих случаях, когда инициатором прекращения выполнения работы выступает служащий, должны быть соблюдены следующие условия:
Отличие состоит лишь в том, что между заявлением и приказом служащий и его начальник обговаривают условия прекращения рабочих отношений и выполняют их – это может повлиять на сроки увольнения, отработки, а также на размеры выплат.
Здесь следует сразу же оговориться, что трудовые договора бывают двух типов: срочные и бессрочные. Со вторыми все понятно: они заключаются на неопределенный срок, и труд по ним продолжается до тех пор, пока сотрудник не выйдет на пенсию, не решится покинуть предприятие, или пока само предприятие не ликвидируется. И такие договора заключают в большинстве случаев, поскольку срочные трудовые договора – документы, в которых обозначена конечная дата работ – позволено заключать лишь в некоторых случаях.
Например, если на работу устраиваются совместители, учащиеся. Или если работа предусматривается сезонная, на определенный срок – но не менее двух-трех месяцев. В таких случаях в документе может стоять не конкретная дата, а формулировка «до окончания работ», «до выхода на рабочее место постоянного сотрудника».
Естественно, возникает вопрос: если в документе обозначена точная дата (или ее аналог), имеет ли сотрудник право подать заявление об увольнении, не дожидаясь, пока выйдет срок договора? Ответ на это: разумеется, работник имеет такое право.
Текст статьи Трудового кодекса не оставляет сомнений: уволиться по собственному желанию и уволиться по соглашению сторон можно в любой день.
Поскольку процедура расторжения рабочих отношений строится так же, как и подобная процедура в общем случае, документы, необходимые для ее оформления, стандартные.
Решив покинуть предприятие по собственному желанию, сотрудник должен написать об этом заявление на имя своего непосредственного начальника. Помня об обязательной отработке в четырнадцать дней, он должен указать в заявлении дату с учетом этой отработки.
p>В случае же увольнения по соглашению сторон, если с начальником заключено соглашение о сокращении этого срока, в заявлении указывается оговоренная дата.
Не существует утвержденной формы подобного документа, к тому же большинство участников рабочего процесса предпочитают заключать его лишь на словах. С одной стороны, такая позиция вполне понятна: это позволяет обойти некоторые нормы законодательства, например, налоги. С другой стороны, если работодатель наобещает с три короба, он вполне может впоследствии отказаться от своих обещаний, а работник не сможет в судебном порядке взыскать компенсацию. Поэтому рекомендуется записывать все достигнутые договоренности и скреплять их печатью организации.
Соглашения могут касаться не только сроков отработки, но и выплат в последний рабочий день – например, работодатель может назначить дополнительную компенсацию, не предусмотренную законодательством, консультаций, которые бывший сотрудник будет оказывать своему сменщику и так далее. Соглашение в письменном виде защищает также и работодателя, если служащий захочет отказаться от своих обязательств.
При расторжении трудового договора по предприятию издается об этом приказ. Документ составляется по форме Т-8 на основании заявления. В нем упоминается об увольнении по соглашению, но пункты соглашения не описываются. Записи о достигнутых договоренностях по желанию можно приложить к приказу. Сотрудник должен расписаться под приказом, свидетельствуя, что ознакомлен с его пунктами. На это отводится три дня.
При расторжении трудового договора в трудовой книжке обязательно должна быть сделана запись со ссылкой на соответствующую статью кодекса. При увольнении по статье 78 делается запись «уволен по соглашению сторон», условия соглашения не расписываются. Сотрудник должен удостоверить своей подписью запись в трудовой книжке и в личной карточке. После этого книжка выдается ему на руки
В последний рабочий день работодатель также производит окончательный расчет со служащим. То есть должен выдать ему:
Если служащий в течение рабочих лет брал отпуск наперед, с него наоборот – удержат ранее выданные отпускные. Также необходимо удержать расходы на оплату проезда, питания и спецодежды, если таковые были на служащего потраченные. Выплата выходного пособия не предусматривается, но поскольку стороны дополнительно оговаривают условия, они могут договориться о пособии в том размере, который устроит обоих. Соглашение также может предусматривать иные сроки окончательного расчета – например, через неделю или за два дня до увольнения.
При увольнении по соглашению сторон, как и при увольнении по собственному желанию, сотрудник может до окончания своей отработки раздумать и отозвать заявление. Если работодатель уже не пообещал кому-нибудь письменно его должность, служащий может как ни в чем не бывало продолжать исполнять свои обязанности. Если же срок увольнения прошел, но работник продолжает приходить на работу и трудиться, считается, что трудовой договор по умолчанию продлен, а не расторгнут. Если при этом сотруднику все же нужно уйти с предприятия, необходимо будет заново писать заявление и отрабатывать.
Все эти условия работают лишь в том случае, если в письменном соглашении не указано обратного.
Если в последний рабочий день служащему не выдали трудовую книжку и с ним не рассчитались, он все равно имеет законное право больше на предприятии не появляться, а причитающееся ему вытребовать в судебном порядке. Поэтому хорошо соглашение сразу составлять в двух экземплярах – один останется на предприятии, а второй будет на руках у сотрудника.
Надеемся, в нашей статье вы нашли ответы на все вопросы о процедуре, которая проводится при увольнении по соглашению сторон.